Notion vốn đã là một công cụ mạnh mẽ giúp hàng triệu người sắp xếp công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, với việc bổ sung những tiện ích (widget) phù hợp, bạn có thể biến Notion thành một trung tâm điều khiển cá nhân hóa thực sự, nơi mọi thông tin và nhiệm vụ quan trọng đều nằm trong tầm tay. Là một chuyên gia tại congnghehot.net, chúng tôi hiểu rằng việc tối ưu hóa không gian làm việc số là chìa khóa để nâng cao năng suất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 6 widget Notion hữu ích nhất, không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn mang đến trải nghiệm trực quan và đẹp mắt.
Giao diện ứng dụng Notion trên máy tính bàn, minh họa khả năng tùy biến và tổ chức công việc.
1. Nút Tùy Chỉnh (Button)
Đôi khi, tất cả những gì chúng ta cần chỉ là một cú nhấp chuột để bắt đầu một tác vụ. Widget Button của Indify (indify.co) đáp ứng chính xác nhu cầu này. Nó cho phép bạn tạo các nút tùy chỉnh ngay trong trang Notion của mình, có thể dùng để mở liên kết, khởi chạy ứng dụng hoặc đưa bạn đến các trang Notion khác. Tôi thường sử dụng nút này để kiểm tra nhanh một hộp thư mà mình hay quên mở, hoặc làm liên kết truy cập nhanh đến kế hoạch hàng tuần trong Notion của mình.
Trong trình chỉnh sửa của Indify, bạn có thể tùy chỉnh nút theo ý muốn, bao gồm thay đổi tên, màu sắc và kiểu góc. Đặc biệt, bạn có thể thêm nhiều nút vào cùng một widget, tạo ra một bảng điều khiển nhỏ gọn và tiện lợi.
2. Đồng Hồ Thế Giới (World Clocks)
Có hàng triệu widget đồng hồ khác nhau dành cho Notion, nhưng hầu hết chúng chỉ phục vụ mục đích thẩm mỹ. World Clocks của CommonNinja (commoninja.com/widgets/world-clock) cho phép bạn thêm nhiều đồng hồ với các múi giờ khác nhau vào cùng một widget. Điều này cực kỳ hữu ích đối với những người làm việc với các đối tác ở nhiều quốc gia, giúp nhanh chóng tính toán sự chênh lệch múi giờ. Phiên bản miễn phí cho phép bạn thêm tối đa năm đồng hồ và giao diện của chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh.
Notion được sử dụng như một công cụ quản lý dự án hiệu quả, với các bảng biểu và lịch trình rõ ràng.
3. Đồng Hồ Pomodoro (Pomodoro Timer)
Tôi là một người hâm mộ cuồng nhiệt của kỹ thuật Pomodoro và đã áp dụng nó từ lâu để duy trì sự tập trung. Pomodoro Timer từ studywithme.io (studywithme.io/aesthetic-pomodoro-timer/) là sự kết hợp tuyệt vời giữa chức năng và tính thẩm mỹ. Nó được thiết kế với hình ảnh lấy cảm hứng từ Studio Ghibli, mang đến cảm giác thư thái và nghệ thuật. Bạn có thể chọn từ nhiều tác phẩm nghệ thuật đẹp mắt trong phần cài đặt chủ đề.
Bên cạnh thiết kế đẹp mắt, tiện ích này còn có rất nhiều cài đặt để bạn tùy chỉnh trải nghiệm của mình. Bạn có thể chọn giữa bộ đếm thời gian Pomodoro 25 phút, nghỉ ngắn 5 phút và nghỉ dài 10 phút. Nếu những thời lượng này không phù hợp, bạn cũng có thể tùy chỉnh chúng. Chức năng Sequence sẽ lặp lại bốn bộ Pomodoro + Nghỉ ngắn, sau đó là một Nghỉ dài, cực kỳ hữu ích cho những ngày làm việc hoặc học tập bận rộn. Ngoài ra, có nhiều tùy chọn âm thanh báo thức để bạn lựa chọn.
4. A Soft Murmur
A Soft Murmur (asoftmurmur.com/) là một trình tạo âm thanh nền được thiết kế để tăng cường sự tập trung. Điều tôi thực sự yêu thích ở nó là khả năng tùy chỉnh vượt trội. Bạn có thể chọn từ 10 âm thanh nền khác nhau, bao gồm sóng biển, tiếng chim hót, mưa, gió và thậm chí cả âm thanh quán cà phê. Hơn nữa, bạn có thể phát bao nhiêu âm thanh cùng lúc tùy thích và điều chỉnh âm lượng riêng cho từng loại. Tôi thích kết hợp Tiếng mưa, Sấm sét và Tiếng chim để tạo ra một bầu không khí rừng nhiệt đới sống động.
Tùy chọn Meander tự động điều chỉnh âm lượng của mỗi âm thanh bạn đã bật, giúp tạo ra hiệu ứng tự nhiên hơn. Bạn cũng có thể tạo các bản phối âm thanh riêng và đặt hẹn giờ cho chúng, biến không gian làm việc của bạn thành một ốc đảo yên tĩnh lý tưởng.
So sánh giao diện và tính năng của Obsidian và Notion, thể hiện sự linh hoạt của Notion trong việc quản lý thông tin.
5. Lịch Google (Google Calendar)
Nhúng Lịch Google vào Notion là một cách đơn giản để giữ lịch trình, ghi chú và nhiệm vụ của tôi hiển thị rõ ràng. Tôi có thể xem các sự kiện sắp tới mà không cần rời khỏi Notion và dễ dàng lên kế hoạch các tác vụ khác trong Notion xoay quanh những sự kiện đó.
Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách đặt lịch Google của mình ở chế độ công khai và nhúng liên kết chia sẻ trực tiếp vào Notion. Lịch sẽ hiển thị trên bảng điều khiển của bạn giống hệt như trong Google. Tuy nhiên, Indify cũng cung cấp một widget riêng cho phép bạn thêm một số tùy chỉnh trực quan và tương tác với lịch bằng cách điều hướng qua giờ, ngày và tháng, mang lại trải nghiệm tiện lợi hơn.
6. Thanh Tiến Độ Cuộc Sống (Life Progress Bar)
Life Progress Bar của WidgetBox (widgetbox.app/) là một trong những tiện ích bất ngờ hữu ích nhất mà tôi đã thêm vào Notion dashboard của mình. Nó không tương tác trực tiếp; bạn phải chỉnh sửa các chi tiết trong trình chỉnh sửa của WidgetBox (như màu sắc và tuổi thọ dự kiến của bạn). Nhưng nó là một động lực nhỏ tuyệt vời để thấy được biểu đồ trực quan về cuộc đời mình mỗi khi tôi mở bảng điều khiển Notion, nhắc nhở về tầm quan trọng của việc tận dụng thời gian.
Cách tổ chức cuộc sống và công việc cá nhân bằng Notion, minh họa khả năng quản lý toàn diện.
Nhìn chung, việc tích hợp các tiện ích (widget) vào Notion không chỉ làm cho không gian làm việc của bạn trở nên sinh động và trực quan hơn mà còn đóng vai trò như một bảng điều khiển trung tâm thực sự. Từ việc truy cập nhanh các liên kết, theo dõi múi giờ, quản lý thời gian làm việc hiệu quả với Pomodoro, đến việc tạo không gian tập trung với âm thanh nền, hay đơn giản là giữ động lực với thanh tiến độ cuộc đời – mỗi widget đều mang lại giá trị độc đáo và riêng biệt. Tại congnghehot.net, chúng tôi tin rằng việc tận dụng tối đa những công cụ này sẽ giúp bạn nâng tầm năng suất và biến Notion thành một trợ thủ đắc lực không thể thiếu trong công việc và cuộc sống hàng ngày. Bạn đã thử tiện ích nào trong số này chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!