Trong thế giới kinh doanh và công nghệ ngày càng phức tạp, việc cùng lúc xử lý hàng chục dự án lớn nhỏ và cân bằng vô số nhiệm vụ, trách nhiệm là điều gần như bất khả thi nếu thiếu một phần mềm quản lý dự án (PM app) hiệu quả. Mặc dù bạn có thể tự mình lập kế hoạch trong Excel hoặc thiết lập các bảng Kanban trong các công cụ ghi chú, nhưng không gì sánh bằng một bộ giải pháp quản lý dự án được trang bị đầy đủ tính năng. Những công cụ quản lý dự án tốt nhất sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần để lên kế hoạch chi tiết, đồng thời giữ cho giao diện đơn giản, trực quan, giúp bạn tập trung vào việc quản lý dự án thay vì loay hoay với hàng tá cài đặt phức tạp.
Thay vì sử dụng các phần mềm thương mại đắt đỏ, có rất nhiều lựa chọn phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng miễn phí cho mục đích cá nhân hoặc cộng đồng. Nếu nhu cầu của bạn phát triển, bạn hoàn toàn có thể nâng cấp lên các gói trả phí với đội ngũ hỗ trợ chính thức. Tuy nhiên, với phiên bản miễn phí, bạn đã có thể hoàn thành rất nhiều công việc. Những công cụ này đặc biệt lý tưởng cho người dùng cá nhân, trang bị đầy đủ các tính năng theo dõi cần thiết để bạn điều hành dự án của mình từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành.
1. OpenProject
Tự host, đa năng với Kanban, Gantt, theo dõi vấn đề và thời gian
OpenProject là một gói quản lý dự án mạnh mẽ với giao diện hiện đại, thân thiện, cung cấp cả tùy chọn tự host (self-hosting) hoặc sử dụng dịch vụ đám mây của họ. Lợi ích của việc tự host là bạn có thể tiết kiệm chi phí cho dự án của mình và nếu bạn không cần quá năm người dùng, nó sẽ hoàn toàn miễn phí mãi mãi. Tự host cũng đồng nghĩa với việc bạn hoàn toàn kiểm soát dữ liệu của mình, một điểm cộng lớn về bảo mật và quyền riêng tư.
Về các công cụ quản lý dự án, OpenProject cung cấp gần như mọi thứ bạn có thể mong muốn: bảng Kanban và Scrum, biểu đồ Gantt, tính năng theo dõi thời gian, kiểm soát quyền truy cập người dùng, hỗ trợ nhiều dự án cùng lúc, các trường và quy trình làm việc tùy chỉnh, cùng với rất nhiều tùy chọn báo cáo. Hơn nữa, có một cộng đồng các nhà phát triển và người dùng năng động để bạn có thể trao đổi ý tưởng và tìm sự giúp đỡ khi cần.
Bạn có thể tạo các dự án con để chia nhỏ các dự án lớn thành các phần dễ quản lý hơn, đồng thời ghim các widget lên trang chính để dễ dàng hình dung dữ liệu và có cái nhìn tổng quan về dự án. Mỗi người dùng đều có một trang hồ sơ hiển thị các dự án họ tham gia, các nhiệm vụ họ phụ trách và các giai đoạn của từng công việc. Đặc biệt, bạn có thể nhập dữ liệu từ Excel hoặc các phần mềm quản lý dự án khác vào OpenProject, giúp bạn tiếp tục các công việc hiện có trong gói mã nguồn mở mới của mình một cách liền mạch.
Logo phần mềm quản lý dự án mã nguồn mở OpenProject
2. Redmine
Xây dựng ứng dụng web quản lý dự án riêng của bạn trong vài phút
Redmine đã tồn tại trong nhiều năm và mặc dù giao diện của nó khá cũ kỹ, nhưng hiệu suất của công cụ quản lý dự án này là không thể phủ nhận. Đây là một nền tảng tự host, được viết bằng Ruby on Rails, tương thích đa nền tảng và đa cơ sở dữ liệu để phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn có thể thiết lập bao nhiêu dự án tùy thích, chỉ định người dùng cho nhiều dự án khi cần và sử dụng các công cụ theo dõi vấn đề, biểu đồ Gantt cùng các công cụ hiển thị dữ liệu khác.
Bạn cũng có thể thiết lập các trang Wiki cho mỗi dự án để lưu trữ kiến thức tổ chức, có diễn đàn để thảo luận về dự án, tính năng theo dõi thời gian và nhiều phương thức xác thực khác nhau cho người dùng của bạn. Và vì đã tồn tại lâu đời, Redmine có một hệ sinh thái khổng lồ gồm các công cụ, plugin, giao diện và nhiều tiện ích mở rộng của bên thứ ba. Nếu bạn không tìm thấy thứ mình cần trong gói cơ bản, gần như chắc chắn nó có sẵn dưới dạng một tiện ích bổ sung.
Biểu tượng ứng dụng quản lý dự án tự host Redmine
3. ProjectLibre
Giải pháp thay thế Microsoft Project mạnh mẽ
ProjectLibre được thiết kế như một giải pháp thay thế trực tiếp cho Microsoft Project và tương thích với các tệp tin từ chương trình đó. Nó tích hợp mọi thứ bạn cần vào một giao diện người dùng có phần lỗi thời: biểu đồ Gantt, Sơ đồ Mạng, Quản lý Tài nguyên, Cấu trúc Phân chia Công việc (WBS) và nhiều hơn nữa. ProjectLibre cũng được dịch sang 31 ngôn ngữ, rất tiện lợi cho người dùng không phải là người bản xứ tiếng Anh.
Phiên bản máy tính để bàn là miễn phí và mã nguồn mở. Ngoài ra, ProjectLibre còn có một phiên bản đám mây với phí thuê bao. Phiên bản đám mây này cho phép quản lý dự án từ mọi nơi và tích hợp các chức năng AI để tạo biểu đồ Gantt với đầy đủ nhiệm vụ, thời lượng, phụ thuộc và nhiều thông tin khác dựa trên mô tả bạn cung cấp. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian đáng kể trong việc thiết lập dự án từ đầu.
Logo ProjectLibre, phần mềm thay thế Microsoft Project miễn phí
4. Taiga
Tự host công cụ quản lý dự án linh hoạt, hiệu quả
Taiga là một công cụ quản lý dự án được thiết kế tốt, hỗ trợ cả triển khai trên đám mây và tại chỗ (on-premises). Không giống nhiều công cụ khác, Taiga không tính phí người dùng đám mây hay phí tự host, nhưng sẽ tính phí nếu bạn muốn hỗ trợ cao cấp từ công ty, điều này khá hợp lý. Điều này mang đến cho bạn cùng một gói phần mềm như người dùng doanh nghiệp nhưng có thể sẽ phức tạp hơn một chút khi tự cài đặt trên phần cứng của riêng bạn.
Taiga được xây dựng để hiện thực hóa các phương pháp Agile, bao gồm Kanban và Scrum, và tích hợp với các phần mềm doanh nghiệp phổ biến như Slack hoặc GitHub. Điều này khiến nó trở nên hoàn hảo cho việc cộng tác giữa đội ngũ làm việc từ xa hoặc để ghi lại các thử nghiệm trong phòng thí nghiệm cá nhân. Nhờ Docker container, bạn có thể thiết lập và chạy Taiga gần như ngay lập tức, và có nhiều tùy chọn nhập dữ liệu trong trường hợp bạn đang sử dụng một công cụ quản lý dự án khác trước khi quyết định chuyển đổi. Bạn cũng có được rất nhiều bảng điều khiển để báo cáo, theo dõi tiến độ rõ ràng, tính năng theo dõi lỗi tích hợp và các tích hợp thông qua Zapier và các API khác nếu bạn cần.
Biểu tượng công cụ quản lý dự án Agile Taiga
5. GitLab
Quản lý dự án phát triển phần mềm từ đầu đến cuối
GitLab là một lựa chọn yêu thích của các nhóm phát triển phần mềm, nhưng không có lý do gì bạn không nên sử dụng nó tại nhà cho các dự án cá nhân của riêng mình. Nó tập hợp tất cả các công cụ mà các nhóm phát triển, bảo mật và vận hành cần để thực hiện công việc của họ một cách hiệu quả vào một bảng điều khiển duy nhất, bao quát toàn bộ chu trình phát triển của bạn. Hoặc bạn biết đấy, những thử nghiệm thất bại trong phòng thí nghiệm cá nhân của bạn chỉ kéo dài một buổi chiều trước khi có gì đó trục trặc.
Dù sao đi nữa, GitLab có tính năng kiểm soát phiên bản, lập kế hoạch câu chuyện cho việc sử dụng trong tương lai, các mẫu để tự động hóa môi trường phòng thí nghiệm cá nhân của bạn và nhiều hơn nữa. Bạn có thể dùng thử các gói đăng ký trong 30 hoặc 60 ngày, và sau khi thời gian đó kết thúc, bạn có thể duy trì tài khoản miễn phí mãi mãi, điều này sẽ đủ để bạn quản lý các dự án cá nhân của mình. Một số tính năng, chủ yếu là các tính năng được hỗ trợ bởi AI, chỉ có sẵn khi sử dụng gói đám mây, và một số công cụ chỉ có sẵn trên các thiết lập tự host, nhưng các công cụ quản lý phần mềm cốt lõi đều có sẵn trên cả hai.
Giao diện quản lý dự án và mã nguồn của GitLab, phù hợp cho nhóm phát triển
Logo phần mềm quản lý mã nguồn và dự án GitLab
6. Odoo
Quản lý toàn diện mọi khía cạnh doanh nghiệp từ dự án đến nhân sự
Odoo có một cái tên độc đáo và một bảng điều khiển tuyệt đẹp đầy đủ các công cụ mà bạn có thể sử dụng. Họ có cách thức đăng ký hơi khác so với các công ty khác, vì “ứng dụng” đầu tiên bạn cài đặt sẽ miễn phí vĩnh viễn, nhưng bạn bắt đầu trả tiền nếu bạn muốn sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác. Danh sách này rất lớn, bao gồm các lĩnh vực tài chính, bán hàng, nhân sự, tiếp thị, dịch vụ, website, chuỗi cung ứng và năng suất, vì vậy bạn thực sự có thể sử dụng Odoo cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình, nếu bạn đạt đến giai đoạn đó.
Đối với quản lý dự án cá nhân, tất cả những gì bạn cần là ứng dụng Project, nằm trong nhóm dịch vụ. Nó cung cấp các bảng Kanban đầy màu sắc, một chế độ xem Gantt cho việc lập kế hoạch và lịch trình, và một chế độ xem danh sách cho mọi phần dữ liệu bạn cần. Bạn có thể tải lên tài liệu, gắn thẻ nhiệm vụ và dự án để nhóm chúng lại với nhau, và nó thậm chí còn có tính năng trò chuyện tích hợp cùng khả năng bao gồm khách hàng của bạn để họ có thể xem các phần chọn lọc của dự án khi nó tiến triển. Bạn có thể cài đặt Odoo tại chỗ, với các trình cài đặt đóng gói cho một số bản phân phối Linux và Windows, hoặc bạn có thể chạy nó từ mã nguồn.
Giao diện bảng Kanban trong ứng dụng quản lý dự án Odoo
Biểu tượng hệ thống quản lý doanh nghiệp Odoo
Các công cụ quản lý dự án mã nguồn mở mạnh mẽ và cho phép bạn kiểm soát dữ liệu của riêng mình
Việc theo dõi các dự án cá nhân có thể là một công việc khó khăn, nhưng làm thế nào khác bạn có thể giữ đúng tiến độ và hoàn thành các dự án đam mê của mình? Việc có thể tự chịu trách nhiệm là chìa khóa để nâng cao kỹ năng và đưa ra bất kỳ sản phẩm tiềm năng nào. Nếu bạn không cần các tính năng bổ sung của các lựa chọn mã nguồn mở này, bạn có nhiều lựa chọn truyền thống hơn có sẵn, với các cấp độ đăng ký khác nhau. Tuy nhiên, chúng không thể tự host, vì vậy mặc dù chúng có các ứng dụng di động tiện dụng, bạn không hoàn toàn kiểm soát dữ liệu dự án của mình. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng nhu cầu để chọn công cụ phù hợp nhất, tối ưu hóa quá trình làm việc và đạt được thành công trong mọi dự án của bạn.