Là một người thường xuyên phải đối mặt với biển thông tin rộng lớn, việc tìm kiếm một phương pháp hiệu quả để tổ chức các ghi chú, không chỉ trong công việc viết lách mà còn trong đời sống cá nhân, luôn là một thách thức. Sự bùng nổ của thông tin khiến việc ghi nhớ mọi chủ đề thú vị trở nên chóng mặt. Tưởng chừng đã sẵn sàng từ bỏ, cho đến khi tôi được giới thiệu về Zettelkasten – một phương pháp độc đáo để thu thập và kết nối các đoạn ghi chú nhỏ, từng bước xây dựng nên một kho tri thức cá nhân. Thật trùng hợp, Obsidian, một ứng dụng ghi chú phổ biến mà tôi đã sử dụng, lại là công cụ hoàn hảo cho việc này. Kho lưu trữ Zettelkasten hiện tại của tôi vẫn còn khá khiêm tốn, nhưng ngay cả việc áp dụng nó ở cấp độ cơ bản cũng đã khiến công việc ghi chú trở nên cực kỳ hữu ích và, có thể nói, thú vị.
Zettelkasten là gì? Khám phá phương pháp ghi chú phản trực giác nhưng hiệu quả vượt trội
Chiến lược ghi chú có chủ đích và tư duy liên kết
Chiến lược ghi chú Zettelkasten tập trung vào việc ghi chú có chủ đích và liên kết các ý tưởng. Nó khuyến khích người viết không chỉ đơn thuần ghi lại thông tin mà phải chủ động xử lý và diễn đạt lại bằng lời văn của chính mình. Để quá trình này diễn ra dễ dàng hơn, mỗi ghi chú nên càng súc tích càng tốt, chỉ chứa một ý tưởng duy nhất.
Thay vì ghi chú theo trình tự trên các trang giấy trong một cuốn sổ, các ghi chú Zettelkasten được lưu trữ dưới dạng những “thẻ” (gọi là ghi chú nguyên tử hay atomic notes) để hình thành một cơ sở tri thức vững chắc. Mỗi ghi chú nguyên tử này chứa một ý tưởng duy nhất và có một mã định danh riêng biệt. Các ghi chú khác sau đó có thể liên kết đến chúng thông qua mã định danh đó.
Khi cơ sở tri thức phát triển, các kết nối giữa các ghi chú sẽ tự nhiên hình thành những xu hướng, có thể được sử dụng để phát triển các bài viết hoặc ý tưởng mới. Mọi xu hướng đều độc đáo; chúng được định hình bởi quá trình tư duy của bạn và bằng cách theo dõi chuỗi ghi chú, bạn có thể bảo toàn dòng suy nghĩ đó.
Một lợi thế khác của Zettelkasten là khả năng kết nối các ghi chú vượt ra ngoài phạm vi cục bộ của chúng. Một ý tưởng trung tâm thường có thể liên kết với nhiều đoạn ghi chú nhỏ được thu thập trong nhiều tháng hoặc thậm chí nhiều năm. Điều này khó có thể đạt được hơn nhiều nếu chỉ lật qua các cuốn sổ tay thông thường.
Khi Zettelkasten được nhà xã hội học người Đức Niklas Luhmann phát minh vào những năm 1950, nó được thiết kế dành cho các nhà văn. Thời đó, Luhmann phải ghi chú trên những tấm thẻ giấy truyền thống. Ngày nay, các phần mềm ghi chú mạnh mẽ như Obsidian đã mở rộng ứng dụng của Zettelkasten vượt xa giới hạn của việc viết lách. Zettelkasten hiện được sử dụng rộng rãi trong giới học thuật, xuất bản và nhiều lĩnh vực khác.
Obsidian: Nền tảng lý tưởng để xây dựng hệ thống Zettelkasten
Tính năng liên kết và trực quan hóa mạnh mẽ (Graph View)
Trong cộng đồng những người dùng ghi chú, ứng dụng Obsidian đã trở thành công cụ được ưa chuộng cho hệ thống Zettelkasten vì một lý do chính đáng: nó được xây dựng xoay quanh việc liên kết các ghi chú. Ngoài ra, tính năng Graph View của Obsidian tạo ra một “chòm sao” trực quan về tất cả các mối quan hệ giữa các ghi chú, giúp nhanh chóng và dễ dàng xác định các xu hướng đang nổi lên.
Obsidian trên màn hình máy tính hiển thị giao diện chính với các liên kết ghi chú
Việc thiết lập Obsidian không cần phải phức tạp. Về cơ bản, tất cả những gì bạn thực sự cần là ba hoặc bốn thư mục trong một Obsidian Vault (một không gian để lưu trữ ghi chú của bạn). Tôi hiện chỉ sử dụng bốn thư mục chính:
- References (Ghi chú tham khảo): Lưu trữ các tài liệu dài hơn và các nguồn thông tin. Chúng được liên kết trong các ghi chú vĩnh viễn của tôi thông qua định dạng “tên sách-tác giả-năm xuất bản”. Ví dụ, cuốn Quiet: The Power of Introverts in a World That Can’t Stop Talking của Susan Cain sẽ được liên kết là “quiet-cain-2012.”
- Fleeting notes (Ghi chú nhanh/tạm thời): Lưu trữ những ý tưởng thoáng qua, các câu trích dẫn hoặc những điểm nổi bật được thu thập để sau này chuyển đổi thành ghi chú vĩnh viễn. Ghi chú tạm thời thường độc lập; chúng sẽ bị xóa sau khi trở thành ghi chú vĩnh viễn hoặc được chuyển và liên kết vào thư mục tham khảo.
- Permanent notes (Ghi chú vĩnh viễn): Đây là cốt lõi của Zettelkasten. Chúng chứa các suy nghĩ và phân tích được viết bằng lời văn của riêng tôi. Mỗi ghi chú phải có một mã ID duy nhất và hầu như luôn liên kết đến ít nhất một ghi chú vĩnh viễn khác.
- Images (Hình ảnh): Chứa hình ảnh và nguồn của chúng.
Nên ghi chú về điều gì với Zettelkasten? Mọi ý tưởng đều có giá trị
Zettelkasten có thể ghi lại bất cứ điều gì. Những người theo chủ nghĩa thuần túy kiên định cho rằng một Zettelkasten là đủ cho toàn bộ cuộc đời bạn, nơi mà triết lý và kiến thức của bạn hòa quyện vào một bể tri thức tự do. Điều này chắc chắn có lý, vì nó giảm thiểu các ghi chú “mồ côi” (không có liên kết), nhưng tôi vẫn chọn tách biệt cuộc sống cá nhân và công việc của mình. Trong Obsidian, cách tốt nhất để làm điều này là thiết lập một Vault riêng biệt cho mỗi lĩnh vực.
Giao diện Obsidian hiển thị nhiều Vault khác nhau cho các dự án cá nhân và công việc
Xây dựng cấu trúc Zettelkasten của bạn trong Obsidian
Hệ thống định danh ghi chú duy nhất
Mặc dù Zettelkasten đề cao việc phát triển trong sự “hỗn loạn” được kiểm soát, nhưng nó vẫn đòi hỏi một hệ thống gắn nhãn có tổ chức để việc tham chiếu ghi chú trở nên dễ dàng. Mỗi ghi chú phải có một mã định danh duy nhất. Nếu không có mã này, các ghi chú có thể nhanh chóng bị chôn vùi và cô lập, điều này đi ngược lại mục đích của Zettelkasten cũng như nguyên tắc ghi chú hiệu quả nói chung.
Cách bạn cấu trúc hệ thống gắn nhãn tùy thuộc vào bạn. Tôi sử dụng hệ thống dựa trên tóm tắt (ví dụ: “note-about-topic”), nhưng định dạng “ngày-giờ” cũng phổ biến, cũng như cấu trúc “tác giả-ngày xuất bản”. Ý tưởng chính là bất kỳ hệ thống nào cũng hoạt động miễn là mã định danh là duy nhất và dễ nhớ.
Cấu trúc thư mục Zettelkasten trong Obsidian với các thư mục chính như References, Fleeting notes, Permanent notes và ImagesTôi bắt đầu với chỉ bốn thư mục.
Quy trình ghi chú: Từ ý tưởng thoáng qua đến tri thức bền vững
Có hai loại ghi chú trong Zettelkasten: ghi chú tạm thời (fleeting notes) và ghi chú vĩnh viễn (permanent notes). Ghi chú tạm thời dùng để nắm bắt thông tin trực tiếp từ một nguồn hoặc một khoảnh khắc “eureka” đột chợt.
Khi đang di chuyển, tôi sử dụng ứng dụng di động của Obsidian hoặc bất kỳ ứng dụng ghi chú nào tiện lợi nhất, như Google Keep, ảnh chụp màn hình, hoặc thậm chí là một cuốn sổ tay giấy, để ghi lại các ghi chú tạm thời của mình. Điều quan trọng không phải là bạn viết chúng ở đâu, mà là bạn cuối cùng phải chuyển chúng thành ghi chú vĩnh viễn. Tất nhiên, không phải tất cả ghi chú tạm thời đều đáng giữ, vì vậy hãy cân nhắc kỹ lưỡng khi lược bỏ.
Ví dụ về một ghi chú tạm thời (fleeting note) trong Obsidian, hiển thị ý tưởng ban đầu về việc học ngôn ngữ mớiKhông phải tất cả ghi chú tạm thời đều đáng giữ. Nhưng đừng ngừng ghi lại mọi ý tưởng chợt nảy sinh!
Để lấy thông tin từ web, tiện ích mở rộng Obsidian Web Clipper cho trình duyệt cực kỳ hữu ích. Ngoài việc cắt bỏ bài viết, plugin này còn truy xuất các siêu dữ liệu, bao gồm tác giả, ngày xuất bản và tóm tắt ngắn gọn, để tạo nhãn dễ dàng hơn. Nó cũng cho phép tôi chọn trường dữ liệu nào sẽ được lấy thông qua các tùy chọn menu của nó.
Khi có thời gian, ghi chú tạm thời nên được viết lại và mở rộng thành ghi chú vĩnh viễn. Điều quan trọng là tóm tắt chúng bằng lời văn của riêng bạn và suy luận các ý tưởng của riêng bạn dựa trên chúng. Hãy súc tích nhất có thể và gán một mã định danh duy nhất cho mỗi ghi chú vĩnh viễn.
Ví dụ về một ghi chú vĩnh viễn (permanent note) trong Obsidian, được viết lại súc tích từ ghi chú tạm thời và có ID duy nhấtGhi chú vĩnh viễn phải sâu sắc, ngắn gọn và súc tích. Đảm bảo gán ID duy nhất, liên kết đến ghi chú khác nếu có thể và sử dụng lời văn của riêng bạn.
Kết nối các mảnh ghép tri thức
Lý tưởng nhất là mỗi ghi chú nên tham chiếu đến một ghi chú khác bằng cách sử dụng mã định danh duy nhất của nó. Nếu không có liên kết đến ghi chú khác, thông tin có thể bị cô lập và cuối cùng bị mất. Mỗi ghi chú có thể kết nối với nhiều ghi chú khác, và chúng có thể phân nhánh xa hơn nữa. Bạn càng tạo và tham chiếu nhiều ghi chú, bạn càng dễ dàng nhìn thấy các xu hướng giữa chúng.
Tôi thường highlight sách (ghi chú tạm thời). Để hợp nhất tất cả các trích dẫn tôi lấy từ một nguồn duy nhất, tôi đã tạo một ghi chú trống dành riêng cho mỗi cuốn sách. Mỗi khi tôi tạo một ghi chú vĩnh viễn từ cuốn sách đó, tôi sẽ bao gồm một liên kết đến ghi chú tên sách. Bằng cách này, nó hiển thị tất cả các liên kết ngược (backlinks) đến ghi chú tên sách.
Ví dụ về ghi chú tham chiếu sách trong Obsidian, hiển thị các ghi chú vĩnh viễn được liên kết ngượcTrong ghi chú tên sách của tôi, nó hiển thị tất cả các ghi chú vĩnh viễn được liên kết đến. Bằng cách này, tôi có thể thấy chính xác những thông tin nào tôi đã tham chiếu cho đến nay.
Một vấn đề với thiết lập này là ghi chú thư mục tham khảo có thể tạo ra một cụm dày đặc trong Graph View tùy thuộc vào số lượng ghi chú tham chiếu đến nó, điều này có thể gây hiểu lầm khi hiển thị một xu hướng không thực sự tồn tại.
Để liên kết một ghi chú trong Obsidian, bạn chỉ cần gõ hai dấu ngoặc vuông như thế này: [[tên ghi chú]]. Khi có một liên kết giữa hai ghi chú, bạn có thể thấy kết nối đó trong Graph View. Bạn càng tạo nhiều kết nối, các xu hướng nổi lên càng trở nên rõ ràng.
Trực quan hóa mối liên hệ với Graph View
Phần này cực kỳ dễ dàng. Chỉ cần mở Graph View trong menu bên trái của Obsidian, và nó sẽ hiển thị tất cả các ghi chú của bạn dưới dạng các nút và đường kết nối. Nếu bạn là một người ghi chú tích cực, hãy thường xuyên kiểm tra lại Graph View để xem liệu có bất kỳ cụm mới nào đã hình thành không. Đó là nơi thường ẩn chứa những câu chuyện và ý tưởng tiềm năng.
Giao diện Graph View của Obsidian hiển thị các ghi chú được kết nối như một mạng lướiCác kết nối khá thưa thớt trong ví dụ này, nhưng ngay cả từ đây, chúng ta cũng có thể thấy một xu hướng mới đang hình thành. Các ghi chú “mồ côi” xung quanh đó là tên sách chuyên dụng trong thư mục References.
Khai thác sức mạnh của ghi chú Zettelkasten
Các xu hướng sẽ định hướng cho câu chuyện của bạn. Hãy tìm kiếm các cụm ghi chú được kết nối dày đặc trong Graph View của Obsidian. Khi bạn thấy một xu hướng, tất cả những gì còn lại là xây dựng lập luận của bạn xung quanh nó và tổ chức thông tin thành một bài viết mạch lạc.
Zettelkasten không chỉ giúp giữ lại thông tin mà còn bảo toàn dòng suy nghĩ của bạn, làm giảm bớt nhiệm vụ khó khăn là tìm kiếm và tổ chức ý tưởng. Lý tưởng nhất, khi đến lúc viết, dù là luận văn, sách, hay bài báo, những từ ngữ sẽ tuôn trào từ đầu ngón tay của bạn.
Zettelkasten linh hoạt: Tùy chỉnh hệ thống ghi chú theo cách của bạn
Zettelkasten là một hệ thống cực kỳ linh hoạt. Ngoài hệ thống thẻ cơ bản, tính năng Tags (thẻ) của Obsidian có thể nhóm các chủ đề tương tự lại với nhau, hoạt động giống như một chỉ mục, tương tự như cách Luhmann đã sử dụng. Bạn cũng có thể thêm thư mục tham khảo cho sách, ghi chú nguồn và tất cả các loại phân loại khác để dễ dàng tìm thấy các ghi chú liên quan, miễn là các ghi chú vĩnh viễn của bạn liên quan đến nhau.
Cách thêm thẻ (tag) vào ghi chú trong Obsidian bằng ký tự thăng (#)Thêm thẻ trong Obsidian rất dễ dàng. Chỉ cần gõ “#” theo sau là tên thẻ. Bạn có thể tìm lại thẻ đó trong bất kỳ chế độ xem nào bằng chức năng tìm kiếm.
Chi phí sử dụng Obsidian: Bản miễn phí đủ dùng, Sync là lựa chọn đáng cân nhắc
Phiên bản miễn phí của Obsidian bao gồm tất cả các chức năng cốt lõi cần thiết cho một hệ thống Zettelkasten, ngoại trừ khả năng đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị. Tôi vẫn đang sử dụng phiên bản miễn phí. Hệ thống hiện tại của tôi bao gồm việc ghi lại các ghi chú tạm thời trong Google Keep và sau đó chuyển chúng vào Obsidian. Tuy nhiên, điều này đang trở nên khá phiền phức vì tôi không thể xem ghi chú của mình trên nhiều thiết bị. Cuối cùng, tôi sẽ đủ khó chịu để mua gói Sync, mà tại thời điểm viết bài, có giá 4 đô la mỗi tháng. Ngoài việc đồng bộ hóa ghi chú, gói này còn mở khóa tính năng cộng tác trong các vault được chia sẻ, mã hóa và lịch sử phiên bản. Đây không phải là một giao dịch tồi.
Obsidian Canvas View: Hơn cả ghi chú, là công cụ phác thảo ý tưởng mạnh mẽ
Khi đến lúc bắt tay vào viết, Obsidian có tính năng Canvas View cực kỳ tuyệt vời. Nó lý tưởng để phác thảo dàn ý và các điểm chính của các tác phẩm ngắn đến trung bình. Nó đặc biệt tiện dụng vì bạn có thể liên kết trực tiếp các ghi chú trong bản đồ tư duy, và bạn có thể tham chiếu ngay lập tức từng ghi chú để xem chúng liên quan đến những ghi chú khác như thế nào. Tôi thường xuyên mở Canvas View để viết các tác phẩm ngoài hệ thống Zettelkasten của mình.
Sơ đồ tư duy về một hướng dẫn Zettelkasten được tạo trong Obsidian Canvas ViewĐây là ý tưởng cho một hướng dẫn Zettelkasten. Obsidian Canvas View hoàn hảo để lên kế hoạch cho tác phẩm của bạn và tổ chức các điểm liên quan. Bạn thậm chí có thể liên kết trực tiếp các ghi chú của mình trong các khối.
Giao diện Obsidian Canvas hiển thị trên màn hình máy tính với các khối ý tưởng được kết nối
Những điểm cần cải thiện của Obsidian khi áp dụng Zettelkasten
Thao tác với hình ảnh và bảng biểu còn phức tạp
Zettelkasten phụ thuộc rất nhiều vào việc tổ chức, vì vậy việc thiếu một số tính năng cơ bản trong Obsidian có thể gây khó chịu. Xử lý hình ảnh khá rắc rối: thay vì chỉ đơn giản nhúng, mỗi hình ảnh phải được lưu dưới dạng một tệp riêng biệt và các thao tác đơn giản như thay đổi kích thước chúng đòi hỏi phải điều chỉnh các ký tự đặc biệt trong liên kết của chúng. Bảng biểu cũng tương tự: bạn không thể đặt kích thước trước, việc thêm hàng hoặc cột là thủ công và việc chỉnh sửa đòi hỏi phải học cú pháp markdown cụ thể của nó. Một giao diện người dùng đồ họa (GUI) đơn giản cho các tính năng này sẽ mang lại lợi ích rất lớn.
Biểu đồ tương tác được chèn vào trang Obsidian thông qua plugin
Lời khuyên: Tin tưởng vào quá trình và thích nghi
Zettelkasten là một chiến lược ghi chú thú vị, nhấn mạnh tính nguyên tử và việc tạo ra các đoạn suy nghĩ có ý nghĩa. Nó đặc biệt hữu ích để khám phá các xu hướng trong nghiên cứu cho các tác phẩm dài hơn, như tiểu sử, luận văn và tiểu thuyết. Và bởi vì nó giữ lại quá trình tư duy, nó cũng mang lại sự liên tục cho các ý tưởng.
Vì các ghi chú nguyên tử của Zettelkasten đòi hỏi phải liên tục tinh chỉnh, liên kết và tổ chức, chúng không lý tưởng cho các dự án có thời gian hạn chế, cũng như không phù hợp cho các dự án nhỏ hơn với ít tham chiếu hơn. Trong những trường hợp như vậy, một cuốn sổ ghi chú tiêu chuẩn có thể phù hợp hơn.
Bất kể bạn áp dụng nó như thế nào, Obsidian đều có khả năng quản lý Zettelkasten của bạn một cách hiệu quả. Các tính năng trực quan và tập trung vào liên kết của nó vừa thú vị vừa hữu ích để bảo toàn dòng suy nghĩ của bạn. Mặc dù vậy, việc xử lý hình ảnh và bảng biểu của nó chưa hoàn hảo; bạn có thể sẽ cần cài đặt các plugin và chủ đề để mở khóa cùng mức độ chức năng như các ứng dụng năng suất khác. Và quan trọng nhất, đồng bộ hóa giữa các thiết bị yêu cầu đăng ký trả phí.
Khi tôi tiếp tục mở rộng cơ sở tri thức của mình, tôi nhận thấy rằng tôi cần bảo toàn cấu trúc ban đầu của các ghi chú. Điều này có nghĩa là thay vì xóa một ghi chú khi nó trở nên không liên quan hoặc lỗi thời, tôi sẽ thêm một ghi chú mới giải thích lý do. Mục tiêu là để bảo toàn dòng suy nghĩ của tôi cho việc tham khảo trong tương lai.
Cuối cùng, một trong những câu thần chú quan trọng nhất của Zettelkasten là “tin tưởng vào quá trình”. Mọi thứ có thể trông hỗn loạn lúc đầu, và không phải mọi ghi chú đều được liên kết, nhưng theo thời gian, những xu hướng có ý nghĩa và phong phú sẽ bắt đầu xuất hiện. Tôi vẫn đang gắn bó với giao diện Obsidian cơ bản hiện tại, nhưng nếu bạn thích mày mò, những plugin Obsidian có thể giúp Obsidian thậm chí còn hiệu quả hơn.