Kể từ khi tốt nghiệp, tôi đã từ bỏ thói quen ghi chú trên sổ tay vật lý. Giống như hầu hết mọi người, giờ đây tôi ghi chú trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay. Google Keep đã là công cụ ghi chú mặc định của tôi trong nhiều năm – chủ yếu vì nó được cài đặt sẵn trên điện thoại thông minh của tôi từ lâu và tôi không bận tâm tìm kiếm các lựa chọn của bên thứ ba. Nhưng gần đây, tôi nhận ra rằng có rất nhiều ứng dụng khác cung cấp chức năng bổ sung và giúp việc ghi chú trở nên hiệu quả hơn. Điều này đã mở ra một hành trình khám phá các ứng dụng ghi chú tốt nhất hiện nay.
Thực tế, các kho ứng dụng có vô số lựa chọn khác nhau phục vụ cùng một mục đích – ghi chú. Đến một lúc, tôi cảm thấy choáng ngợp trước số lượng ứng dụng chỉ để thực hiện một việc đơn giản là ghi chú. Bất chấp điều đó, tôi quyết định dành thời gian nghiên cứu và rút gọn danh sách một vài ứng dụng mà tôi muốn thử. Evernote đã xuất hiện từ lâu, vì vậy nó hiển nhiên nằm trong danh sách phải thử của tôi. Notion và Obsidian gần đây đã tạo nên làn sóng lớn nhờ khả năng sử dụng chúng để xây dựng hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) và các trang đích. Vì vậy, tôi cũng quyết định đưa chúng vào thử nghiệm.
Tôi đã tải xuống cả ba ứng dụng này và quyết định dành ít nhất một tuần độc quyền với từng ứng dụng. Một tháng sau, tôi đã quay trở lại với Google Keep. Dưới đây là lý do.
Giao diện Google Keep đơn giản và trực quan
Tại Sao Các Ứng Dụng Ghi Chú “Mạnh Mẽ” Lại Khiến Tôi Quay Lưng?
Quá Tải Thông Tin Và Sự Phức Tạp Không Cần Thiết
Vấn đề đầu tiên của tôi với các ứng dụng như Notion và Obsidian là lượng thông tin khổng lồ được hiển thị cùng lúc. Ngay khi tôi mở Notion trên máy Mac, tôi thấy một hướng dẫn sử dụng Notion, vài mẫu template để đạt được các mục tiêu khác nhau, và một bảng điều khiển bên trái với quá nhiều tùy chọn đối với một ứng dụng mà tôi chỉ muốn dùng để ghi chú. Tôi hiểu rằng hầu hết các tùy chọn này có thể được ẩn đi, và giao diện người dùng (UI) có thể tùy chỉnh theo yêu cầu. Tuy nhiên, tôi không muốn phải bỏ ra nhiều công sức như vậy cho một việc đơn giản đến thế. Giá như Notion có một công tắc “chỉ hiển thị ghi chú của tôi” để tự động ẩn mọi thứ khác khỏi tầm nhìn.
Giao diện Notion với nhiều thông tin và tùy chọn
Vì Notion không chỉ là một công cụ ghi chú đơn thuần, tôi hiểu rằng rất nhiều tính năng mà tôi vừa gọi là vô dụng thực sự rất giá trị đối với một bộ phận lớn người dùng. Thực tế, tôi yêu thích tính đa dụng của nó, gần giống như một con dao quân đội Thụy Sĩ. Tuy nhiên, tôi không muốn cảm thấy bị “khớp” bởi quá nhiều thẻ khi tôi chỉ muốn thêm sữa vào danh sách mua sắm.
Tôi cũng quan sát thấy điều tương tự với Obsidian. Tuy nhiên, giao diện của Obsidian gọn gàng hơn nhiều vì nó giấu hầu hết các tính năng không quan trọng vào các biểu tượng nhỏ, không thực sự làm tôi xao nhãng. Nhưng một lần nữa, có ai có thể nhắc tôi tại sao tôi cần một ‘Bảng lệnh’ (Command Palette) hay ‘Chế độ xem đồ thị’ (Graph View) cho các ghi chú của mình không? Một lần, tôi vô tình nhấp vào một biểu tượng khi đang điều hướng trong Obsidian. Một danh sách dài với nhiều tùy chọn khác nhau bật lên, và tôi vô cùng bối rối không hiểu tại sao nó lại xuất hiện và mục đích của nó là gì.
Chế độ xem đồ thị (Graph View) trong Obsidian
Tôi không muốn cảm thấy bị choáng ngợp bởi quá nhiều thẻ khi tôi chỉ muốn thêm sữa vào danh sách mua sắm.
Giờ thì tôi hiểu cả Notion và Obsidian đều hơn cả những ứng dụng ghi chú thông thường. Obsidian, thực tế, là một công cụ viết dựa trên Markdown xuất sắc mà tôi thường xuyên sử dụng để viết nhiều bài báo của mình, vì định dạng được giữ nguyên khi tôi dán vào hệ thống quản lý nội dung (CMS) trực tuyến. Nhưng tôi thực sự không thể hình dung mình sẽ sử dụng nó hàng ngày để ghi chú.
Notion được sử dụng để quản lý dự án với nhiều tính năng nâng cao
Áp Lực Phải Trả Phí Cho Một Nhu Cầu Cơ Bản
Giao diện người dùng của Evernote – dù đôi khi khá đông đúc – lại tốt hơn nhiều trong việc hiển thị thông tin cần thiết. Có một vài yếu tố không cần thiết ở đây đó nhưng tôi có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, dịch vụ này lại có một vấn đề khác. Nó yêu cầu tôi phải trả tiền để sử dụng Evernote trên nhiều hơn một thiết bị. Đây là một rào cản lớn đối với tôi vì tôi cần các ghi chú của mình phải đồng bộ hóa trên điện thoại thông minh, máy tính xách tay và máy tính bảng. Đôi khi, đó là nhiều điện thoại thông minh và máy tính, vì tôi liên tục chuyển đổi giữa các thiết bị khi đánh giá chúng.
Evernote yêu cầu nâng cấp lên gói trả phí
Nếu không có ứng dụng ghi chú miễn phí nào cả, hoặc nếu Evernote có một loạt các tính năng độc quyền thực sự bổ sung giá trị cho quy trình làm việc của tôi, tôi chắc chắn sẽ cân nhắc việc trả tiền. Nhưng với kho ứng dụng khổng lồ cho phép bạn ghi chú miễn phí, tôi không thể biện minh cho việc trả tiền cho một ứng dụng để làm công việc này – ngay cả khi chi phí không quá cao. Tệ hơn nữa, ngay cả sau khi quyết định sử dụng phiên bản miễn phí với các giới hạn, Evernote vẫn liên tục cố gắng thúc đẩy tôi mua gói đăng ký trả phí bằng các biểu ngữ quảng cáo và các trang quảng cáo toàn màn hình. Nó chỉ là một ứng dụng ghi chú thôi mà. Hãy để tôi đọc biên bản cuộc họp của mình mà không cần ép buộc tôi cung cấp thông tin thẻ tín dụng của bạn.
Banner quảng cáo nâng cấp trong giao diện Evernote
Nó chỉ là một ứng dụng ghi chú thôi mà. Hãy để tôi đọc biên bản cuộc họp của mình mà không cần ép buộc tôi cung cấp thông tin thẻ tín dụng của bạn.
Google Keep: Nơi Sự Đơn Giản Lên Ngôi
Giao Diện Tối Giản Và Các Tính Năng Cốt Lõi Hiệu Quả
Lý do đầu tiên và quan trọng nhất khiến tôi yêu thích Keep là giao diện người dùng tối giản. Ngay khi tôi mở ứng dụng hoặc trang web, tôi được chào đón với tất cả các ghi chú của mình ở một nơi. Các ghi chú được ghim nằm ở trên cùng, trong khi các nhãn dùng để phân loại được hiển thị ở bên trái. Để tạo một ghi chú mới, tất cả những gì tôi phải làm là bắt đầu gõ ngay khi mở trang trên máy tính. Đây là một cách triển khai tuyệt vời vì tôi không phải lo lắng về việc nhấp vào các biểu tượng phù hợp khi tôi đang ghi chú một cái gì đó một cách vội vàng.
Giao diện chính của Google Keep hiển thị các ghi chú
Tất cả các tùy chọn quan trọng như thêm người cộng tác, mã hóa màu cho ghi chú, đặt lời nhắc, v.v., đều nằm ở cuối mỗi ghi chú, giúp dễ dàng lựa chọn chúng. Tôi phải thừa nhận rằng, tôi thích cách Notion triển khai việc thêm dấu ‘/’ và gõ phím tắt liên quan để kích hoạt chức năng. Ví dụ, tôi có thể gõ ‘/to-do list’ để hiển thị các ô kiểm. Điều này đơn giản hơn so với Keep, nơi tôi phải nhấp vào menu ba chấm trước rồi mới thêm chúng.
Trong nhiều năm, Keep cũng đã trở thành ứng dụng nhắc nhở yêu thích của tôi – chủ yếu vì nó có thể gửi thông báo đến tất cả các thiết bị của tôi. Hầu hết các ứng dụng nhắc nhở trên điện thoại thông minh của tôi có thể thông báo cho tôi vào một thời điểm đã định, nhưng chúng chỉ gửi thông báo trên chính điện thoại. Với Keep, thông báo đến trên điện thoại thông minh, máy tính xách tay, máy tính bảng và đồng hồ thông minh của tôi – tất cả cùng một lúc. Vì vậy, bất kể tôi đang sử dụng thiết bị nào, Keep đều đảm bảo tôi không bỏ lỡ lời nhắc.
Thông báo nhắc nhở từ Google Keep trên thiết bị di động
Tôi cũng chưa bao giờ phải lo lắng về việc ghi chú của mình đồng bộ hóa trên các thiết bị khi sử dụng Keep. Ngay khi tôi thêm một ghi chú trên máy Mac, nó sẽ hiển thị trên Pixel 9 Pro của tôi mà không có bất kỳ độ trễ nào. Tất nhiên, chỉ khi cả hai thiết bị đều được kết nối internet. Điều này đưa tôi đến một nhược điểm lớn của Keep – bạn không thể truy cập ghi chú của mình trên PC/Mac mà không có kết nối internet.
Những Điểm Trừ Của Google Keep Cần Lưu Ý
Trang web Google Keep sẽ không tải trừ khi bạn được kết nối với mạng Wi-Fi. Đây là một điểm yếu rất lớn đối với bất kỳ ai thường xuyên ghi chú ngoại tuyến. May mắn thay, hạn chế này không áp dụng khi bạn sử dụng Keep trên điện thoại thông minh. Tôi đã thêm ghi chú trên ứng dụng điện thoại thông minh bằng cả thiết bị iPhone và Android khi đang trên chuyến bay trong nhiều dịp. Ghi chú vẫn ở trên thiết bị và đồng bộ hóa lên đám mây ngay khi tôi có kết nối internet trở lại.
Tôi sẽ không khuyến nghị lưu trữ thông tin nhạy cảm như mật khẩu, thông tin đăng nhập, chi tiết tài khoản ngân hàng và các dữ liệu bảo mật khác trên Google Keep.
Một số người dùng cũng có thể tranh luận về việc đưa dữ liệu của bạn cho Google không phải là lựa chọn khôn ngoan nhất. Tôi đồng ý, vì Google – xét cho cùng – là một công ty quảng cáo. Gần đây, cũng có khả năng Google sử dụng dữ liệu từ Google Keep để đào tạo Gemini và các mô hình AI khác của họ. Mặc dù ghi chú được mã hóa khi lưu trữ và truyền tải, Google vẫn có thể có quyền truy cập vào các khóa giải mã. Do đó, tôi sẽ không khuyến nghị lưu trữ thông tin nhạy cảm như mật khẩu, thông tin đăng nhập, chi tiết tài khoản ngân hàng và các dữ liệu bảo mật khác trên Google Keep. Luôn sử dụng trình quản lý mật khẩu cho những thông tin đó.
Dữ liệu được bảo mật với ổ khóa kỹ thuật số
Google Keep Không Phải Là Lựa Chọn Cho Tất Cả Mọi Người
Khi Nhu Cầu Vượt Xa Sự Đơn Giản
Nếu bạn lo ngại về quyền riêng tư, tôi sẽ khuyến nghị các lựa chọn thay thế như Joplin, cho phép bạn tự lưu trữ máy chủ của riêng mình. Điều này cho phép bạn đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị mà không cần phụ thuộc vào đám mây. Obsidian cũng có thể làm điều này vì nó cho phép bạn sử dụng các dịch vụ tùy chọn của riêng mình để đồng bộ hóa. Đối với những người thuộc hệ sinh thái Apple, Apple Notes là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Google Keep – và nó hoạt động ngoại tuyến trên tất cả các thiết bị.
Giao diện Apple Notes trên iPhone
Tôi cũng hiểu sức hấp dẫn của một ứng dụng “làm được tất cả” như Notion, vì vậy tôi sẽ không trách bạn nếu bạn chọn nó làm công cụ ghi chú yêu thích. Nó thay thế nhiều ứng dụng và dịch vụ bằng một công cụ tất cả trong một duy nhất, và tôi chắc chắn là một fan của điều đó. Chỉ là nó quá choáng ngợp nếu bạn chỉ muốn ghi chú. Google Keep, mặt khác, rất đơn giản và hoàn thành tốt công việc. Nó cũng có lợi thế là được tích hợp tốt với các dịch vụ khác của Google và, vì tôi phụ thuộc quá nhiều vào chúng, Keep tự động trở thành lựa chọn mặc định của tôi.
Logo Google Keep – biểu tượng ứng dụng ghi chú
Google Keep là một dịch vụ ghi chú đáng tin cậy, khá dễ truy cập và sử dụng. Nó không có tất cả các tính năng nâng cao như bảo vệ bằng mật khẩu và các tùy chọn tìm kiếm phức tạp, nhưng những gì bạn nhận được là một công cụ đơn giản cho việc sử dụng hàng ngày, hoàn thành tốt công việc.
Kết Luận: Google Keep Vẫn Là “Bến Đỗ” Lý Tưởng Cho Đa Số
Sau hành trình thử nghiệm qua các ứng dụng ghi chú nổi tiếng như Notion, Obsidian và Evernote, trải nghiệm cá nhân của tôi cho thấy sự đơn giản và hiệu quả vẫn là yếu tố then chốt. Google Keep, với giao diện tối giản, khả năng ghi chú nhanh chóng, hệ thống nhắc nhở đa nền tảng đáng tin cậy và khả năng đồng bộ hóa liền mạch, đã chứng minh được giá trị của mình đối với một người dùng có nhu cầu cơ bản.
Mặc dù có những điểm yếu nhất định như thiếu khả năng truy cập ngoại tuyến trên PC/Mac và những lo ngại về quyền riêng tư dữ liệu với Google, Keep vẫn là một lựa chọn tuyệt vời cho đa số người dùng phổ thông. Đối với những ai cần một hệ thống quản lý tri thức phức tạp, ưu tiên quyền riêng tư cao, hoặc muốn một công cụ đa năng “tất cả trong một”, các lựa chọn thay thế như Joplin, Obsidian hay Apple Notes (cho người dùng hệ sinh thái Apple) có thể phù hợp hơn.
Tuy nhiên, nếu bạn chỉ tìm kiếm một ứng dụng ghi chú nhanh chóng, dễ sử dụng, miễn phí và tích hợp sâu rộng với hệ sinh thái Google, Google Keep chắc chắn sẽ là “bến đỗ” lý tưởng. Bạn nghĩ sao về Google Keep và các ứng dụng ghi chú khác? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!