Dù Microsoft 365 Copilot chưa thực sự nhận được sự chào đón nồng nhiệt như Microsoft kỳ vọng, gã khổng lồ công nghệ Redmond vẫn kiên trì với mục tiêu biến công cụ AI này trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của khách hàng. Để đạt được điều đó, Microsoft liên tục bổ sung các tính năng mới nhằm khuyến khích nhiều người dùng hơn trải nghiệm. Vào cuối mỗi tháng, hãng cũng đều công bố một bài blog tổng hợp tất cả các tính năng đã phát triển cho Microsoft 365 Copilot trong bốn tuần trước đó. Tháng này cũng không ngoại lệ, nhưng bài đăng blog đã được tái cấu trúc để mang lại cái nhìn tổng quan thú vị và hấp dẫn hơn về những cải tiến đáng chú ý trong tháng 4/2025.
Những Cải Tiến Đáng Kể Về Tính Năng và Trải Nghiệm Người Dùng
Microsoft đã giới thiệu gần một tá các khả năng mới và nâng cấp trải nghiệm người dùng, hứa hẹn mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao hơn. Ứng dụng Microsoft 365 Copilot sẽ sớm có giao diện hoàn toàn mới, cung cấp hướng dẫn chi tiết cho người dùng ngay từ lần mở ứng dụng đầu tiên. Tương tự, trải nghiệm phím Copilot và các phím tắt đang được tinh chỉnh để giảm bớt sự gián đoạn. Trong ứng dụng di động, OneDrive sẽ được đổi tên thành “Search” và Copilot thành “Chat”. Một module bổ sung mang tên Create cũng sẽ được tích hợp vào thanh điều hướng phía dưới.
Copilot Microsoft 365 trong giao diện Microsoft Store với logo và thông tin ứng dụng.
Đặc biệt, giao diện Chat đang được cải tiến để cung cấp quyền truy cập nhanh chóng vào các cuộc trò chuyện trước đây, Copilot Pages và các tác nhân AI trong khung điều hướng bên. Quan trọng hơn, một trải nghiệm Click To Do phiên bản xem trước sẽ sớm ra mắt cho những người dùng Windows Insider, cho phép họ cộng tác với Copilot dựa trên những gì hiển thị trên màn hình sau khi sử dụng tổ hợp phím Win + nhấp chuột trái.
Nâng Cao Khả Năng Cộng Tác và Tìm Kiếm Thông Tin
Microsoft đang tích hợp một lớp kỹ năng con người (People Skills layer) vào Microsoft 365 Copilot. Tính năng này giúp suy luận kỹ năng của người dùng dựa trên hoạt động của họ, từ đó cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy những người liên quan trong tổ chức. Tương tự, Copilot Pages sẽ sớm có thể mở trực tiếp trong Microsoft Word, cùng với tùy chọn tạo Copilot Pages ngay trên thiết bị di động.
Thông báo tính năng Copilot khả dụng trong OneDrive nền web dành cho người dùng Microsoft 365.
Công ty công nghệ Redmond cũng bổ sung tính năng tổng quan âm thanh (audio overviews) do Copilot cung cấp cho các tài liệu và cuộc họp được lưu trữ trong OneDrive, Outlook, Teams và Word. Hỗ trợ cho ngôn ngữ tiếng Anh sẽ có mặt vào tháng 5, tiếp theo là các cấu hình bổ sung cho cùng ngôn ngữ trong những tháng tới. Một khả năng khác vừa ra mắt trong Outlook tháng này là khả năng sắp xếp email của bạn dựa trên mức độ ưu tiên, được xác định bởi Copilot.
Sáng Tạo và Quản Lý Tài Liệu Hiệu Quả Hơn
Ngoài ra, Microsoft đang tạo điều kiện cực kỳ hiệu quả để chuyển nội dung hình ảnh từ điện thoại sang tài liệu Microsoft 365 trên máy tính hoặc web, và tạo ra các thông tin chi tiết dựa trên đó. Ví dụ, khách hàng chỉ cần nhấp vào nút Copilot trên tab Home và sau đó chọn tùy chọn để thêm hình ảnh, điều này sẽ tạo ra một mã QR. Người dùng có thể sử dụng điện thoại của mình để quét mã QR và chuyển hình ảnh vào tệp, nơi họ cũng có thể tạo thông tin chi tiết và trích xuất văn bản từ ảnh.
Copilot tự động tạo bảng dữ liệu chuyên nghiệp trong một trang tính Excel, thể hiện khả năng phân tích dữ liệu.
Các cải tiến khác bao gồm hỗ trợ đa ngôn ngữ trong tính năng tóm tắt cuộc họp thông minh của Teams, cùng với khả năng phân tích nội dung đang được trình bày trên màn hình. Copilot trong Word có khả năng tham chiếu các tài liệu chứa tới 1,5 triệu từ, 3.000 trang hoặc một thư mục chứa tới 20 tệp, cũng như tùy chọn đọc chính tả nội dung trực tiếp cho tác nhân AI. Excel và PowerPoint cũng đã nhận được những cải tiến AI tương tự, bao gồm tùy chọn tóm tắt nội dung dạng bảng, rút ra thông tin chi tiết dựa trên đó và tạo các bản trình chiếu đẹp mắt dựa trên các khuyến nghị và lập luận do Copilot cung cấp.
Cơ Hội Mới Cho Các Nhà Phát Triển AI và Chuyên Gia
Đối với những khách hàng đang tham gia vào mảng nền tảng AI và tạo tác nhân AI, Microsoft cũng mang đến nhiều cải tiến đáng giá.
Tăng tốc năng suất và sáng tạo với các trải nghiệm độc đáo trên Copilot+ PC, nhấn mạnh vai trò của Copilot.
Mở Rộng Hệ Sinh Thái Copilot
Các cập nhật này bao gồm:
- Trò chuyện với các tác nhân SharePoint trong Copilot Chat: Nâng cao khả năng tương tác và truy xuất thông tin từ SharePoint.
- Hợp lý hóa báo cáo trạng thái với tác nhân Project Manager trong Planner: Giúp các nhà quản lý dự án dễ dàng theo dõi và báo cáo tiến độ.
- Mở rộng phạm vi của Copilot Academy: Cung cấp nhiều tài nguyên học tập hơn cho người dùng muốn khai thác tối đa Copilot.
- Đo lường mức độ chấp nhận và theo dõi thông tin chi tiết trong Viva Insights và trung tâm quản trị Microsoft 365: Giúp các tổ chức đánh giá hiệu quả và tác động của Copilot.
Kết Luận
Những cập nhật trong tháng 4/2025 cho Microsoft 365 Copilot thể hiện cam kết mạnh mẽ của Microsoft trong việc cải thiện và biến công cụ AI này thành một trợ lý đắc lực. Từ việc tối ưu hóa giao diện người dùng, nâng cao khả năng cộng tác, đến việc đơn giản hóa quy trình làm việc với tài liệu và cung cấp các công cụ mạnh mẽ cho nhà phát triển AI, Copilot đang dần trở nên toàn diện và hữu ích hơn. Người dùng Việt Nam quan tâm đến việc nâng cao hiệu suất làm việc bằng AI chắc chắn sẽ tìm thấy nhiều giá trị đáng khám phá trong những tính năng mới này. Hãy trải nghiệm và cho chúng tôi biết suy nghĩ của bạn về những cải tiến này nhé!
Tài liệu tham khảo
- Microsoft 365 Copilot: Key experience is less intrusive
- New features in Microsoft 365 Copilot in February 2025
- What’s new in Microsoft 365 Copilot – April 2025