Trong những ngày đầu, Microsoft Excel chủ yếu được sử dụng để xử lý văn bản và số liệu đơn thuần. Tuy nhiên, theo thời gian và sự phát triển của nhu cầu người dùng, Excel đã không ngừng được bổ sung các cấu trúc dữ liệu đặc biệt, cho phép người dùng nhập các loại thông tin phong phú hơn như tiền tệ, dữ liệu địa lý, và thông tin chứng khoán. Đây là những cải tiến đáng hoan nghênh, nhưng có một hạn chế nhỏ: các định dạng dữ liệu đặc biệt này không hiển thị một cách trực quan trong thanh công thức như Microsoft mong muốn. Hiện tại, công ty đã thay đổi điều đó bằng một bản cập nhật mới, mang lại sự rõ ràng và tiện lợi hơn cho người dùng.
Excel Bổ Sung “Value Tokens” Vào Thanh Công Thức: Trực Quan Hóa Dữ Liệu Mạnh Mẽ
Trên blog Microsoft 365 Insider, Microsoft đã công bố chi tiết về những “value tokens” mới này, mô tả khả năng của chúng trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng:
Microsoft Excel đã liên tục phát triển để xử lý không chỉ văn bản, số và lỗi đơn thuần. Ví dụ, chúng tôi đã giới thiệu khả năng đưa cổ phiếu, địa lý, tiền tệ và các giá trị số được định dạng, cùng với các loại dữ liệu khác, vào các ô, cho phép chúng chứa dữ liệu phong phú hơn và thông tin được kết nối.
Tuy nhiên, các loại dữ liệu này không thể hiển thị trong thanh công thức một cách liền mạch – cho đến bây giờ! Cải tiến này cung cấp một chỉ báo trực quan rõ ràng rằng một ô chứa một loại dữ liệu hoặc các định dạng phong phú khác. Việc bổ sung một biểu tượng bên cạnh giá trị giúp phân biệt rõ hơn giữa các loại dữ liệu trong bảng tính.
Ảnh động minh họa tính năng 'Value Tokens' mới hiển thị biểu tượng dữ liệu trong thanh công thức của Microsoft Excel
Như bạn có thể thấy qua hình ảnh động minh họa, khi các ô được áp dụng một kiểu dữ liệu đặc biệt (như tiền tệ, cổ phiếu hay địa lý), thanh công thức giờ đây sẽ hiển thị một biểu tượng nhỏ bên cạnh giá trị. Biểu tượng này cung cấp một dấu hiệu trực quan tức thì, giúp người dùng dễ dàng nhận biết kiểu dữ liệu của ô đó mà không cần kiểm tra định dạng thủ công. Điều này không chỉ cải thiện đáng kể tính trực quan mà còn giúp tăng cường hiệu quả làm việc, đặc biệt khi người dùng xử lý các bảng tính phức tạp với nhiều loại dữ liệu khác nhau.
Để sử dụng tính năng hữu ích này, bạn cần đảm bảo rằng mình đang sử dụng Excel Phiên bản 2502 (Bản dựng 18623.20020) trở lên. Sau khi cập nhật, bạn chỉ cần gán bất kỳ kiểu dữ liệu nào cho một ô, sau đó nhấp vào ô đó và quan sát thanh công thức. Bạn sẽ thấy một biểu tượng nhỏ xuất hiện, cho bạn biết loại dữ liệu mà ô đang sử dụng. Thao tác này vô cùng đơn giản nhưng mang lại hiệu quả lớn trong việc quản lý và phân tích dữ liệu.
Các mẹo và thủ thuật hữu ích giúp bạn làm chủ Microsoft Excel
Bản cập nhật này một lần nữa khẳng định cam kết của Microsoft trong việc liên tục cải tiến Excel, biến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ và trực quan hơn cho mọi đối tượng người dùng. Dù bạn là người mới bắt đầu hay chuyên gia, việc hiểu rõ các tính năng và tận dụng tối đa sức mạnh của Excel sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Nếu bạn muốn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel của mình, đừng bỏ qua các hàm Excel hữu ích mà có thể bạn chưa biết.
Cập nhật “value tokens” trong thanh công thức là một bước tiến nhỏ nhưng quan trọng, góp phần làm cho trải nghiệm Excel trở nên liền mạch, dễ hiểu và năng suất hơn, giúp người dùng Việt Nam quản lý dữ liệu hiệu quả hơn bao giờ hết.