Trong kỷ nguyên số, chúng ta thường xuyên bắt gặp những bài viết thú vị, video hấp dẫn hay thông tin quan trọng muốn lưu lại để xem sau. Phản ứng đầu tiên của nhiều người là đánh dấu URL bằng cách bấm vào biểu tượng ngôi sao trên trình duyệt, lưu vào một thư mục chung chung và hy vọng sẽ nhớ ra vị trí của nó. Tuy nhiên, đối với một chuyên gia công nghệ, việc này thường dẫn đến sự lộn xộn và kém hiệu quả.
Trong khi đó, Notion lại là một công cụ lý tưởng để quản lý mọi thứ, từ dự án, ghi chú, kế hoạch nội dung, và cả những liên kết hay ho. Việc lưu bookmark vào Notion mang lại rất nhiều lợi ích: bạn có thể thêm ghi chú chi tiết, kết nối chúng với các dự án liên quan, gán nhãn phân loại, và thậm chí viết tóm tắt ngắn gọn. Điều này giúp tối ưu hóa khả năng tìm kiếm và sử dụng thông tin.
Cho đến gần đây, quá trình này vẫn được thực hiện thủ công. Mỗi khi tìm thấy một nội dung muốn lưu, tôi sẽ sao chép liên kết, mở cơ sở dữ liệu Notion, tạo một mục nhập mới và dán liên kết vào. Mặc dù Notion đã giúp việc tổ chức trở nên tuyệt vời, nhưng hành động đưa liên kết vào Notion lại là một công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian. Mặc dù có các tiện ích mở rộng của Notion trên trình duyệt, nhưng chúng thường không tích hợp sâu với thiết lập Notion cá nhân theo cách tôi mong muốn. Nếu không có chúng, tôi lại phải quay về với công việc thủ công.
Đây chính là lúc n8n xuất hiện. Tôi nhận ra mình có thể kết nối hai công cụ này và tự động hóa toàn bộ quy trình lưu bookmark. Giờ đây, thay vì sao chép và dán cẩn thận, tôi có một hệ thống mượt mà tự động lấy liên kết và tạo một mục nhập trực tiếp mới trong danh sách bookmark trên Notion của mình. Giải pháp Notion n8n này đã thay đổi đáng kể cách tôi lưu trữ và sử dụng thông tin từ internet, giúp nâng cao năng suất làm việc một cách rõ rệt.
Giao diện trang chủ của n8n, công cụ tự động hóa mạnh mẽ.
Tích Hợp Notion Với n8n: Đơn Giản Hơn Bạn Tưởng!
Việc kết nối hai nền tảng mạnh mẽ này để tự động lưu liên kết vào Notion hóa ra lại dễ dàng hơn tôi nghĩ.
Khởi tạo n8n và kết nối Notion
Để bắt đầu, tôi cần một phiên bản n8n đang chạy. Tôi tự host n8n bằng Docker trên máy cục bộ, vì n8n là phần mềm trả phí nhưng miễn phí khi tự host. Điều này cung cấp một môi trường khép kín và nhất quán để n8n hoạt động.
Cầu nối giữa Notion và n8n bắt đầu bằng một tích hợp Notion. Tôi điều hướng đến mục Integrations (Tích hợp) trong không gian làm việc Notion thông qua notion.so/profile/integrations. Tại đây, tôi nhấp vào nút New Integration (Tích hợp mới). Sau khi nhấp, tôi điền các thông tin cấu hình sau:
- Name (Tên): Đặt tên cho tích hợp là “N8N”.
- Integration Type (Loại tích hợp): Chọn “Internal Integration” (Tích hợp nội bộ), vì loại này được thiết kế để kết nối với các công cụ như n8n cho mục đích cá nhân hoặc nhóm.
- Associated Workspace (Không gian làm việc liên kết): Tôi chọn không gian làm việc Notion cụ thể nơi tôi muốn tạo cơ sở dữ liệu bookmark.
Sau khi cấu hình các chi tiết, Notion sẽ hiển thị Internal Integration Secret Key (Khóa bí mật tích hợp nội bộ). Khóa này rất quan trọng để n8n xác thực với không gian làm việc Notion. Tôi đã sao chép khóa này vì nó sẽ cần thiết để tạo thông tin xác thực trong n8n.
Bây giờ, trong giao diện n8n, tôi điều hướng đến mục Credentials (Thông tin xác thực) từ thanh bên trái. Để thêm thông tin xác thực Notion, tôi nhấp vào New Credential (Thông tin xác thực mới) và chọn Notion API từ danh sách các tích hợp có sẵn. Trong trường được chỉ định, tôi dán Internal Integration Secret Key đã sao chép từ Notion.
Thiết lập Database Bookmark trong Notion
Để lưu trữ các URL đã đánh dấu, tôi cần một cơ sở dữ liệu Notion chuyên dụng. Do đó, trong không gian làm việc Notion, tôi đã tạo một cơ sở dữ liệu mới có tên “Bookmarks”. Để n8n có thể đọc và ghi dữ liệu vào cơ sở dữ liệu bookmarking này, nó cần có quyền truy cập. Để cấp quyền truy cập cho n8n vào cơ sở dữ liệu, tôi mở cơ sở dữ liệu trong Notion và, từ menu (được biểu thị bằng ba dấu chấm) ở phía trên bên phải của cơ sở dữ liệu, nhấp vào Connections (Kết nối). Tại đây, tôi chọn “N8N” (tên của tích hợp nội bộ của tôi). Tôi xác nhận bằng cách nhấp vào Connect (Kết nối).
Điều này thiết lập một kết nối an toàn và chức năng giữa n8n và không gian làm việc Notion của tôi, sẵn sàng cho việc tự động hóa Notion.
Xây Dựng Hệ Thống Bookmarking Tự Động Hiệu Quả
Đây là phần mà sự “màu nhiệm” thực sự xảy ra, biến quá trình lưu liên kết vào Notion thành một trải nghiệm liền mạch.
Thiết lập quy trình tự động trong n8n
Hệ thống bookmarking này chỉ sử dụng hai phần chính trong n8n và một đoạn mã nhỏ trong trình duyệt của tôi. Trong n8n, tôi thiết lập một Webhook node (nút Webhook) nhận các yêu cầu POST. Đây giống như một hộp thư đến đặc biệt chờ đợi các liên kết mà tôi gửi. Nó sẽ gửi đầu vào nhận được đến thành phần thứ hai trong quy trình làm việc, đó là một Notion node (nút Notion). Nút này được kết nối với cơ sở dữ liệu “Bookmarks” của tôi trong Notion.
Tạo Bookmarklet JavaScript trong trình duyệt
Phần thông minh là một đoạn mã JavaScript nhỏ mà tôi đã thêm vào một bookmark trong trình duyệt web của mình:
javascript:(() => { var currentUrl = window.location.href; // Gets the current page's link var webhookUrl = 'http://localhost:5678/webhook/1c04b027-39d2-491a-a9c6-194289fe400c'; // This is my n8n inbox address var xhr = new XMLHttpRequest(); xhr.open('POST', webhookUrl, true); xhr.setRequestHeader('Content-Type', 'application/json'); var data = JSON.stringify({ url: currentUrl }); // Puts the link into a simple message xhr.send(data); // Sends the message to n8n})();Cách tôi thêm nó như sau: nhấp chuột phải vào bookmark, nhấp vào Edit (Chỉnh sửa), sau đó dán mã vào trường URL, và Save (Lưu).
Hướng dẫn dán mã JavaScript vào bookmarklet trong trình duyệt Chrome.
Khi tôi đang ở trên một trang muốn lưu, tôi chỉ cần nhấp vào bookmark đặc biệt này trong trình duyệt của mình. Mã này nhanh chóng lấy liên kết của trang và gửi nó đến nút Webhook của n8n. Ngay khi n8n nhận được URL, nó sẽ tự động chuyển nó đến nút Notion. Tôi đã thiết lập nút Notion để lấy liên kết này và lưu nó dưới dạng một mục mới trong cơ sở dữ liệu “Bookmarks” của tôi. Điều này có nghĩa là mỗi khi tôi nhấp vào bookmarklet của mình, liên kết sẽ được đưa thẳng vào Notion, giữ cho tất cả các trang đã lưu của tôi được tổ chức ở một nơi!
Tự Động Lưu Bookmark Vào Notion Một Cách Dễ Dàng
Trước đây, tôi thường phải lưu trữ URL thủ công vào Notion để tham khảo sau này. Với hệ thống bookmarking tùy chỉnh này, tôi đã tự động hóa quy trình quản lý tài nguyên web của mình. Giờ đây, việc lưu một URL trở nên vô cùng đơn giản và hiệu quả. Tôi chỉ cần nhấp vào một bookmarklet trực tiếp trong trình duyệt web của mình. Ngay lập tức, URL từ trang hiện tại sẽ tự động được thu thập và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu Notion đã chỉ định của tôi. Điều này có nghĩa là không còn phải chuyển đổi tab, sao chép liên kết hay dán vào cơ sở dữ liệu Notion nữa.
Hiển thị URL đã được lưu tự động vào database Notion sau khi sử dụng bookmarklet.
Sự tự động hóa này cho phép tôi truy cập các URL đã lưu ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào. Dù tôi đang dùng máy tính để bàn, laptop hay điện thoại di động, bộ sưu tập các liên kết đã đánh dấu của tôi luôn sẵn sàng chỉ với vài cú nhấp chuột trong Notion. Tôi đã xây dựng hệ thống này để nó trực tiếp và phản hồi nhanh chóng, mang lại cho tôi quyền kiểm soát tức thì đối với thư viện kỹ thuật số của mình.
Tự Động Hóa Những Tác Vụ Nhỏ Có Tác Động Lớn Đến Năng Suất
Mẹo sử dụng n8n và Notion để quản lý bookmark này cho thấy ngay cả những tác vụ tự động hóa nhỏ cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Không còn phải nhập liên kết thủ công vào Notion hay lo lắng về việc bị mất dấu chúng! Bằng cách tự động hóa công việc đơn giản này, tôi đã tiết kiệm được thời gian và công sức đáng kể. Đừng đánh giá thấp mức độ giúp ích của việc tự động hóa những tác vụ nhỏ, gây phiền toái. Bạn sẽ ngạc nhiên về hiệu quả tổng thể tích cực mà nó mang lại. Hãy bắt đầu tìm kiếm những tác vụ lặp đi lặp lại của riêng bạn và xem các công cụ như n8n có thể thay đổi cách bạn làm việc dễ dàng như thế nào. Với n8n, việc hoàn thành công việc một cách dễ dàng đã trở thành hiện thực!