NotebookLM, trợ lý nghiên cứu được hỗ trợ bởi AI của Google, là một trong số ít công cụ AI thực sự làm đúng nhiệm vụ của mình. Công cụ này đã thay đổi hoàn toàn cách chúng ta tương tác với thông tin và biến đổi quy trình làm việc của nhiều người. Tuy nhiên, một sai lầm phổ biến trong thời gian dài là sử dụng NotebookLM một cách đơn độc. Phải mất một thời gian khá lâu để nhận ra rằng việc tận dụng tối đa sức mạnh của NotebookLM bằng cách kết hợp nó với các công cụ năng suất khác sẽ đưa tiềm năng của nó lên một tầm cao mới. Đặc biệt, khi kết hợp NotebookLM với ứng dụng ghi chú quen thuộc như Apple Notes, sự kết hợp này có thể thay đổi hoàn toàn cách chúng ta ghi chú và làm việc với chúng.
Trong bối cảnh công nghệ phát triển không ngừng, việc tìm kiếm những giải pháp thông minh để quản lý thông tin và nâng cao hiệu quả học tập, làm việc trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Bài viết này sẽ đi sâu vào cách mà sự kết hợp giữa NotebookLM và Apple Notes không chỉ giúp bạn xử lý thông tin hiệu quả hơn mà còn khẳng định vị thế dẫn đầu trong việc quản lý kiến thức cá nhân, biến quá trình ghi chú từ một công việc đơn thuần thành một trải nghiệm học tập sâu sắc và chủ động.
Giao diện NotebookLM trên màn hình laptop, minh họa công cụ AI hỗ trợ nghiên cứu và học tập hiệu quả.
NotebookLM: Đồng minh mạnh mẽ, không phải kẻ thay thế ứng dụng ghi chú của bạn
Vai trò của NotebookLM: Công cụ xử lý hậu kỳ thông tin, không phải ứng dụng ghi chú
Mặc dù NotebookLM rất hữu ích, nhưng cần phải khẳng định một điều: NotebookLM không phải là một công cụ ghi chú. Thậm chí, khi tìm kiếm “ứng dụng ghi chú tốt nhất” trên Google, mục “Ứng dụng / ghi chú” đôi khi liệt kê NotebookLM, điều này có thể gây hiểu lầm. NotebookLM không được thiết kế để thay thế ứng dụng ghi chú hiện tại của bạn, mà thay vào đó, nó được tạo ra để nâng cao cách bạn sử dụng các ứng dụng ghi chú đó. Đó chính xác là những gì chúng ta sẽ thực hiện: tích hợp NotebookLM vào quy trình ghi chú bằng cách kết hợp nó với Apple Notes. Điều này có nghĩa là bạn vẫn tiếp tục ghi chú như bình thường trong Apple Notes.
Thông thường, ghi chú viết tay trên iPad bằng Apple Pencil với các ứng dụng như Goodnotes, Notedrafts hay Apple Notes được sử dụng cho các môn học nặng về toán học. Tuy nhiên, đối với các môn học nặng về đọc hiểu hoặc nghiên cứu, việc ghi chú bằng cách gõ phím trên Apple Notes lại hiệu quả hơn. Điều này tạo ra một thiết lập hoàn hảo, bởi lẽ NotebookLM hoạt động tốt nhất với các ghi chú dạng văn bản. Hầu hết các tài liệu cần phân tích sâu, nơi NotebookLM có thể thực sự phát huy tác dụng, đều đã được nhập liệu và sẵn sàng để sử dụng.
Ghi chú về vật lý hạt nhân và lượng tử trong Apple Notes, thể hiện khả năng lưu trữ thông tin học thuật chi tiết.
Tối ưu hóa việc xem lại và hiểu sâu ghi chú Apple Notes với NotebookLM
Sức mạnh cốt lõi của NotebookLM nằm ở khả năng giúp bạn tương tác tốt hơn với thông tin bạn đã có. Nó không được thiết kế để tìm kiếm nguồn mới hay dạy bạn điều gì đó hoàn toàn xa lạ. Thay vào đó, nó giúp bạn hiểu rõ hơn những gì bạn đã nắm giữ.
Khi ghi chú trong lớp học bằng Apple Notes, đó thường là một cuộc chạy đua với thời gian. Chúng ta cố gắng ghi lại mọi thứ trước khi giáo sư chuyển sang phần tiếp theo, đồng thời vẫn phải cố gắng hiểu nội dung. Mặc dù tính năng ghi âm của Apple Notes rất tiện lợi và giúp giảm bớt áp lực phải viết nhanh, nhưng đôi khi thông tin vẫn không đọng lại. Đây chính là lúc NotebookLM phát huy tác dụng. Về cơ bản, bạn có thể xuất ghi chú Apple Notes muốn tìm hiểu sâu hơn dưới dạng PDF và tải nó lên làm nguồn cho một NotebookLM mới. Sau đó, bạn có thể đặt bất kỳ câu hỏi nào về các ghi chú đã viết, và NotebookLM sẽ cung cấp câu trả lời trực tiếp, trích dẫn từ chính những ghi chú bạn đã tải lên.
Điều tuyệt vời nhất là bạn không cần phải là chuyên gia về nội dung để AI hiểu bạn. Bạn có thể sử dụng ngôn ngữ tự nhiên hoàn toàn, và NotebookLM sẽ tận dụng khả năng AI của mình để giải thích mọi thứ, làm rõ các thuật ngữ gây bối rối, thậm chí làm nổi bật các mẫu hoặc mối liên hệ mà bạn có thể đã bỏ lỡ. Có những lúc sau vài tuần, bạn mở ghi chú ra và đột nhiên không nhớ một khái niệm nào đã học. Mặc dù đọc lại toàn bộ ghi chú là một lựa chọn, nhưng một giải pháp tiết kiệm thời gian hơn là chuyển chúng thành một bản tóm tắt âm thanh và nghe trong khi đi dạo hoặc làm việc nhà. NotebookLM cho phép bạn làm chính xác điều đó – chuyển ghi chú thành các Bản tổng quan âm thanh (Audio Overviews) hấp dẫn! Và khi có bất kỳ nghi ngờ nào về các khái niệm đang được thảo luận trong podcast (điều chắc chắn sẽ xảy ra), bạn có thể chuyển sang Chế độ Tương tác (Interactive Mode), hiện đang ở dạng beta, và hỏi trực tiếp các “host AI” câu hỏi của mình!
Điều tuyệt vời về NotebookLM là bạn không bị giới hạn trong việc thêm chỉ một nguồn vào một sổ ghi chép. Trong phiên bản miễn phí, bạn có thể thêm tối đa 50 nguồn cho mỗi sổ ghi chép (và 300 trong gói trả phí). Vì vậy, bạn có thể có một sổ ghi chép “chính” cho mỗi khóa học, nơi bạn thêm các ghi chú từ mỗi buổi học. Bằng cách này, bạn có toàn bộ nội dung của học kỳ trong một sổ ghi chép duy nhất, giúp việc ôn tập cho kỳ thi trở nên thực sự đơn giản. Khi mọi thứ trở nên quá lộn xộn, bạn có thể tạo nhanh một Bản đồ tư duy (Mind Map) để xem các khái niệm khác nhau kết nối như thế nào, và về cơ bản, xem tất cả nội dung bạn đang cố gắng tiếp thu dưới định dạng trực quan.
Màn hình iPad hiển thị trang chào mừng của NotebookLM, giới thiệu về nền tảng AI thông minh của Google.
Các mẹo hàng đầu để sử dụng NotebookLM tăng cường năng suất, giúp người dùng tận dụng tối đa công cụ AI.
Lấp đầy khoảng trống kiến thức và tinh chỉnh ghi chú cùng NotebookLM
Không còn lãng phí thời gian đọc lại slide bài giảng thủ công
Việc ghi chú trong lớp học đơn giản là không đủ. Luôn có điều gì đó chúng ta có thể đã bỏ lỡ trong buổi giảng, và hầu như lúc nào cũng cần xem lại các slide hoặc tài liệu đọc thêm sau đó. Trước khi bắt đầu sử dụng NotebookLM, chúng ta thường phải tự mình xem qua hàng tá slide bài giảng để tìm kiếm những gì có thể đã bỏ lỡ hoặc hiểu sai. Mặc dù cách này có hiệu quả, nhưng thường tốn rất nhiều thời gian. NotebookLM giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn, và thực sự có thể làm nổi bật nhiều thông tin hơn những gì chúng ta có thể tự mình phát hiện, nhờ vào khả năng AI của nó.
Thay vì lướt qua hàng chục slide cố gắng kết nối các điểm, bạn chỉ cần tải tệp lên, đặt câu hỏi cụ thể cho NotebookLM, hoặc thậm chí nhận được cái nhìn tổng quan cấp cao về các chủ đề chính. Vấn đề lớn nhất với hầu hết các công cụ AI là chúng có thể “ảo giác” (hallucinate) và lấy thông tin từ internet hoặc tự bịa ra mọi thứ. Nhưng NotebookLM thì khác. Nó chỉ lấy thông tin từ các nguồn bạn tải lên, nghĩa là các câu trả lời mà nó đưa ra luôn dựa trên các slide bài giảng, ghi chú hoặc tài liệu đọc thực tế của bạn, đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy.
Bạn cũng có thể yêu cầu NotebookLM định dạng đầu ra theo cách phù hợp với ghi chú Apple Notes hiện có, để bạn có thể sao chép nó một cách liền mạch mà không làm gián đoạn cấu trúc ban đầu. Cho dù bạn muốn một danh sách gạch đầu dòng rõ ràng, một bản tóm tắt về mọi thứ bạn đã bỏ lỡ, hay thậm chí là flashcard, NotebookLM đều thích ứng với bất kỳ định dạng nào bạn cần.
Yêu cầu NotebookLM chuyển slide bài giảng thành flashcard, minh họa tính năng hỗ trợ ôn tập hiệu quả của AI.
NotebookLM và Apple Notes: Bộ đôi hoàn hảo cho hành trình học tập và làm việc
Apple Notes không phải là công cụ năng suất duy nhất có thể kết hợp với NotebookLM. Nhiều người dùng đã thử nghiệm nó cùng với Perplexity, Excel và nhiều công cụ tương tự khác. Lý do tại sao sự kết hợp cụ thể giữa NotebookLM và Apple Notes hoạt động rất hiệu quả là vì nó mang tính hai chiều. Bạn có thể sử dụng NotebookLM để hiểu rõ hơn về ghi chú Apple Notes của mình, và bạn có thể sử dụng Apple Notes để ghi lại những gì bạn học được từ NotebookLM. Đây là một vòng lặp phản hồi tích cực, nâng cao chất lượng ghi chú và khả năng tiếp thu kiến thức lên một tầm cao mới.
Giao diện chào mừng NotebookLM trên iPad, cho thấy sự linh hoạt khi sử dụng công cụ AI trên thiết bị di động.
Kết luận
Sự kết hợp giữa NotebookLM và Apple Notes mang lại một phương pháp tiếp cận mới mẻ và mạnh mẽ cho việc ghi chú và quản lý thông tin. Từ việc làm sáng tỏ những ghi chú vội vàng, lấp đầy các khoảng trống kiến thức, đến việc biến tài liệu thành các công cụ ôn tập hiệu quả như tóm tắt âm thanh hay flashcard, cặp đôi này chứng minh rằng công nghệ AI không chỉ là một tiện ích bổ sung mà là một phần không thể thiếu trong hành trình học tập và làm việc hiện đại.
Bằng cách tận dụng thế mạnh của từng công cụ—khả năng ghi chú linh hoạt của Apple Notes và sức mạnh phân tích sâu sắc của NotebookLM—người dùng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và đạt được sự hiểu biết sâu sắc hơn về mọi chủ đề. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để biến những ghi chú đơn thuần thành nguồn kiến thức sống động và dễ tiếp cận, đừng ngần ngại thử nghiệm sự kết hợp đầy tiềm năng này. Bạn nghĩ sao về việc tích hợp AI vào quy trình ghi chú của mình? Hãy để lại bình luận bên dưới và chia sẻ trải nghiệm của bạn!