Trong thế giới số ngày nay, việc bảo vệ danh tính và dữ liệu cá nhân trực tuyến trở thành một ưu tiên hàng đầu. Với sự gia tăng của các mối đe dọa an ninh mạng và tình trạng thư rác (spam) tràn lan, một địa chỉ email duy nhất có thể trở thành điểm yếu nghiêm trọng. May mắn thay, các giải pháp bảo mật email như Proton Mail đã phát triển những tính năng tiên tiến giúp người dùng giữ an toàn thông tin của mình. Một trong những tính năng nổi bật và hiệu quả nhất mà nhiều người dùng Proton chưa tận dụng tối đa chính là “ẩn email” (email aliases), hay còn được gọi là “hide-my-email”.
Tính năng này là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn bảo vệ địa chỉ email thật của mình khi đăng ký các dịch vụ trực tuyến, nhận bản tin, thậm chí thực hiện các giao dịch nhạy cảm như ngân hàng. Bằng cách che giấu danh tính email thực, alias giúp giảm đáng kể lượng thư rác, nâng cao quyền riêng tư và tăng cường bảo mật tổng thể cho sự hiện diện trực tuyến của bạn. Tôi đã áp dụng các alias này không chỉ cho bản tin mà còn cho các hoạt động mua sắm, mạng xã hội và dịch vụ tài chính. Chẳng hạn, khi tôi đăng ký nhận thông tin về điểm thẻ tín dụng hoặc séc, tôi sẽ sử dụng một alias riêng biệt, tách biệt hoàn toàn với dịch vụ ngân hàng của mình. Nhờ đó, tôi đã thấy lượng thư rác giảm đáng kể, mang lại cảm giác an tâm và tin cậy khi biết địa chỉ email thật của mình được bảo vệ an toàn khỏi những con mắt tò mò. Mặc dù có các dịch vụ khác cũng cung cấp tính năng tương tự, Proton Mail và Proton Pass làm cho việc này trở nên đơn giản và bảo mật hơn rất nhiều, đồng thời tích hợp mượt mà vào hệ sinh thái của họ.
5 Lợi Ích Vượt Trội Khi Sử Dụng Tính Năng Ẩn Email (Aliases) Của Proton Mail & Proton Pass
1. Giấu Địa Chỉ Email Thật Của Bạn – Lá Chắn Bảo Vệ Danh Tính Trực Tuyến
Tính năng alias trong Proton Mail hoạt động như một lớp vỏ bọc, che giấu địa chỉ email thực sự của bạn khi đăng ký các dịch vụ khác nhau. Điều này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn đăng nhập vào Wi-Fi công cộng, đăng ký nhận bản tin hoặc tham gia các dịch vụ trực tuyến mà không muốn tiết lộ địa chỉ email chính của mình. Hệ thống sẽ tạo ra một địa chỉ email ngẫu nhiên trên các máy chủ bảo mật của Proton, sau đó chuyển tiếp tất cả thư đến địa chỉ email Proton chính của bạn.
Ví dụ, khi tôi đăng ký một bản tin, tôi sử dụng một địa chỉ “ảo” được tạo ra bởi Proton Pass. Mọi tương tác của trang web chỉ diễn ra với địa chỉ alias này, không phải email thật của tôi, giúp ngăn chặn các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số không mong muốn. Điều này không chỉ bảo vệ danh tính email của bạn mà còn ngăn chặn việc địa chỉ email thật bị lộ trong các vụ vi phạm dữ liệu. Với Proton Pass, việc tạo và điền các địa chỉ alias ngẫu nhiên trở nên vô cùng đơn giản, chỉ cần một cú nhấp chuột.
Giao diện ứng dụng Proton Mail trên máy tính xách tay chạy Windows 11, minh họa khả năng bảo mật email toàn diện
2. Nói Không Với Thư Rác (Spam) – Quản Lý Hộp Thư Hiệu Quả Hơn
Sử dụng alias là một phương pháp hiệu quả để ngăn chặn thư rác không mong muốn từ các bản tin và trang web. Nếu bạn bắt đầu nhận thư rác thông qua một alias cụ thể, bạn có thể dễ dàng xóa hoặc vô hiệu hóa alias đó. Khi đó, máy chủ của trang web gửi thư rác sẽ không biết thư phải đi đâu và sẽ trả lại thông báo không gửi được.
Tôi có một trải nghiệm với Netflix. Tôi đã không đăng ký Netflix trong nhiều năm, nhưng gần đây cần sử dụng lại để xem chương trình WWE’s Raw trực tiếp. Từ kinh nghiệm trước đây, tôi biết Netflix thường gửi rất nhiều email quảng cáo cho người đăng ký. Lần này, tôi đã sử dụng một alias và cấu hình để các tin nhắn từ alias này tự động chuyển vào thư mục thư rác. Tôi luôn có thể hủy đăng ký, nhưng việc đó thường tốn thời gian. Nhờ alias, những tin nhắn quảng cáo đó sẽ nằm ngoài tầm mắt, tránh làm phiền hộp thư chính.
Màn hình tạo địa chỉ email alias mới trong Proton Mail, giúp người dùng chống thư rác
Giao diện hộp thư đến của Proton Mail với các email đã được sắp xếp, tối ưu cho việc quản lý thư
3. Ngăn Chặn Theo Dõi Quảng Cáo Và Xây Dựng Hồ Sơ Người Dùng
Bạn đã bao giờ đọc tin tức về việc cơ sở dữ liệu của một trang web bị xâm phạm chưa? Dù đó là một trang web bạn tin cậy hay một trang web bản tin ngẫu nhiên, việc sử dụng các alias ngẫu nhiên đảm bảo rằng địa chỉ email thật của bạn không bị lộ trong các sự cố vi phạm dữ liệu. Điều này cũng ngăn chặn các trình theo dõi quảng cáo và nhà môi giới dữ liệu tìm hiểu địa chỉ email thực của bạn để nhắm mục tiêu quảng cáo. Sử dụng một địa chỉ email khác nhau cho mỗi dịch vụ khiến việc các nhà quảng cáo liên kết hoạt động của bạn trên nhiều nền tảng trở nên khó khăn hơn.
Một dịch vụ trực tuyến không nhất thiết phải bị hack; đôi khi chỉ cần một rò rỉ dữ liệu nhỏ cũng có thể làm lộ địa chỉ email. Trong trường hợp này, chỉ có địa chỉ alias ngẫu nhiên là bị tiết lộ. Đôi khi, địa chỉ email còn được hiển thị dưới dạng văn bản thuần túy, điều này cũng là một mối lo ngại về quyền riêng tư; alias ngăn chặn các nhà quảng cáo và kẻ tấn công theo dõi bạn. Khi một dịch vụ bán địa chỉ email của tôi cho các nhà môi giới dữ liệu (và họ thường làm thế), đó không phải là địa chỉ thật của tôi. Điều này cũng giúp ngăn chặn các công ty gửi thư rác làm đầy hộp thư của tôi.
Các lý do nên sử dụng Proton Pass, nhấn mạnh khả năng bảo vệ quyền riêng tư và ngăn chặn theo dõi trực tuyến
4. Tổ Chức Hộp Thư Đến Thông Minh Và Khoa Học
Mặc dù sử dụng alias, hộp thư đến của bạn vẫn có thể đầy ắp email. Alias cho phép bạn tổ chức hộp thư dễ dàng hơn. Proton Mail có khả năng tự động lọc các alias bạn gán cho các mục đích cụ thể. Hơn nữa, việc tạo các alias tùy chỉnh cho phép tôi đặt tên chúng theo mục đích rõ ràng. Ví dụ, tôi có thể tạo alias cho các trang mua sắm và đặt tên chúng là “muasam-amazon” hoặc “muasam-temu”, giúp tôi sắp xếp và tìm kiếm email nhanh hơn vì tôi biết chúng đến từ đâu.
Bạn hoàn toàn có thể tổ chức các alias thành các danh mục khác nhau, như tài chính, mua sắm, bản tin hoặc liên hệ cụ thể. Điều này giúp việc quản lý một hộp thư đến lộn xộn trở nên dễ dàng hơn nhiều. Email từ alias Proton có thể dễ dàng được chuyển hướng đến các thư mục riêng biệt, giữ cho hộp thư chính của bạn luôn gọn gàng và ngăn nắp.
Biểu tượng cài đặt trong Proton Mail, nơi người dùng có thể cấu hình các alias và quy tắc lọc email
5. Tạo Alias Dễ Dàng Và Nhanh Chóng Với Proton Pass
Khi bạn đăng ký một dịch vụ hoặc tạo một tài khoản email mới, Proton Pass sẽ đề xuất một địa chỉ email ngẫu nhiên mà bạn có thể sử dụng chỉ với vài cú nhấp chuột. Vì vậy, khi tôi đăng ký một dịch vụ hoặc không muốn địa chỉ email thật của mình bị lộ, Proton Pass sẽ gợi ý một tùy chọn ẩn email. Thay vì sử dụng một địa chỉ email rõ ràng như [email protected], nó sẽ đề xuất một cái gì đó như [email protected], nhưng bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh tên miền @ theo ý muốn. Chỉ cần nhấp vào tùy chọn đó để điền vào trường email trên biểu mẫu bạn đang điền.
Địa chỉ này không thể bị truy vết vì nó bao gồm một tên miền và tên người dùng khác. Vì tính năng này không bao giờ tiết lộ email thật của bạn, bạn cũng có thể sử dụng nó để bán hàng trực tuyến trên các nền tảng như Craigslist hoặc eBay. Có rất nhiều tình huống mà bạn không muốn cung cấp địa chỉ email thật của mình, và Proton giúp việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Giao diện Proton Pass minh họa sự dễ dàng khi tạo và sử dụng tính năng ẩn email (alias) cho các trang web
Việc sử dụng email aliases là một bước tiến quan trọng trong việc bảo vệ danh tính email thật của bạn. Nó không chỉ giúp giữ địa chỉ email chính của tôi riêng tư mà còn cho phép tôi chuyển hướng các email đến các thư mục cụ thể trong Proton Mail. Không chỉ mang lại sự an tâm, tính năng này còn giúp việc quản lý hộp thư đến trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Kể từ khi sử dụng alias, sự giảm thiểu đáng kể lượng thư rác tôi nhận được trong hộp thư đến là sự khác biệt lớn nhất mà tôi nhận thấy.
Bạn không cần phải đăng ký gói trả phí của Proton để trải nghiệm tính năng này. Proton cung cấp tài khoản miễn phí mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Phiên bản miễn phí có giới hạn, cung cấp 10 địa chỉ ẩn email. Vì vậy, nếu bạn chưa muốn “đầu tư” toàn diện, tài khoản miễn phí sẽ là một khởi đầu tốt. Ngoài 10 alias, bạn còn nhận được Proton Mail, Lịch, Drive, Docs, VPN và Ví. Nó cung cấp 1GB dung lượng lưu trữ email và 5GB Proton Drive. Tôi đã bắt đầu với một tài khoản miễn phí và nhanh chóng yêu thích các sản phẩm của họ. Tính năng ẩn email aliases là một trong những điểm nổi bật khác của bộ ứng dụng được mã hóa đầu cuối toàn diện này.
Bạn nghĩ sao về tính năng ẩn email của Proton Mail và Proton Pass? Bạn đã từng sử dụng nó chưa và nhận thấy hiệu quả như thế nào? Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ trải nghiệm của bạn nhé!