Microsoft Teams đã trở thành công cụ không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại, kết nối hàng triệu người dùng trên toàn thế giới thông qua các cuộc họp, trò chuyện và dự án cộng tác. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người dùng và duy trì vị thế dẫn đầu, Microsoft liên tục đưa ra các bản cập nhật hàng tháng, mang đến những tính năng mới và cải tiến đáng giá. Bản cập nhật Microsoft Teams tháng 1/2025 không phải là ngoại lệ, với một loạt các bổ sung ấn tượng hứa hẹn sẽ nâng cao đáng kể trải nghiệm cộng tác, quản lý cuộc họp và hiệu suất làm việc của bạn. Hãy cùng congnghehot.net đi sâu khám phá những điểm nổi bật trong bản cập nhật lần này.
Cộng Tác và Giao Tiếp Hiệu Quả Hơn Trong Teams
Tháng 1/2025 mang đến nhiều cải tiến tập trung vào việc làm cho giao tiếp và cộng tác trong Microsoft Teams trở nên mượt mà và trực quan hơn bao giờ hết.
Cải Tiến Đáng Kể Trong Giao Tiếp Tin Nhắn
Người dùng giờ đây có thể chèn siêu liên kết vào tin nhắn Teams một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn. Thay vì phải tìm kiếm biểu tượng siêu liên kết, bạn chỉ cần sao chép URL trang web, đánh dấu đoạn văn bản muốn áp dụng siêu liên kết, sau đó dán (Ctrl + V) để hoàn tất.
Tính năng chuyển tiếp tin nhắn cũng nhận được nhiều nâng cấp quan trọng. Người dùng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động giờ đây có thể chuyển tiếp các tin nhắn chứa thành phần Loop mà vẫn giữ nguyên quyền truy cập phù hợp. Tương tự, tin nhắn có thể được chuyển tiếp linh hoạt giữa các kênh khác nhau, đồng thời bạn có thể bổ sung ngữ cảnh và sử dụng thẻ @mention để gắn thẻ người liên quan khi chia sẻ tin nhắn, giúp tăng cường sự rõ ràng và hiệu quả trong giao tiếp.
Nâng Cấp Trải Nghiệm Cuộc Họp và Lịch Trình
Trong không gian cuộc họp, người dùng Teams giờ đây có thể di chuyển giữa các phòng họp nhóm (breakout rooms) một cách thuận tiện hơn, tạo điều kiện cho các phiên thảo luận nhóm linh hoạt.
Đặc biệt, trải nghiệm lịch mới đã chính thức được triển khai rộng rãi, mang đến giao diện quen thuộc và trực quan tương tự như Outlook, đồng thời được tích hợp sức mạnh của Copilot. Khách hàng có thể kích hoạt trải nghiệm lịch được cải tiến này bằng cách sử dụng công tắc “Lịch mới” (New calendar) nằm ở góc trên bên phải của giao diện lịch.
Quản Trị Cuộc Họp và Bảo Mật Dữ Liệu Chuyên Sâu
Đối với các quản trị viên và người tổ chức cuộc họp, Microsoft Teams tháng 1/2025 cung cấp thêm các công cụ mạnh mẽ để kiểm soát nội dung và tăng cường bảo mật dữ liệu.
Tổ chức cuộc họp có giấy phép Teams Premium giờ đây có thể tận dụng một cài đặt mới mang tên “Tắt sao chép và chuyển tiếp cuộc trò chuyện cuộc họp, phụ đề trực tiếp và bản ghi” (Turn off copying and forwarding of meeting chat, live captions, and transcript). Tính năng này cho phép họ kiểm soát chặt chẽ hơn nội dung được chia sẻ trong các cuộc họp nhạy cảm.
Tương tự, các quản trị viên Teams có thể khai thác sức mạnh của eDiscovery trong Purview để có quyền kiểm soát cao hơn đối với dữ liệu sự kiện Town Hall. Cuối cùng, tính năng hỗ trợ âm thanh khi chia sẻ màn hình trong Mesh events đã được bổ sung dành cho các tổ chức có giấy phép Teams Premium, mang lại trải nghiệm tương tác phong phú hơn.
Người dùng tương tác trong chế độ Together Mode của Microsoft Teams với biểu tượng cảm xúc và nhãn
Tính Năng Mới Cho Môi Trường Làm Việc Kỹ Thuật và Phần Cứng Teams
Bản cập nhật này còn tập trung vào các tính năng dành riêng cho môi trường làm việc và phần cứng Teams, giúp tối ưu hóa hiệu suất và quản lý.
Cải Tiến Cho Môi Trường Làm Việc Hiện Đại
Các tính năng mới bao gồm khả năng check-in tại nơi làm việc thông qua ứng dụng Places và hỗ trợ hiển thị trạng thái hiện diện (presence) ở cấp độ tòa nhà. Ngoài ra, ngay cả khi hệ thống Teams Rooms chưa được triển khai, các chủ phòng trong các phòng “mang thiết bị của riêng bạn” (BYOD) với giấy phép Teams Premium hoặc Copilot vẫn có thể tận dụng tính năng nhận diện người nói và phân bổ trong bản ghi. Quản trị viên IT cũng có thể tự động gán các thiết bị phòng BYOD cho các không gian thông qua Cổng quản lý chuyên nghiệp (Pro Management Portal), cùng với việc tạo báo cáo sử dụng cho bàn làm việc có thể đặt trước và gán tên tùy chỉnh cho các bảng điều khiển Teams.
Nâng Cao Trải Nghiệm Phòng Họp Teams (Teams Rooms)
Trên thiết bị Teams Rooms chạy Windows, người dùng giờ đây có thể bắt đầu và dừng ghi âm cuộc họp mà không cần thiết bị đồng hành, miễn là họ có giấy phép Teams Pro. Nhiều góc nhìn camera cũng đã được giới thiệu cho Teams Rooms trên Windows, yêu cầu cùng giấy phép Pro nêu trên.
Thiết Bị Teams Được Chứng Nhận Mới
Tháng này, có hai thiết bị mới đã được chứng nhận Teams, đó là Owl Labs Owl Bar và Điện thoại IP khu vực chung Microsoft Teams gốc AudioCodes C430HD. Những bổ sung này tiếp tục mở rộng hệ sinh thái phần cứng tương thích với Teams, mang lại nhiều lựa chọn hơn cho doanh nghiệp.
Ghi chú cộng tác được mở trong cuộc họp Microsoft Teams, hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả
Các Cập Nhật Khác Đáng Chú Ý
Bên cạnh những cải tiến lớn, Microsoft Teams cũng nhận được một số tính năng nhỏ nhưng hữu ích khác trong bản cập nhật tháng 1/2025:
- Ứng dụng Queues có sẵn trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Trình hướng dẫn kích hoạt Teams Calling Plan trong trung tâm quản trị Microsoft 365.
- Ủy quyền cuộc gọi cộng tác trên các thiết bị điện thoại Teams.
- Chặn người dùng độc hại khỏi tổ chức của bạn.
- Bảo vệ chống lừa đảo mạo danh thương hiệu.
- Tính năng App-Powered Tasks cho các giải pháp dành cho nhân viên tiền tuyến.
Kết Luận
Bản cập nhật Microsoft Teams tháng 1/2025 đã mang đến một loạt các tính năng và cải tiến toàn diện, từ nâng cao trải nghiệm giao tiếp và cộng tác cá nhân đến tăng cường khả năng quản trị và bảo mật cho doanh nghiệp. Những cập nhật này một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục phát triển Teams thành một nền tảng làm việc nhóm hàng đầu, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng trong kỷ nguyên số.
Bạn nghĩ sao về những tính năng mới này của Microsoft Teams? Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!