Trong một thời gian dài, tôi đã phụ thuộc vào Google Keep cho mọi nhu cầu ghi chú của mình, từ danh sách việc cần làm cho công việc đến các nhiệm vụ cá nhân như mua sắm hay chuẩn bị chuyến đi. Mặc dù Keep hoàn thành tốt phần lớn công việc, vấn đề lớn nhất của tôi là thiếu đi tính trách nhiệm và khả năng ưu tiên. Mọi công việc, bất kể mức độ quan trọng, đều nằm chung trên Google Keep, khiến tôi không thể phân biệt rõ ràng giữa các nhiệm vụ cấp bách và những việc ít khẩn cấp hơn. Tôi đã thử nhiều giải pháp thay thế như Notion và Obsidian, nhưng chúng cũng gặp phải vấn đề tương tự. Điều tôi thực sự cần là một ứng dụng quản lý công việc chuyên biệt, có thể tạo ra cảm giác cấp bách dựa trên thời hạn hoàn thành.
Đó là lúc tôi tình cờ khám phá ra Sleek – một ứng dụng to-do đơn giản, miễn phí và hoàn toàn mã nguồn mở. Ban đầu, tôi tải về chỉ để dùng thử, nhưng càng sử dụng hàng ngày, tôi càng nhận ra đây chính là loại ứng dụng mà tôi tìm kiếm bấy lâu nay. Sleek không hề có những tính năng màu mè, phức tạp. Bạn chỉ cần thêm công việc, đặt mức độ ưu tiên, và ứng dụng sẽ tự động sắp xếp chúng dựa trên ngày đến hạn. Chính điều này đã bổ sung yếu tố cấp bách và trách nhiệm – điều mà các ứng dụng khác còn thiếu. Đó là lý do tại sao tôi tin rằng bạn cũng nên dùng thử Sleek để nâng cao hiệu suất làm việc của mình.
Giao diện ứng dụng Sleek hiển thị danh sách công việc và bộ lọc trên hệ điều hành macOS
Giao Diện Đơn Giản, Hiệu Quả Đáng Kinh Ngạc
Nâng Cao Trách Nhiệm Với Từng Nhiệm Vụ
Việc thêm một nhiệm vụ mới trên Sleek vô cùng đơn giản. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng “+” và nhập tên công việc. Bạn cũng có thể chọn các thông số khác như mức độ ưu tiên, ngày đến hạn, ngưỡng tối đa, tần suất lặp lại nếu công việc có tính chất định kỳ, và thời lượng hẹn giờ Pomodoro nếu bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ theo từng phiên. Mức độ ưu tiên của một nhiệm vụ được biểu thị bằng một chữ cái từ A-Z, trong đó A tượng trưng cho nhiệm vụ có ưu tiên cao nhất.
Vì Sleek tuân theo cú pháp todo.txt, có nhiều lệnh bổ sung mà bạn có thể sử dụng để phân loại các công việc của mình. Ví dụ, bạn có thể thêm “+tag” vào tên nhiệm vụ, trong đó ‘tag’ là tên hoặc bộ lọc bạn muốn thêm. Tương tự, bạn cũng có thể thêm “@filter” vào tên nhiệm vụ, trong đó ‘filter’ là danh mục hoặc ngữ cảnh. Một ví dụ điển hình là tôi đã sử dụng chức năng ‘+’ để phân biệt các công việc viết bài cho các ấn phẩm khác nhau mà tôi cộng tác, vì tôi là một freelancer. Tương tự, tôi dùng chức năng ‘@’ để tách biệt giữa công việc và nhiệm vụ cá nhân. Khi bạn thêm các thẻ này, Sleek sẽ tự động tạo một bộ lọc ở thanh bên, giúp bạn dễ dàng nhấp vào để tìm kiếm các nhiệm vụ cụ thể.
Tập Trung Đúng Chức Năng, Loại Bỏ Phiền Nhiễu
Không Tính Năng Thừa Thãi, Chỉ Sự Hiệu Quả
Sleek phân loại các công việc của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời điểm đến hạn. Vì vậy, mỗi khi mở ứng dụng, tôi có thể thấy ngay những nhiệm vụ quan trọng nhất ở trên cùng, tiếp theo là những việc ít cấp bách hơn. Tôi dễ dàng nắm bắt các ngày đến hạn và đưa ra quyết định ưu tiên. Một khi hoàn thành nhiệm vụ, tôi chỉ cần nhấp vào ô kiểm bên cạnh để xóa nó khỏi danh sách. Tôi rất thích cách tiếp cận này, vì nó mang lại cảm giác hoàn thành mỗi khi tôi đánh dấu một mục đã xong.
Nếu bạn thấy việc hiển thị tất cả nhiệm vụ tại một nơi vẫn gây phân tâm, hãy sử dụng thanh bên để lọc công việc theo các yếu tố cụ thể. Chẳng hạn, bạn có thể chỉ xem các nhiệm vụ có độ ưu tiên ‘A’ hoặc ‘B’, hoặc chỉ xem những việc cần làm sẽ đến hạn vào ngày hôm sau. Tôi cũng đánh giá cao chức năng tìm kiếm trên Sleek. Bạn có thể tìm kiếm một từ khóa có trong tên nhiệm vụ hoặc bất kỳ thẻ nào đã được thêm vào. Điểm cộng lớn nhất là giao diện người dùng cực kỳ nhanh nhạy vì đây là một ứng dụng nhẹ và không phụ thuộc vào internet.
Màn hình cài đặt đơn giản của ứng dụng quản lý công việc Sleek
Tuy nhiên, do tính chất hoạt động offline, Sleek không thể đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, vì vậy bạn bị giới hạn sử dụng trên một máy tính duy nhất. Đây là nhược điểm lớn nhất, vì tôi thực sự mong muốn có một ứng dụng di động. Một tùy chọn để tự host (self-host) cũng sẽ rất tuyệt, vì khi đó bạn có thể truy cập dịch vụ từ bất cứ đâu bằng trình duyệt. Hy vọng những tính năng này có thể được triển khai trong tương lai, vì ứng dụng vẫn đang trong quá trình phát triển tích cực.
Nói Lời Tạm Biệt Với Sự Trì Hoãn
Tôi không chắc đó là do cách ứng dụng được thiết kế hay chỉ là hiệu ứng giả dược, nhưng tôi đã tuân thủ nghiêm ngặt các thời hạn của mình kể từ khi bắt đầu sử dụng Sleek. Ngoài việc giúp tôi có trách nhiệm hơn, tôi cũng đánh giá cao cách các nhiệm vụ của mình được sắp xếp rõ ràng tại một nơi dựa trên mức độ ưu tiên. Bằng cách này, tôi có cái nhìn tổng quan rõ ràng về những gì cần làm tiếp theo và khi nào các nhiệm vụ của tôi đến hạn. Điều này giúp tôi dễ dàng ưu tiên các công việc cần nộp và lên kế hoạch cho ngày làm việc tiếp theo một cách hiệu quả.
Sleek không chỉ là một ứng dụng to-do đơn thuần mà còn là một công cụ mạnh mẽ giúp tổ chức công việc và tăng cường kỷ luật cá nhân. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý công việc đơn giản, hiệu quả, miễn phí và mã nguồn mở, Sleek chắc chắn là một lựa chọn đáng để thử. Hãy tự mình trải nghiệm để thấy sự khác biệt mà nó mang lại cho năng suất của bạn!
Logo ứng dụng Sleek với biểu tượng và tên phần mềm
Sleek
Sleek là một ứng dụng danh sách việc cần làm miễn phí và mã nguồn mở, sử dụng định dạng todo.txt để lọc các tác vụ của bạn dựa trên mức độ ưu tiên.