Giữa vô vàn các công cụ AI na ná nhau chỉ khác biệt đôi chút về giao diện, Google NotebookLM thực sự nổi bật như một trợ lý nghiên cứu AI được thiết kế để giải quyết các vấn đề thực tế. Công cụ này đã nhanh chóng thu hút sự chú ý và trở nên phổ biến nhờ tính năng Audio Overviews – khả năng chuyển đổi tài liệu thành dạng podcast. Nhận thấy tiềm năng lớn, Google liên tục bổ sung các tính năng mới và tích cực lắng nghe phản hồi từ người dùng. Một trong những cải tiến đáng chú ý gần đây nhất là khả năng chia sẻ sổ tay (notebook) công khai với bất kỳ ai thông qua một liên kết duy nhất.
Trước đây, người dùng chỉ có thể chia sẻ sổ tay bằng cách nhập địa chỉ email của người nhận, điều này khá hạn chế khi cần chia sẻ với nhiều người. Mặc dù tính năng cơ bản nhưng thiết yếu này đã mất một thời gian khá lâu để được tích hợp, nhưng “thà muộn còn hơn không”, phải không? Giờ đây, khi tính năng chia sẻ NotebookLM công khai đã ra mắt, đây là 3 cách tôi đã và đang sử dụng nó để tối ưu hóa hiệu suất của mình.
1. Nâng cao hiệu quả học tập: Chia sẻ ghi chú ôn thi với bạn bè
Lan tỏa kiến thức dễ dàng hơn bao giờ hết
Mặc dù tôi đã sử dụng NotebookLM cho nhiều mục đích khác ngoài học tập, như chuẩn bị phỏng vấn xin việc, nhưng phần lớn thời gian tôi vẫn dùng công cụ này cho các hoạt động học thuật. Tôi chủ yếu dựa vào NotebookLM khi ôn thi cấp tốc, bởi nó có các tính năng hữu ích như chuyển đổi slide bài giảng thành podcast với Audio Overviews và tạo Sơ đồ tư duy (Mind Maps) để hình dung mối liên hệ giữa các chủ đề khác nhau.
Công cụ này cũng cho phép bạn đặt câu hỏi về các nguồn tài liệu đã tải lên mà không phải lo lắng về việc AI tạo ra thông tin “ảo giác”. Điều này là do NotebookLM chỉ tham chiếu các tài liệu bạn đã tải lên khi trả lời truy vấn, tạo Tổng quan âm thanh hoặc Sơ đồ tư duy.
Khi bắt đầu mỗi học kỳ, tôi tạo các sổ tay riêng biệt cho từng môn học. Ví dụ, học kỳ này tôi có sáu môn, tương ứng với sáu sổ tay. Cuối mỗi tuần, tôi tổng hợp tất cả nội dung đã học, bao gồm slide bài giảng, bài tập và ghi chú viết tay của mình, vào sổ tay liên quan.
Dù bạn còn là sinh viên hay đã tốt nghiệp nhiều năm, bạn hẳn đều biết rằng không gì nói lên “mùa thi” rõ hơn việc bạn bè liên tục nhắn tin vào phút chót để hỏi mượn ghi chú. Với tất cả ghi chú của tôi luôn được tổ chức gọn gàng trong các sổ tay NotebookLM riêng biệt, một lựa chọn là hỏi email của bạn học, thêm họ vào sổ tay và chia sẻ liên kết. Phương pháp này hiệu quả nếu chỉ có một người, nhưng sẽ trở nên tẻ nhạt khi có nhiều người cùng hỏi.
Đó là lúc tính năng chia sẻ công khai bằng liên kết mới trở nên vô cùng tiện lợi. Thay vì phải thêm từng người theo cách thủ công qua email, tôi chỉ cần tạo một liên kết chia sẻ và thả nó vào nhóm chat lớp học. Mặc dù những người xem không thể chỉnh sửa nội dung nguồn, họ vẫn có thể tương tác với các sổ tay công khai bằng cách tạo Audio Overviews, Mind Maps hoặc thậm chí đặt câu hỏi trong bảng Chat.
Sơ đồ tư duy (Mind Map) của Google NotebookLM hiển thị trên iPad, hỗ trợ ôn thi hiệu quả.
2. Hỗ trợ công nghệ cho người thân: Hướng dẫn sử dụng thiết bị dễ dàng
Khi bạn là “chuyên gia IT” của gia đình
Là một sinh viên khoa học máy tính kiêm nhà báo công nghệ, sự kết hợp này khiến mọi người trong gia đình tôi đều tin rằng tôi là bộ phận hỗ trợ kỹ thuật luôn sẵn sàng. Mặc dù tôi luôn sẵn lòng trò chuyện về công nghệ mới với bất kỳ ai chịu lắng nghe, nhưng việc liên tục phải giải thích lại cách đưa nguồn HDMI trở lại sau khi vô tình chuyển sang chế độ AV trên TV cho bà tôi có thể hơi khó chịu.
Vì vậy, một ngày nọ, tôi đã thử một cách tiếp cận độc đáo. Tôi quyết định tạo một sổ tay NotebookLM mới và tải sách hướng dẫn sử dụng của chiếc TV đó lên. NotebookLM có chế độ Audio Overview tương tác (đang trong giai đoạn beta) cho phép bạn gián đoạn hai “người dẫn chương trình” ảo khi họ đang thảo luận về nguồn tài liệu của bạn và chia sẻ ý kiến hoặc đặt bất kỳ câu hỏi nào.
Và tôi đã làm đúng như vậy. Tôi hỏi các “người dẫn chương trình” chính xác câu hỏi mà bà tôi thường xuyên gọi điện hỏi, và họ đã bình tĩnh hướng dẫn tôi từng bước. Tôi cũng thử hỏi câu hỏi tương tự trong bảng Chat, và nó hoạt động hoàn hảo (như hình trên).
Tất nhiên, việc này có một số giới hạn, nhưng đối với các câu hỏi đơn giản như chuyển đổi đầu vào hoặc khắc phục sự cố mất tiếng, nó hoạt động hiệu quả đáng kinh ngạc. Sau đó, tôi tạo một liên kết công khai và để giúp bà tôi, tôi mở liên kết sổ tay đó trong một tab Safari riêng. Tôi thậm chí còn ghim nó vào màn hình chính của bà, để bà chỉ cần chạm vào biểu tượng là có thể truy cập sổ tay bất cứ khi nào cần trợ giúp.
Và khi bạn bè của bà cũng cần giúp đỡ về cùng một vấn đề (tất nhiên là họ có), tất cả những gì tôi cần làm là chuyển tiếp cùng một liên kết cho họ. Thật dễ dàng!
Hỏi đáp về sách hướng dẫn sử dụng TV qua tính năng Chat của NotebookLM, minh họa việc hỗ trợ kỹ thuật gia đình.
3. Tối ưu làm việc nhóm: Chia sẻ ghi chú cuộc họp và chương trình nghị sự
Đơn giản hóa thông tin cuộc họp
Một cuộc họp sẽ không còn là cuộc họp nếu mọi người thực sự có mặt hoặc tham gia đúng giờ. Luôn có ai đó đến muộn mười phút, và mặc dù nhanh chóng tóm tắt mọi thứ một lần không phải là vấn đề quá lớn, nhưng làm điều đó mỗi lần có thể rất mệt mỏi. Tóm tắt toàn bộ cuộc họp năm mươi phút cho một người không tham dự lại là một thử thách hoàn toàn khác. Chuyển tiếp ghi chú cuộc họp là một lựa chọn, nhưng điều đó cũng kéo theo rất nhiều câu hỏi bổ sung.
Để mọi thứ trở nên dễ dàng hơn cho bản thân (và mọi người khác), tôi bắt đầu tải tất cả ghi chú và chương trình nghị sự cuộc họp của chúng tôi lên một sổ tay NotebookLM duy nhất. Nếu ai đó bỏ l lỡ một cuộc họp, tất cả những gì họ cần làm là mở sổ tay và hỏi AI bất kỳ câu hỏi nào họ có thể có.
Nếu họ muốn nghe các điểm chính dưới dạng âm thanh, họ cũng có thể tạo Audio Overview! Và thay vì theo dõi từng người đã vắng mặt trong cuộc họp, hỏi địa chỉ email của họ và chia sẻ sổ tay với họ, việc tạo một liên kết công khai giúp mọi thứ trở nên đơn giản hơn rất nhiều.
Ghi chú cuộc họp hàng tuần được thêm vào sổ tay NotebookLM, tối ưu hóa việc chia sẻ thông tin trong công việc nhóm.
Liên kết công khai: Nâng cấp nhỏ, khác biệt lớn
Điều đáng nói về tính năng chia sẻ công khai này là bạn sẽ không thực sự nhận ra tầm quan trọng của nó cho đến khi nhiều người bắt đầu nhắn tin cho bạn hỏi quyền truy cập vào sổ tay NotebookLM mà bạn đã chia sẻ trong nhóm chat. Những gì tôi đã đề cập ở trên chỉ là một vài trong số những cách tôi đã sử dụng các liên kết công khai, nhưng đây thực sự là một bổ sung đáng hoan nghênh. Bây giờ, nếu đội ngũ NotebookLM tiếp tục thêm các tính năng khác để khiến nó trở nên tốt hơn nữa thì thật tuyệt vời!
Bạn đã thử tính năng này của Google NotebookLM chưa? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!