Mặc dù thị trường ứng dụng ghi chú đang bão hòa với những lời hứa hẹn về năng suất đỉnh cao, tôi vẫn kiên định trung thành với OneNote. Không chỉ là thói quen, mà OneNote đã nắm bắt các yếu tố cơ bản và mang lại sự linh hoạt vượt trội, trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy trong quy trình làm việc hàng ngày. Khi nhiều ứng dụng khác chạy theo giao diện bóng bẩy hay công cụ cộng tác mới, tôi tìm thấy sự thoải mái, mạnh mẽ và hiệu quả trong từng trang kỹ thuật số của OneNote. Dưới đây là những lý do tôi kiên định với “đội” Microsoft.
Giao diện ứng dụng OneNote trên máy tính, thể hiện khả năng ghi chú linh hoạt và bảo mật thông tin cá nhân.
5 Lý Do OneNote Vượt Trội Và Là Lựa Chọn Hàng Đầu Của Tôi
OneNote không chỉ là một ứng dụng ghi chú thông thường; đó là nền tảng đa năng, đáp ứng đầy đủ nhu cầu từ cá nhân đến công việc.
1. Cảm Giác Tự Nhiên Như Sổ Tay Vật Lý
Là người yêu thích sổ tay vật lý, tôi luôn coi trọng sự linh hoạt khi viết ở bất kỳ đâu trên trang, các loại giấy, màu sắc, hay khả năng tô sáng. OneNote đã mang lại cảm giác chuyển đổi tự nhiên đáng ngạc nhiên. Hệ thống “container” giúp tôi tự do đặt ghi chú và nội dung. Khả năng thay đổi kiểu, màu sắc giấy ảo, sử dụng bút dạ quang và nhãn dán kỹ thuật số mang lại sự tùy chỉnh hình ảnh quen thuộc. OneNote đã bắc cầu khoảng cách hiệu quả, biến bước nhảy vọt kỹ thuật số thành một phần mở rộng tự nhiên. Tôi không cảm thấy điều tương tự ở các đối thủ khác.
OneNote cho phép tùy chỉnh phong cách và màu giấy, mang lại cảm giác ghi chú tự nhiên như sổ tay truyền thống.
2. Phương Pháp Tổ Chức Khoa Học, Phù Hợp Với Tư Duy
Cấu trúc tổ chức của OneNote thực sự phù hợp với cách não bộ tôi xử lý thông tin. Tôi tạo nhiều sổ tay như Cá nhân, Tài chính, Dự án, Website, giúp phân tách các lĩnh vực cuộc sống. Trong mỗi sổ, “section” nhóm các chủ đề liên quan. Cấu trúc này vô cùng tự nhiên, cho phép tôi tạo “bảo tàng” ảo về cuộc sống kỹ thuật số. Nhờ hệ thống phân cấp sổ tay (notebook), mục (section) và trang (page), tôi biết chính xác nơi tìm thông tin. Không như các ứng dụng khác, tôi không bao giờ bị lạc trong “biển” ghi chú.
3. Khả Năng Viết Tay (Inking) Đỉnh Cao
Với tôi, khả năng viết tay (inking) của OneNote là tiêu chuẩn vàng. Dù dùng HP Spectre x360 hay iPad Pro, việc cầm bút stylus và viết trực tiếp lên màn hình đều trực quan và phản hồi tốt. OneNote cung cấp nhiều màu sắc, loại bút và kết cấu khác nhau cho trải nghiệm cá nhân hóa. Tôi dễ dàng tô sáng, phác thảo sơ đồ, động não ý tưởng, và đơn giản hóa chủ đề phức tạp. Đây là lý do tôi ưu tiên OneNote hơn Evernote. Tôi đã thử nhiều ứng dụng thay thế, nhưng không cái nào sánh được.
Tính năng inking của OneNote giúp người dùng viết và vẽ trực tiếp trên màn hình một cách trực quan và hiệu quả.
4. Hỗ Trợ Tính Toán Công Thức Toán Học Cơ Bản
Hỗ trợ công thức toán học cơ bản là một tính năng bất ngờ và tiện lợi của OneNote. Dù không dành cho phân tích phức tạp, khả năng tính toán nhanh trực tiếp trong ghi chú rất hữu ích. Tôi có thể thực hiện cộng, trừ, nhân, chia chỉ bằng cách gõ công thức theo sau dấu bằng (ví dụ: “12+34 =”). Điều này đặc biệt có ích khi ghi chú cuộc họp, tính toán chi phí du lịch hoặc ước tính nhanh cho dự án. Nó giữ tôi trong luồng công việc, không cần chuyển sang ứng dụng máy tính riêng. Một chi tiết nhỏ nhưng tăng hiệu quả đáng kể.
OneNote hỗ trợ tính toán các công thức toán học cơ bản ngay trong ghi chú, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
5. Uy Tín Vững Chắc Và Tính Ổn Định Dài Lâu
Lý do lớn tôi gắn bó với OneNote là lịch sử lâu đời và độ tin cậy. Công cụ ghi chú của Microsoft chưa từng dính bê bối bảo mật hay quyền riêng tư (không như Evernote). Hơn nữa, nó “tương lai”. OneNote là phần quan trọng của hệ sinh thái Microsoft 365. Tôi không lo công ty đột nhiên đóng cửa hay bị mua lại và thay đổi mọi thứ. Tôi đã thấy nhiều ứng dụng ghi chú mới ra đời, một số khá thú vị, nhưng không biết điều gì sẽ xảy ra với chúng. Chúng có thể bị mua lại rồi đóng cửa (ví dụ: Clover Notes bị Figma mua), khiến bạn chật vật chuyển ghi chú sang nền tảng khác – một việc rất phiền toái.
Giao diện OneNote đơn giản, trực quan và dễ sử dụng, minh chứng cho uy tín và độ tin cậy lâu năm của ứng dụng.
OneNote – Công Cụ Không Thể Thiếu Trong Mọi Quy Trình Làm Việc
Tóm lại, việc tôi không rời xa OneNote đơn giản vì nó hiệu quả. Nó phù hợp với tư duy, quy trình làm việc và quá trình sáng tạo của tôi theo cách mà không ứng dụng nào khác làm được. Tôi đã thử hàng chục lựa chọn khác. Dù OneNote đạt điểm cao ở những tính năng cơ bản, nó chưa hoàn hảo. Tôi mong muốn các tính năng như cơ sở dữ liệu nâng cao, nhắc nhở, tốc độ đồng bộ nhanh hơn và trải nghiệm cộng tác tốt hơn như Loop. Gần đây, tôi đã thử thay thế OneNote bằng Notion và đây là kết quả.
Biểu tượng ứng dụng Microsoft OneNote, đại diện cho một công cụ ghi chú kỹ thuật số mạnh mẽ và đáng tin cậy.
Bạn nghĩ sao về OneNote? Liệu đây có phải là ứng dụng ghi chú yêu thích của bạn không? Hãy chia sẻ ý kiến của mình trong phần bình luận bên dưới nhé!