Trong nhiều năm, Notion đã trở thành công cụ không thể thiếu của tôi cho mọi thứ, từ quản lý dự án đến ghi chú cá nhân. Mặc dù Notion có nhiều điểm mạnh vượt trội, nhưng sự phụ thuộc vào lưu trữ đám mây và cấu trúc đôi khi cứng nhắc của nó dần khiến tôi cảm thấy bị giới hạn. Tôi khao khát sự tự do của các tệp cục bộ và khả năng xây dựng một mạng lưới ý tưởng thực sự kết nối. Đó là lý do tại sao tôi quyết định dùng thử Obsidian, một ứng dụng ghi chú dựa trên Markdown mạnh mẽ nổi tiếng với tính linh hoạt của nó.
Đây là câu chuyện về quá trình chuyển đổi của tôi, những thách thức tôi đã đối mặt, những khám phá bất ngờ, và liệu Obsidian có thực sự xứng đáng với những lời đồn thổi hay không.
Hình ảnh minh họa người đang viết ghi chú, thể hiện quá trình sáng tạo nội dung và tổ chức thông tin hiệu quả.
Những ưu điểm nổi bật của Obsidian khi so sánh với Notion
Khi nói đến quản lý tri thức và ghi chú, Obsidian mang lại nhiều lợi ích đáng kể mà Notion chưa thể đáp ứng hoàn toàn, đặc biệt là với những người dùng có nhu cầu đặc thù về quyền kiểm soát dữ liệu và khả năng tùy biến.
Tiện lợi khi ghi chú offline mọi lúc, mọi nơi
Một trong những khác biệt tôi cảm nhận được ngay lập tức chính là khả năng làm việc offline của Obsidian. Dù tôi đang trên một chuyến bay dài, làm việc ở một địa điểm xa xôi với kết nối internet chập chờn, hay đơn giản là muốn tránh xao nhãng, mọi ghi chú của tôi đều có sẵn để truy cập.
Tôi có thể nhanh chóng ghi lại ý tưởng, chỉnh sửa ghi chú hiện có, tham khảo biểu đồ tri thức, lướt qua các ghi chú liên kết và thậm chí tạo ghi chú hàng ngày mà không cần lo lắng về internet. Obsidian cũng mang lại cảm giác nhanh hơn nhờ cách tiếp cận ưu tiên lưu trữ cục bộ. Mặc dù sự khác biệt về hiệu suất chỉ là nhỏ, Obsidian chắc chắn mang lại trải nghiệm mượt mà và trực quan hơn.
Giao diện Obsidian hiển thị các ghi chú, minh họa khả năng làm việc offline và truy cập dữ liệu mọi lúc.
Linh hoạt trong lưu trữ đám mây và bảo mật
Đây chính là điểm Obsidian thực sự tỏa sáng. Bạn có thể chọn lưu trữ “vaults” (kho dữ liệu) của mình offline hoặc sử dụng bất kỳ giải pháp lưu trữ đám mây nào bạn muốn (như OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud hoặc thậm chí Nextcloud) để đồng bộ hóa chúng trên các thiết bị. Và phần tuyệt vời nhất là bạn còn có thể bật tính năng mã hóa đầu cuối bằng cách sử dụng tiện ích Obsidian Sync (có phí).
Dù bạn sử dụng Google One, Microsoft 365 hay iCloud+, bạn đều có vô số lựa chọn để đồng bộ hóa các vault của mình miễn phí. Bạn có thể chọn một dịch vụ phù hợp với quy trình làm việc và sở thích hiện có của mình. Với Notion, bạn buộc phải phụ thuộc vào máy chủ của công ty để lưu trữ dữ liệu và không có quyền kiểm soát nào đối với nó.
Cửa sổ tạo Vault mới của Obsidian, minh họa tính năng quản lý và lưu trữ dữ liệu linh hoạt trên đám mây.
Khả năng tùy biến mạnh mẽ nhờ hệ sinh thái plugin
Khi mới chuyển từ Notion sang Obsidian, tôi cảm thấy nó khá “trống rỗng”. Obsidian chỉ có hỗ trợ Markdown, Canvas, Graph View và ghi chú hàng ngày. Nhưng khi tôi tắt chế độ xem hạn chế và bắt đầu khám phá thư viện plugin, mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn.
Obsidian cho phép mức độ cá nhân hóa thực sự đáng kinh ngạc. Điều này phần lớn nhờ vào cộng đồng sôi nổi và hệ sinh thái plugin mạnh mẽ của nó. Công cụ tạo theme của Obsidian cũng rất hiệu quả. Tôi không bị bó buộc với giao diện mặc định; tôi có thể duyệt và cài đặt các theme do cộng đồng tạo ra, từ tối giản, gọn gàng đến táo bạo và sống động. Tôi đã cài đặt theme Things và làm mới vault cá nhân của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Sử dụng Kanban board trong Obsidian thông qua plugin để quản lý dự án cá nhân hiệu quả.
Canvas và Graph View – Công cụ trực quan hóa ý tưởng đỉnh cao
Hai trong số những tính năng hấp dẫn nhất của Obsidian, Canvas và Graph View, đã thay đổi đáng kể trải nghiệm ghi chú của tôi. Graph View là một biểu diễn trực quan của vault Obsidian, hiển thị các kết nối giữa các ghi chú của tôi. Nó cho phép tôi nhìn thấy các mẫu mà tôi có thể bỏ lỡ nếu chỉ đọc thông thường.
Canvas mang lại cho tôi sự tự do để động não ý tưởng trên một bảng trắng với các thẻ, mũi tên, hình dạng và các yếu tố khác. Dù tôi đang thực hiện động não trực quan, tạo các quy trình làm việc phức tạp hay xử lý các loại phương tiện khác nhau, tôi đều có thể sắp xếp mọi thứ trên một khung vẽ trống.
Biểu đồ Graph View trong Obsidian giúp trực quan hóa mối liên hệ giữa các ghi chú, tăng cường khả năng tư duy.
Những hạn chế Obsidian chưa thể thay thế Notion
Cho đến nay, tôi chỉ nói về những điểm tích cực của quá trình chuyển đổi. Bây giờ, hãy cùng xem xét một số hạn chế. Mặc dù Obsidian mạnh mẽ, nhưng vẫn có những khía cạnh mà nó chưa thể sánh bằng Notion, đặc biệt là đối với những người dùng cần các tính năng chuyên sâu.
Thiếu hụt tính năng cơ sở dữ liệu nâng cao
Không giống như Notion, Obsidian không có cách nào để nhúng các tệp từ các dịch vụ bên thứ ba như Figma, Sketch, Loom và nhiều dịch vụ khác. Tuy nhiên, vấn đề lớn nhất của tôi với Obsidian là việc thiếu các cơ sở dữ liệu nâng cao. Tôi có thể tạo các bảng cơ bản và sử dụng plugin của bên thứ ba để làm cho quá trình này dễ dàng hơn. Nhưng không có cách nào để thay đổi loại cột, thực hiện các phép tính, chèn công thức hoặc chuyển đổi giữa các chế độ xem cơ sở dữ liệu khác nhau như gallery, card, list, v.v. Đây thực sự là một “deal-breaker” đối với tôi.
Tính năng database mạnh mẽ của Notion cho phép tạo các bảng theo dõi thông tin chi tiết như Subscription Tracker.
Không có thư viện template sẵn có
Dù tôi muốn tạo ghi chú cuộc họp, ghi chú bài giảng, kế hoạch học tập hay cơ sở dữ liệu khách hàng, tôi đều phải bắt đầu từ đầu vì Obsidian thiếu hỗ trợ template. Với Notion, tôi có hàng ngàn template có sẵn ngay trong tầm tay. Các template này được thiết kế gọn gàng, có thể tùy chỉnh và cho phép tôi tạo các trang đẹp mắt chỉ trong thời gian ngắn.
Hạn chế về tự động hóa và tích hợp bên thứ ba
Khi chuyển đổi toàn bộ quy trình làm việc của mình sang Obsidian, tôi đã phải thực hiện một số tác vụ lặp đi lặp lại. Đây là lúc tôi nhớ đến các công cụ tự động hóa của Notion. Không có cách nào để tạo các nút (buttons) hoặc các khối đồng bộ (synced blocks). Obsidian cũng không hoạt động tốt với các ứng dụng bên thứ ba. Với Notion, tôi đã tạo ra một số quy trình làm việc mà tôi nhận được thông báo trên Slack mỗi khi tôi di chuyển một thẻ đến một cột cụ thể hoặc thay đổi trạng thái của nó.
Giao diện Notion hiển thị tùy chọn tích hợp với Slack, minh họa khả năng tự động hóa và liên kết ứng dụng.
Lời kết: Cuộc “chuyển não số” của tôi
Quá trình chuyển đổi từ Notion sang Obsidian thực sự là một trải nghiệm mở mang tầm mắt. Sự linh hoạt của Markdown, khả năng hiển thị biểu đồ tri thức kết nối và cách tiếp cận ưu tiên cục bộ của Obsidian cực kỳ tiện dụng. Tôi thực sự đánh giá cao khả năng xây dựng một kho kiến thức mà tôi cảm thấy hoàn toàn thuộc về mình.
Tuy nhiên, bất chấp sức mạnh của nó, sự thiếu vắng các tính năng cơ sở dữ liệu mạnh mẽ đã khiến tôi mong muốn nhiều hơn và phá vỡ hệ thống ghi chú của tôi. Dù tôi ngưỡng mộ tiềm năng của Obsidian và sẽ tiếp tục theo dõi sự phát triển của nó, nhưng hiện tại, tôi đã quay trở lại với hệ sinh thái Notion quen thuộc nhưng vẫn mạnh mẽ. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cả Obsidian và Notion, hãy khám phá các công cụ nguồn mở khác có thể kết hợp những điểm mạnh nhất của cả hai thế giới.