Thế giới các ứng dụng ghi chú ngày nay trở nên đông đúc hơn bao giờ hết, với hàng tá lựa chọn đa dạng. Tuy nhiên, giữa vô vàn cái tên, OneNote và Evernote đã liên tục thống trị cuộc đua, mỗi ứng dụng đều sở hữu lượng người dùng trung thành và bộ tính năng mạnh mẽ. Cả hai “cựu binh” này đã duy trì vị thế của mình nhờ những bản cập nhật thường xuyên. Vậy, ứng dụng nào sẽ tốt hơn vào năm 2025? Để tìm lời giải đáp cho câu hỏi đã tồn tại bấy lâu này, tôi đã quyết định thực hiện một thử nghiệm: sử dụng OneNote và Evernote song song như những công cụ ghi chú chính trong suốt một tháng liền. Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết trải nghiệm, quan sát và cuối cùng là tiết lộ ứng dụng nào đã trở thành “nhà vô địch” trong đời sống số hàng ngày của tôi.
OneNote: Giao Diện Người Dùng Thân Thiện, Trải Nghiệm Native Vượt Trội
Trong suốt tháng thử nghiệm, một lĩnh vực mà OneNote liên tục giữ vững ưu thế là trải nghiệm ứng dụng native trên mọi nền tảng. Dù tôi sử dụng trên máy tính để bàn Windows, MacBook Pro, Pixel 8 hay iPad Pro, ứng dụng OneNote đều mang lại cảm giác “thuộc về”. Nó nhanh chóng, phản hồi mượt mà và hoạt động trơn tru.
Giao diện ứng dụng OneNote trên Windows với các phần và trang ghi chú
Kể từ phiên bản 10.0, Evernote đã chuyển sang sử dụng framework Electron. Điều này có nghĩa là mã nguồn lõi được chia sẻ giữa Windows, Mac và web, giúp đẩy nhanh quá trình phát triển. Mặc dù công ty đã cải thiện hiệu suất và tính nhất quán đa nền tảng, vẫn có những lúc tôi nhận ra mình đang sử dụng một ứng dụng dựa trên Electron. Đó là những độ trễ nhẹ khi khởi chạy ứng dụng, đôi khi giật cục khi cuộn qua một ghi chú dài, và các lỗi hoạt ảnh nhỏ.
Evernote Home: Bảng Điều Khiển Cá Nhân Hóa Đáng Giá
Ưu điểm vượt trội so với OneNote
Evernote Home thực sự là một trải nghiệm tuyệt vời. Khoảnh khắc tôi mở Evernote, nó chào đón tôi bằng một bảng điều khiển được thiết kế đẹp mắt, có khả năng tùy chỉnh cao, đặt tất cả thông tin quan trọng ngay trong tầm tay. Tôi có thể xem các ghi chú gần đây, nhiệm vụ, sự kiện lịch và thậm chí sử dụng bảng nháp nhanh (scratch pad) cho một ghi chú khẩn cấp.
Màn hình chính Evernote Home với các widget tùy chỉnh và ghi chú gần đây
Điều thực sự gây ấn tượng với tôi là mức độ cá nhân hóa. Tôi có thể sắp xếp lại và thay đổi kích thước các widget này để tạo ra một bố cục phù hợp với quy trình làm việc của mình. Thêm hình nền ở phía trên cũng là một điểm nhấn thẩm mỹ thú vị từ chú voi xanh lá cây này.
Tổ Chức Ghi Chú: Hai Triết Lý Khác Biệt Nhưng Hiệu Quả
Cả OneNote và Evernote đều đã đầu tư rất nhiều vào cách người dùng tổ chức thông tin của mình. Mỗi ứng dụng đều áp dụng một cách tiếp cận khác biệt nhưng hiệu quả. OneNote cung cấp một phép ẩn dụ quen thuộc về sổ tay vật lý, nơi tôi có thể tạo các sổ tay, mục (section), tiểu mục (sub-section) khác nhau và thêm các trang vào đó. Đây là một hệ thống gọn gàng và ngăn nắp, hoàn hảo cho những ai ưa thích một cách tiếp cận có cấu trúc, giống như thư mục.
Cấu trúc tổ chức ghi chú dạng sổ tay, mục và trang của OneNote
Evernote sử dụng hệ thống gắn thẻ (tagging). Tôi có thể áp dụng nhiều thẻ cho một ghi chú duy nhất và lọc chúng trong tích tắc. Hơn nữa, menu Phím tắt (Shortcut) của Evernote đã trở thành “người bạn thân” của tôi. Khả năng ghim các ghi chú, sổ tay và thậm chí các thẻ cụ thể được truy cập thường xuyên trực tiếp vào menu đó có nghĩa là tôi có thể truy cập chính xác những gì mình cần chỉ với một cú nhấp chuột. Tôi thấy cách tiếp cận của Evernote hiệu quả hơn so với hệ thống phân cấp truyền thống của OneNote.
Evernote: Tích Hợp Lịch và Nhiệm Vụ – Nâng Cao Năng Suất Đáng Kể
Bên cạnh việc ghi chú thông thường, các tính năng Lịch (Calendar) và Nhiệm vụ (Tasks) của Evernote đã trở thành những công cụ tăng cường năng suất đáng kinh ngạc trong quy trình làm việc hàng ngày của tôi. Tôi là người sống theo lịch trình, và việc tích hợp liền mạch ở đây thực sự là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Tôi có thể tạo ghi chú cuộc họp trực tiếp từ menu lịch trong Evernote.
Trước khi tham gia một cuộc họp ảo, tôi thường xuyên sử dụng tính năng này để liệt kê các ý tưởng bài viết mà tôi muốn thảo luận trong cuộc gọi. Việc có các điểm thảo luận được liên kết trực tiếp với sự kiện lịch, ngay trong ghi chú cuộc họp, đảm bảo tôi không bao giờ bỏ lỡ một điểm quan trọng nào. Tôi hầu như không còn sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch bên thứ ba nào nữa. Tính năng Nhiệm vụ cũng là một bổ sung tuyệt vời giúp tôi hoàn thành một ngày bận rộn một cách hiệu quả.
OneNote Vượt Trội Ở Các Yếu Tố Quyết Định
Bao gồm cả mức giá
Trong suốt quá trình thử nghiệm chuyên sâu của mình, OneNote đã cung cấp một vài tính năng “đáng giá” thực sự nổi bật. Trước hết, việc OneNote hoàn toàn miễn phí là một lợi thế cực lớn. Trong khi Evernote yêu cầu đăng ký để sử dụng đầy đủ các tính năng của nó, OneNote cung cấp tất cả các công cụ mà không tốn một xu nào.
Ngoài chi phí, khả năng tính toán toán học của OneNote không phải là điều tôi mong đợi sẽ sử dụng thường xuyên, nhưng nó nhanh chóng trở thành một trong những tính năng hữu ích nhất. Dù tôi đang nhanh chóng tổng hợp chi phí, tính toán phần trăm, hay thậm chí thực hiện một số chuyển đổi đơn vị đơn giản, tôi chỉ cần nhập phương trình trực tiếp vào ghi chú của mình, nhấn dấu bằng để nhận kết quả.
Tính năng thực hiện phép tính toán trực tiếp trong ghi chú OneNote
Là một sản phẩm từ Microsoft, OneNote tích hợp trực tiếp vào menu Start của Windows. Tôi có thể truy cập các sổ tay thường dùng của mình chỉ với một cú nhấp chuột.
Đừng Chọn Sai Lầm
Sau một tháng sử dụng chuyên sâu song song, rõ ràng cả OneNote và Evernote đều mang lại những lý do thuyết phục cho sự phổ biến rộng rãi của chúng. OneNote thực sự nổi trội với sự tự do như một bảng vẽ, tính năng tính toán tích hợp – một bổ sung tinh tế nhưng mạnh mẽ, thường giúp tôi không phải mở máy tính cầm tay, tất cả trong khi hoàn toàn miễn phí.
Mặt khác, Evernote, mặc dù có chi phí, lại mang đến một loại trải nghiệm thú vị khác. Bảng điều khiển Evernote Home là một niềm vui thực sự khi sử dụng. Việc tích hợp Nhiệm vụ và Lịch trực tiếp vào việc ghi chú đã biến nó thành trung tâm năng suất cá nhân của tôi. Cuối cùng, lựa chọn giữa chúng phụ thuộc vào quy trình làm việc cá nhân của bạn. Đối với tôi, tôi đã quyết định gắn bó với “chú voi xanh” Evernote vào thời điểm hiện tại. Tuy nhiên, tôi sẽ tiếp tục theo dõi các bản cập nhật của OneNote, và tôi rất nóng lòng muốn xem Microsoft sẽ triển khai tính năng Copilot trong OneNote như thế nào.
Bạn nghĩ sao về OneNote và Evernote? Ứng dụng nào phù hợp nhất với phong cách làm việc của bạn? Hãy để lại bình luận bên dưới để chia sẻ ý kiến của mình nhé!