Trong bối cảnh bùng nổ các ứng dụng năng suất từ ghi chú, quản lý danh sách việc cần làm, cho đến các công cụ quản lý quy trình làm việc phức tạp, Trello nổi lên như một trong những cái tên hàng đầu. Với giao diện Kanban trực quan, Trello đã trở thành lựa chọn phổ biến cho hàng triệu người dùng cá nhân và đội nhóm muốn tổ chức công việc hiệu quả. Tuy nhiên, trong quá trình khám phá các giải pháp tự host mạnh mẽ như Docker và Podman, tôi đã tìm thấy một ứng dụng thay thế Trello đầy hứa hẹn: Focalboard. Mặc dù sở hữu một điểm yếu chí tử, Focalboard vẫn có những ưu điểm vượt trội khiến nó trở thành lựa chọn yêu thích của tôi để quản lý danh mục công việc riêng tư và các dự án cá nhân.
5 Ưu điểm vượt trội của Focalboard so với Trello
1. Khả năng tự host trên phần cứng riêng – Quyền kiểm soát dữ liệu tối đa
Một trong những lý do chính khiến tôi dần từ bỏ các dịch vụ đám mây như Trello là việc chúng lưu trữ dữ liệu của tôi trên máy chủ của bên thứ ba. Mặc dù các ứng dụng di động của Trello có chế độ ngoại tuyến, nhưng để truy cập dữ liệu dự án trên máy tính cá nhân hoặc laptop, tôi luôn phải kết nối với máy chủ của công ty. Đối với những dự án và danh sách việc cần làm mang tính cá nhân cao, việc dữ liệu nằm hoàn toàn trên đám mây không phải là điều tôi mong muốn.
Ngược lại, Focalboard chạy hoàn toàn trên máy chủ cục bộ của tôi, cho phép tôi kết nối và truy cập từ bất kỳ thiết bị nào trong hệ sinh thái máy tính của mình. Mặc dù đây là một thiết lập tập trung, nhưng mọi thứ đều được lưu trữ trên phần cứng của riêng tôi, mang lại quyền kiểm soát dữ liệu tuyệt đối. Điều này không chỉ tăng cường bảo mật dữ liệu cá nhân mà còn mở ra nhiều tính năng bổ sung mà Trello thường khóa sau các gói đăng ký trả phí.
Giao diện cài đặt Focalboard trên máy chủ ảo
2. Tương thích đa dạng công cụ cơ sở dữ liệu
Đối với phần lớn người dùng tìm kiếm một giải pháp thay thế Trello, tính năng này có thể không quá quan trọng. Tuy nhiên, tôi vẫn muốn nhấn mạnh ưu điểm của Focalboard ở khả năng lựa chọn giữa các công cụ cơ sở dữ liệu khác nhau. Theo mặc định, ứng dụng này sử dụng cơ sở dữ liệu SQLite không cần máy chủ, một lựa chọn khá ổn định và phù hợp cho các nhu cầu tổ chức dự án của tôi.
Đáng chú ý hơn, Focalboard còn cung cấp tùy chọn tích hợp cơ sở dữ liệu PostgreSQL hoặc MySQL khi bạn chọn phương pháp cài đặt server. Nếu không phải vì điểm yếu lớn mà tôi sẽ đề cập sau, khả năng tương thích với các cơ sở dữ liệu khác nhau này chắc chắn sẽ được xếp hạng cao hơn trong danh sách các ưu điểm của Focalboard.
3. Không giới hạn dung lượng tệp đính kèm
Trello, giống như nhiều ứng dụng tiêu dùng dựa trên đám mây khác, áp đặt một số hạn chế nhất định trong phiên bản miễn phí. Một trong số đó là giới hạn 10 MB cho mỗi tệp đính kèm vào tác vụ. Mặc dù Trello cho phép bạn đính kèm nhiều tệp, nhưng mỗi tệp không được vượt quá 10 MB.
Thoạt nhìn, điều này có vẻ không quá tệ. Tuy nhiên, tôi thường xuyên tải lên các hình ảnh có độ phân giải cao, bao gồm cả ảnh chụp màn hình, cho các tác vụ của mình, đặc biệt là trên các bảng lab cá nhân. Rất nhiều hình ảnh như vậy thường lớn hơn 10 MB. Focalboard không có bất kỳ hạn chế nào về kích thước tệp đính kèm. Tôi đã thử nghiệm bằng cách tải lên một bản phân phối Linux đầy đủ dưới dạng tệp đính kèm và xác nhận rằng ứng dụng này thực sự hỗ trợ dung lượng tệp không giới hạn.
Tạo tác vụ mới trong Focalboard với tùy chọn đính kèm
4. Đa dạng chế độ xem: Bảng, Thư viện, Lịch – Hoàn toàn miễn phí
Chế độ xem Kanban mặc định trong Trello cung cấp một cái nhìn tổng quan khá tốt về các tác vụ của bạn. Tuy nhiên, khi bạn bắt đầu điền đầy đủ chi tiết dự án, bạn sẽ cần thêm các phương pháp xem khác. Trên lý thuyết, Trello cung cấp nhiều chế độ xem bổ sung hơn Focalboard, nhưng chúng thường bị khóa sau gói đăng ký trả phí hàng tháng (khoảng 10 đô la). Mặc dù một số chế độ xem có thể được thêm thông qua Power-ups, nhưng để sắp xếp dự án dưới dạng bảng hoặc thư viện, bạn vẫn phải trả tiền.
Ngược lại, Focalboard hỗ trợ natively các chế độ xem thư viện, bảng và lịch, bên cạnh bố cục Kanban mặc định. Điều này làm cho Focalboard trở nên hiệu quả hơn về chi phí so với Trello, đặc biệt khi tôi thường xuyên cần tạo các mốc quan trọng cho sở thích cá nhân và theo dõi ngày hoàn thành tác vụ.
Chế độ xem bảng trong Focalboard, hiển thị các tác vụ theo hàng cột
5. Bảng và người dùng không giới hạn
Nếu có điều gì hỗn loạn hơn các ghi chú lập trình của tôi, thì đó chính là vô số dự án tôi liên tục thêm vào danh sách việc cần làm. Đáng tiếc, Trello giới hạn số lượng bảng ở mức 10 cho mỗi không gian làm việc, gây khó khăn trong việc tổ chức các dự án mà không phải gộp nhiều bảng thành một hoặc thiết lập các quy trình làm việc dư thừa.
Tuy nhiên, Focalboard không hề có những hạn chế như vậy. Tôi có thể tạo các bảng riêng biệt cho tất cả các sở thích và trách nhiệm công việc của mình. Ngoài ra, Trello chỉ cho phép tối đa mười người dùng cho mỗi không gian làm việc, trong khi Focalboard hỗ trợ số lượng người cộng tác không giới hạn. Mặc dù tôi là người duy nhất truy cập hồ sơ Focalboard của mình, đây vẫn là một điểm đáng lưu ý cho những ai thường xuyên làm việc với nhiều người dùng khác.
Điểm yếu chí tử của Focalboard: Tại sao bạn cần cân nhắc kỹ?
Mặc dù sở hữu tất cả những ưu điểm kể trên, Focalboard có một nhược điểm lớn: nó không còn được bảo trì tích cực nữa. Điều này có nghĩa là tôi không thể khuyến nghị sử dụng nó trong môi trường sản xuất, nơi bạn cần một dịch vụ ổn định, được cập nhật thường xuyên với các bản sửa lỗi, vá bảo mật và tính năng mới nhất.
Giao diện Focalboard với chủ đề tối
Tuy nhiên, đối với người dùng cá nhân đang tìm kiếm một trung tâm quản lý dự án tối giản, Focalboard ít nhất vẫn đáng để thử, đặc biệt nếu bạn không có kế hoạch phơi bày ứng dụng ra Internet. Nó vẫn là một giải pháp tự host tuyệt vời để kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân mà không phải lo lắng về các giới hạn của các dịch vụ đám mây miễn phí.
Bạn nghĩ sao về Focalboard và khả năng thay thế Trello của nó? Hãy để lại bình luận bên dưới!