Trong công việc hàng ngày với máy tính, chúng ta thường xuyên thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại, và một trong số đó chính là việc sao chép và dán nội dung từ nơi này sang nơi khác. Khi bạn sao chép bất kỳ nội dung nào trên Windows, thông tin đó sẽ được lưu tạm thời vào bộ nhớ đệm (clipboard). Tuy nhiên, một hạn chế lớn là nội dung này thường bị ghi đè ngay lập tức mỗi khi bạn sao chép một mục mới, khiến việc truy cập lại các mục cũ trở nên bất khả thi.
Đây chính là lúc các phần mềm quản lý clipboard (clipboard managers) phát huy tác dụng. Bằng cách cho phép bạn lưu trữ nhiều mục sao chép trong clipboard lâu hơn và sử dụng chúng bất cứ lúc nào, các công cụ này có thể tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của bạn, giúp mọi thứ trở nên dễ dàng hơn thông qua việc tự động hóa một số tác vụ nhất định. Có rất nhiều phần mềm quản lý clipboard tuyệt vời dành cho Windows, và dưới đây là top 6 ứng dụng hàng đầu mà bạn nên tìm hiểu và trải nghiệm để nâng cao năng suất của mình.
1. Clipboard Tích Hợp Của Windows (Windows Clipboard)
Bất Ngờ? Windows Đã Có Sẵn!
Giao diện lịch sử Clipboard tích hợp trên Windows 11
Với một số người dùng, đây có thể là một bất ngờ lớn, nhưng thực tế là Windows 11 đã được tích hợp sẵn một công cụ quản lý clipboard của riêng mình. Có thể nói, tính năng này đã đủ tốt cho phần lớn người dùng. Mặc dù có một số hạn chế, nhưng nó hoàn thành xuất sắc các tác vụ cơ bản và có sẵn ngay lập tức mà hầu như không cần bất kỳ thiết lập nào.
Điểm bất tiện duy nhất của clipboard Windows là nó thường bị tắt theo mặc định. Tuy nhiên, khi bạn truy cập lần đầu tiên (bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + V), bạn có thể kích hoạt nó chỉ với một cú nhấp chuột đơn giản. Kể từ đó, hệ thống sẽ tự động theo dõi và lưu trữ những gì bạn sao chép.
Bạn có thể dễ dàng dán bất kỳ mục nào đã sao chép trong phiên làm việc hiện tại. Tuy nhiên, các mục cũ hơn sẽ bị ghi đè khi có quá nhiều nội dung trong clipboard. Nếu bạn không muốn mất một mục cụ thể, bạn có thể ghim nó vào clipboard. Khi được ghim, mục đó sẽ luôn khả dụng, ngay cả sau khi bạn tắt máy tính. Clipboard của Windows thậm chí còn có thể đồng bộ hóa giữa các thiết bị sử dụng cùng một tài khoản Microsoft, và nếu bạn dùng bàn phím SwiftKey trên điện thoại, nó cũng có thể đồng bộ với đó.
Những hạn chế chính của clipboard Windows nằm ở việc không phải mọi thứ đều có thể được lưu trữ. Chủ yếu chỉ hỗ trợ văn bản và hình ảnh, và ngay cả với hình ảnh, nếu chúng quá lớn, chúng có thể không được hỗ trợ hoặc bị xóa khỏi clipboard nếu bạn sao chép các mục khác. Tốc độ đồng bộ cũng chưa thực sự nhanh như mong đợi. Tuy nhiên, ngay cả với những hạn chế này, nó vẫn là một cứu cánh đáng kể và rất hữu ích trong công việc hàng ngày.
2. Clipdiary
Nâng Cấp Đơn Giản Cho Clipboard
Giao diện phần mềm Clipdiary đang hoạt động cùng Notepad hiển thị menu dán các đoạn văn bản đã lưu
Clipdiary là một lựa chọn thay thế cho clipboard tích hợp của Windows, phần mềm này không cố gắng làm quá nhiều nhưng lại thực hiện rất tốt những gì nó được thiết kế. Đây là một ứng dụng khá đơn giản và trực quan, cho phép bạn quản lý các đoạn văn bản đã sao chép từ clipboard. Mặc dù nó không hoạt động với hình ảnh hay tệp tin, nhưng lại rất hiệu quả trong việc quản lý các đoạn văn bản. Ngoài việc theo dõi clipboard, Clipdiary còn cho phép bạn tạo các “snippet” – những đoạn văn bản dài hơn mà bạn có thể dán khi cần, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.
Clipdiary cũng có một tính năng macro cơ bản tích hợp sẵn, có thể nhập các loại dữ liệu cụ thể. Ví dụ, bạn có thể nhập ngày hiện tại hoặc tạo một số ngẫu nhiên trong khoảng định nghĩa. Nó có thể không làm bạn kinh ngạc, nhưng Clipdiary là một trình quản lý clipboard nhỏ gọn, tiện lợi cho các nhu cầu cơ bản và mang lại cảm giác phản hồi nhanh hơn so với phiên bản của Windows.
3. Ditto
Đơn Giản Nhưng Hiệu Quả Vượt Trội
Nếu bạn không hài lòng với giải pháp clipboard tích hợp, Ditto là một lựa chọn thay thế tuyệt vời có thể sẽ làm bạn hài lòng. Thoạt nhìn, nó có vẻ là một giải pháp đơn giản, nhưng lại thực hiện nhiều điều tốt hơn hẳn so với tùy chọn mặc định của Windows.
Một trong những ưu điểm lớn của Ditto là nó giữ lại các mục trong clipboard lâu hơn nhiều so với clipboard của Windows, thậm chí ngay cả sau khi khởi động lại máy tính, mà không cần phải thiết lập bất kỳ điều gì đặc biệt. Bạn có thể cài đặt cho các mục hết hạn nếu muốn, nhưng điều đó không bắt buộc. Hơn nữa, Ditto cũng hỗ trợ nhiều loại nội dung hơn. Ví dụ, nếu bạn sao chép một tệp trong File Explorer, thông tin đó cũng được lưu lại và bạn có thể dán nó vào một thư mục khác, ngay cả khi bạn đã sao chép những thứ khác trong lúc đó.
Các lợi ích khác của Ditto bao gồm khả năng tạo phím tắt để dán tối đa mười mục đầu tiên trong clipboard, giúp bạn không phải lúc nào cũng mở menu. Bạn cũng có thể chỉnh sửa các mục văn bản sau khi đã sao chép chúng nếu muốn sửa lỗi chính tả hoặc các vấn đề khác.
Mặc dù Ditto đã không nhận được các bản cập nhật trong một thời gian, nhưng nó vẫn hoạt động hoàn hảo trên Windows 11 và rất đáng để giới thiệu.
4. ArsClip
Dành Cho Người Thích Tùy Biến Sâu Rộng
Với tư cách là một chuyên gia, tôi thường ưu tiên các ứng dụng dễ sử dụng, ngay cả khi chức năng không phải lúc nào cũng tiên tiến như một số người mong muốn. Tuy nhiên, nếu bạn là người thích mày mò và muốn có nhiều tùy chọn tùy chỉnh chuyên sâu, thì ArsClip có thể là lựa chọn dành cho bạn.
Đây là một trình quản lý clipboard với rất nhiều tính năng bổ sung ngoài khả năng clipboard tiêu chuẩn. Một mặt, ArsClip có thể theo dõi clipboard của bạn như mong đợi, nhưng nó cũng có thể được sử dụng như một clipboard để lưu trữ vĩnh viễn các mục cụ thể mà bạn chọn. Giả sử bạn có một đoạn văn bản thường xuyên sử dụng, chẳng hạn như lời chào cuối email hoặc thư — ArsClip giúp bạn dễ dàng dán những đoạn văn bản đó ngay lập tức. Nhưng điều có lẽ thú vị hơn là khả năng tạo macro và lưu chúng dưới dạng các clip. Dù tôi không phải chuyên gia về mảng này, nhưng một trong những macro được gợi ý là để đánh dấu dòng văn bản hiện tại, và quả thực, khi tôi tạo và sử dụng macro này, nó đã hoạt động chính xác. Có rất nhiều điều bạn có thể làm với các macro này, và chúng thậm chí còn hỗ trợ JavaScript.
Ngay cả khi không xét đến các tính năng nâng cao đó, có vô số điều bạn có thể cấu hình, từ số lượng clip nên được lưu đến cách chúng được tổ chức. Có thể nói rằng ArsClip có quá nhiều thứ để khám phá, và đối với một số người, đó có thể là một điểm cộng lớn.
5. ClipboardFusion
Đồng Bộ Đa Nền Tảng (Phiên Bản Pro)
ClipboardFusion là sản phẩm của Binary Fortress, một đội ngũ cũng nổi tiếng với phần mềm DisplayFusion – công cụ tuyệt vời để tận dụng tối đa các thiết lập đa màn hình trên Windows. ClipboardFusion cũng đặt mục tiêu tương tự cho clipboard, với khả năng lưu trữ mọi loại mục văn bản và hình ảnh cùng vô số tùy chọn tùy chỉnh để đảm bảo nó phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm việc đặt số lượng clip tối đa để lưu hoặc lưu các clip tùy chỉnh luôn có sẵn.
Một trong những tính năng đáng chú ý lớn ở đây là khả năng tạo macro bằng C# hoặc Visual Basic, cho phép bạn thực hiện mọi loại hành động trên văn bản. ClipboardFusion chủ yếu là miễn phí, nhưng nếu bạn trả tiền cho phiên bản Pro, bạn cũng sẽ nhận được một số tiện ích bổ sung, như khả năng đồng bộ clipboard của bạn trên các thiết bị (ngay cả macOS, Android và iOS), và thiết lập các “trigger” có thể tự động thực hiện các hành động như loại bỏ định dạng khỏi văn bản hoặc các vấn đề khác như khoảng trắng ở đầu hoặc cuối clip.
Mặc dù việc liệu các tính năng trả phí này có đáng giá hay không còn là một câu hỏi, nhưng ClipboardFusion là một trình quản lý clipboard rất mạnh mẽ có thể thực sự tăng tốc quy trình làm việc của bạn, ngay cả trong phiên bản miễn phí.
6. ClipClip
Mạnh Mẽ Và Thân Thiện Với Người Dùng
Một lựa chọn tuyệt vời khác bạn có thể tìm thấy trực tuyến là ClipClip. Mặc dù trang web của nó có vẻ không được bảo trì tốt, nhưng đây vẫn là một lựa chọn thay thế khá tốt.
ClipClip thực hiện các tác vụ cơ bản mà bạn mong đợi: theo dõi clipboard của bạn để lưu bất kỳ thứ gì bạn sao chép để sử dụng sau này, dù đó là văn bản, hình ảnh hay tệp. Một lợi ích lớn so với clipboard của Windows là bạn có thể tự cài đặt kích thước tối đa của các clip văn bản và hình ảnh, vì vậy nếu muốn, bất kỳ hình ảnh nào cũng có thể được lưu trữ trong clipboard mà không gặp vấn đề gì.
ClipClip cũng cung cấp rất nhiều công cụ tổ chức, với một số thư mục mặc định nơi bạn có thể thêm các clip theo cách thủ công cho các địa chỉ, chữ ký, hoặc thậm chí là các câu trả lời FAQ, giúp bạn không phải gõ lại thông tin lặp đi lặp lại mỗi khi có người hỏi. Đây là một công cụ tiết kiệm thời gian tuyệt vời. Mặc dù các ứng dụng khác cũng có tính năng này, ClipClip lại cung cấp khả năng tổ chức sạch sẽ hơn nhiều và giao diện dễ hiểu giúp mọi thứ trở nên tự nhiên hơn.
Một tính năng nổi bật thú vị của ClipClip là nó còn có thể dịch văn bản đã sao chép sang một vài ngôn ngữ khác. Đáng tiếc là nó chỉ giới hạn dịch sang tiếng Tây Ban Nha, tiếng Trung (giản thể), tiếng Hindi và tiếng Ả Rập, nhưng đây vẫn là một tính năng hữu ích được tích hợp ngay trong trình quản lý clipboard. Ngoài ra, nó còn có công cụ chụp và ghi màn hình tích hợp, mặc dù có lẽ có những lựa chọn thay thế tốt hơn cho loại tính năng này.
Nâng Tầm Clipboard Windows Của Bạn
Đó là tất cả các ứng dụng mà chúng tôi thực sự có thể giới thiệu để quản lý clipboard trên Windows ở thời điểm hiện tại. Mặc dù có các lựa chọn khác ngoài kia, chúng tôi đã cố gắng chọn lọc các ứng dụng nổi bật, và các tùy chọn khác mà chúng tôi đã thử nghiệm không mang lại điều gì thực sự độc đáo.
Tuy nhiên, vẫn còn những lựa chọn khác như Clipboard Master hay CopyQ, những phần mềm này hoàn toàn hợp lý nếu các tùy chọn trong danh sách này không hấp dẫn bạn. Hãy thử nghiệm để tìm ra công cụ phù hợp nhất giúp tối ưu quy trình làm việc và tăng cường năng suất của bạn. Bạn nghĩ sao về các phần mềm quản lý clipboard này? Hãy để lại bình luận bên dưới và chia sẻ kinh nghiệm của bạn với congnghehot.net nhé!