Proton, công ty nổi tiếng với các sản phẩm tập trung vào quyền riêng tư, đang mở rộng dòng sản phẩm của mình với Proton Docs, một phần của Proton Drive. Ứng dụng năng suất dựa trên web này gia nhập cùng các dịch vụ khác như Proton Mail, Proton Pass, Proton VPN và Calendar. Tính năng Docs là một trình soạn thảo văn bản đầy đủ tính năng, hỗ trợ chỉnh sửa cộng tác, mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption) và các biện pháp bảo vệ bảo mật khác. Người dùng có thể truy cập Proton Docs trực tiếp từ trải nghiệm Proton Drive.
Google Docs là một trong những công cụ xử lý văn bản trực tuyến phổ biến nhất thế giới, cung cấp đầy đủ các tính năng để soạn, chỉnh sửa và chia sẻ nội dung. Tuy nhiên, khi đặt lên bàn cân so sánh với trình xử lý văn bản trực tuyến mới của Proton, liệu nó có còn giữ vững vị thế? Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những điểm nổi bật của Proton Docs, đặc biệt là về quyền riêng tư và bảo mật, để xem liệu đây có phải là một giải pháp thay thế xứng đáng cho người dùng Việt Nam đang tìm kiếm sự an toàn cho tài liệu trực tuyến của mình.
Giao diện chính của Proton Docs sau khi ra mắt, nhấn mạnh tính năng bảo mật tài liệu
6 Lợi Ích Chính Của Proton Docs Về Quyền Riêng Tư Và Bảo Mật So Với Google Docs
Proton Docs không chỉ là một trình soạn thảo văn bản đơn thuần mà còn là một phần của hệ sinh thái được xây dựng trên nền tảng bảo mật vững chắc. Dưới đây là những điểm cốt lõi giúp Proton Docs vượt trội trong việc bảo vệ dữ liệu người dùng.
1. Mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption) mang lại tài liệu riêng tư
Điểm đặc biệt của thế giới Proton là hầu như mọi thứ đều được mã hóa và an toàn khỏi những kẻ rình mò. Điều này bao gồm cả các thao tác gõ phím và di chuyển chuột của bạn. Vì vậy, chỉ bạn và những người bạn chia sẻ tài liệu đã tạo mới có thể xem nội dung. Ngay cả nhân viên của Proton cũng không thể xem những gì bạn đã gõ. Proton cung cấp mã hóa đầu cuối theo mặc định, giúp giữ an toàn cho dữ liệu của bạn mà không cản trở năng suất làm việc.
Ngược lại, Google Docs theo dõi mọi thứ (dù họ có thừa nhận hay không) và quét tài liệu của bạn cho mục đích quảng cáo được nhắm mục tiêu. Đáng chú ý là Google cũng quét email của bạn. Proton không cho phép các mô hình AI như Perplexity, ChatGPT, Copilot, hay Google Gemini truy cập hoặc sử dụng nội dung của bạn để đào tạo. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn không bị lạm dụng cho các mục đích thương mại hoặc phát triển AI mà không có sự cho phép rõ ràng.
2. Kiến trúc lưu trữ không truy cập (Zero-access storage architecture)
Kiến trúc không truy cập của Proton có nghĩa là không ai có thể truy cập tài liệu và nội dung của bạn. Ngay cả nhân viên công ty cũng không được phép xem chúng, tương tự như các thao tác gõ phím và di chuyển chuột của bạn. Proton rất coi trọng bảo mật, và tất cả các sản phẩm của họ đều được bảo vệ nghiêm ngặt. Ngoài việc bảo vệ nội dung của bạn khỏi những con mắt tò mò, nó còn bảo vệ bạn khỏi các vụ rò rỉ dữ liệu và các mối đe dọa khác.
Thư mục ảnh được mã hóa trong Proton Drive, minh họa khả năng lưu trữ an toàn
Bạn có thể yên tâm rằng tài liệu của mình không bị quét hoặc truy cập bởi các bên xấu. Ngoài ra, bạn có thể tự động sao lưu ảnh từ điện thoại (iPhone hoặc Android) vào Proton Drive. Nếu bạn có những bức ảnh nhạy cảm, việc lưu trữ chúng trong ổ đĩa được mã hóa sẽ đảm bảo chúng được bảo vệ tối đa.
3. Hỗ trợ đa nền tảng
Vì Proton Docs hoạt động trên nền tảng web, bạn có thể tạo và chia sẻ tài liệu trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, Linux, Android, iOS, Chrome OS và Mac. Điều này mang lại phạm vi hỗ trợ rộng rãi cho nhiều thiết bị, bao gồm cả điện thoại và máy tính bảng. Nếu bạn làm việc trong môi trường đa hệ điều hành, mọi người đều có thể truy cập Proton Docs một cách dễ dàng.
Các ứng dụng của hệ sinh thái Proton, thể hiện khả năng hỗ trợ đa nền tảng
Ngoài ra, còn có các ứng dụng Proton Mail, Calendar, Drive và Pass riêng lẻ cho máy tính để bàn trên Windows, macOS, iOS và Linux. Vì vậy, việc truy cập tài liệu và các dịch vụ khác trong hệ sinh thái an toàn của Proton là rất đơn giản, dù bạn muốn sử dụng web hay ứng dụng.
Logo Proton Drive, giải pháp lưu trữ đám mây an toàn cho tài liệu của bạn
4. Dễ sử dụng
Khi bạn mở Docs, bạn sẽ thấy một trang trắng lớn, nơi bạn có thể nhanh chóng bắt đầu gõ. Giao diện rất đơn giản, đúng như mong đợi. Nếu bạn đã từng sử dụng Google Docs hoặc Word, bạn sẽ không gặp khó khăn gì khi điều hướng trình xử lý văn bản an toàn này.
Proton Docs có các tính năng cơ bản cần thiết khi tạo tài liệu, bao gồm tiêu đề, dấu đầu dòng, thay đổi phông chữ, tô sáng, lịch sử sửa đổi, chèn liên kết, bảng, hình ảnh và các công cụ khác. Nó cũng có các chức năng chỉnh sửa, cho phép người bạn chia sẻ tài liệu có thể thêm nhận xét và đánh dấu.
Tuy nhiên, không giống như Google Docs, tài liệu của bạn không thể chỉnh sửa ngoại tuyến trừ khi bạn tải chúng xuống. Một điều hay là bạn có thể tải tài liệu xuống dưới dạng DOCX, TXT, MD, HTML và (có lẽ hữu ích nhất) PDF. Tuy nhiên, một khi bạn tải xuống, tài liệu sẽ không còn được mã hóa và bảo mật nữa, vì vậy bạn nên giữ nó trên máy chủ của Proton.
Cũng cần lưu ý rằng, vì tất cả các sản phẩm của Proton đều riêng tư (không truy cập), các công cụ hỗ trợ chỉnh sửa như Grammarly không thể sử dụng được. Docs trong Proton Drive chỉ là một ứng dụng xử lý văn bản, không có thêm các tính năng bổ sung như bảng tính, biểu mẫu hay bài thuyết trình như Google Docs. Do đó, nó chỉ có thể được so sánh với trình xử lý văn bản của Google Docs. Một điểm nhỏ có thể gây khó chịu là bạn không thể đổi tên tài liệu bằng cách nhấp vào góc trên bên trái như Google Docs; thay vào đó, bạn phải mở một menu tùy chọn. Menu này chứa các tính năng như số từ, đổi tên, lịch sử phiên bản và tải xuống. Có lẽ đây chỉ là một sự khó chịu nhỏ do đã quá quen với Google Docs.
5. Hệ sinh thái tập trung vào quyền riêng tư
Proton Docs là một phần của hệ sinh thái lớn hơn nhiều, tập trung vào quyền riêng tư, bao gồm email, VPN và Drive. Tương tự như Google, bạn có thể truy cập các ứng dụng và dịch vụ khác bằng cách nhấp vào biểu tượng Proton ở góc trên bên trái. Từ Proton Drive, bạn có thể truy cập các dịch vụ Proton khác, bao gồm Mail, Calendar, VPN, Pass và Wallet.
Hướng dẫn tạo tài liệu mới trong Proton Drive, minh họa sự dễ dàng truy cập
Bạn có thể dễ dàng di chuyển giữa các ứng dụng, và khi bạn truy cập chúng hoặc tạo một tài liệu mới, Proton cũng mở mọi thứ trong một tab mới, giúp việc quản lý mọi thứ dễ dàng hơn.
Logo ProtonVPN, một phần quan trọng của hệ sinh thái bảo mật Proton
ProtonVPN cung cấp bốn gói, bao gồm một gói miễn phí, phù hợp với các ngân sách và nhu cầu khác nhau. Nó có trụ sở tại Thụy Sĩ và cung cấp các tính năng bảo mật và quyền riêng tư nâng cao để giúp bảo vệ danh tính trực tuyến của bạn.
6. Chia sẻ tệp an toàn
Khi bạn chia sẻ một tài liệu, dịch vụ yêu cầu bạn nhập tên liên hệ và quyền truy cập (bạn có thể đặt là chỉnh sửa hoặc xem), và một liên kết sẽ được gửi đi. Người nhận sẽ nhận được tùy chọn mở tài liệu trên Proton Drive. Vì vậy, khi bạn chia sẻ tài liệu, nó vẫn nằm trên các máy chủ bảo mật của Proton. Người bạn chia sẻ sẽ cần có tài khoản Proton, điều này có thể gây ra một chút khó khăn trong quá trình chia sẻ lần đầu với một số người dùng.
Ứng dụng ProtonVPN đang hoạt động trên máy tính xách tay Windows, minh họa khả năng bảo vệ internet
Có các gói miễn phí và trả phí; tuy nhiên, người nhận chỉ cần một tài khoản miễn phí để mở tài liệu trên Proton Drive. Một tài khoản miễn phí cung cấp cho người dùng 5GB dung lượng lưu trữ, 1GB dung lượng email, một địa chỉ email, quyền truy cập VPN hạn chế, hai hầm cho Proton Pass và ba ví. Bạn có thể tạo ba thư mục trong Mail với tài khoản miễn phí. Quá trình chia sẻ diễn ra liền mạch và an toàn nếu mỗi người đều có tài khoản Proton.
Bạn có thể chia sẻ tài liệu khi đang mở hoặc từ danh sách tệp trong Proton Drive. Để chia sẻ từ Drive, nhấp vào nút ba chấm trên ảnh thu nhỏ của tài liệu và chọn Share. Hoặc, nhấp vào Share ở góc trên bên phải màn hình khi tài liệu đang mở.
Chuyển đổi từ Google Docs sang Proton Docs: Lựa chọn đáng cân nhắc
Nếu bạn ưu tiên quyền riêng tư khi soạn thảo tài liệu trực tuyến, Proton Docs cung cấp trải nghiệm bảo mật vượt trội so với dịch vụ của Google. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý một số hạn chế của Proton Docs. Mặc dù Google Docs hiện có nhiều tính năng và chức năng hơn để tạo tài liệu, Proton đang nhanh chóng bắt kịp. Trọng tâm chính của Proton Docs là tạo và chia sẻ tài liệu một cách an toàn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ xử lý văn bản trực tuyến và quan tâm đến mã hóa cũng như quyền riêng tư, thì Docs trên Proton Drive là một lựa chọn đáng để xem xét. Chắc chắn rằng công ty sẽ bổ sung thêm các tính năng và khả năng mới trong tương lai. Việc sử dụng Proton phù hợp cho những trường hợp bạn cần thêm các lớp bảo mật cho tài liệu của mình. Dịch vụ này có bốn gói khác nhau, bao gồm cả tùy chọn miễn phí, cung cấp đủ để bạn tạo và chia sẻ tài liệu một cách an toàn. Tin tốt là bạn có thể mở tài liệu của mình bằng tài khoản miễn phí nếu không muốn đăng ký gói Unlimited cao cấp.