Notion đã trở thành một nền tảng năng suất và quản lý công việc không thể thiếu đối với hàng triệu người dùng trên toàn cầu nhờ sự linh hoạt và khả năng tùy biến mạnh mẽ. Tuy nhiên, một trong những thách thức lớn đối với những người dùng Notion chuyên sâu, đặc biệt là các tín đồ của giải pháp tự host (self-hosted service), là việc thiếu vắng các tích hợp trực tiếp với nhiều ứng dụng tự host phổ biến. Điều này không có nghĩa là việc tích hợp Notion với các dịch vụ tự host là bất khả thi. Nhờ có API mạnh mẽ và khả năng tùy chỉnh, Notion vẫn có thể kết nối với thế giới tự host thông qua các nền tảng tự động hóa trung gian, tạo nên một “cây cầu” vững chắc giữa hai hệ sinh thái này.
Thông thường, để kết nối Notion với các nền tảng tự host nhất định, bạn sẽ cần dựa vào các phần mềm tự động hóa theo luồng hoặc các nền tảng tích hợp chuyên biệt. Đây là một trong nhiều dạng tích hợp mà bạn có thể khai thác để nâng cao năng suất với Notion. Một số kết nối khác cho phép tích hợp trực tiếp từ ứng dụng tự host của bạn với Notion, nhưng chức năng và mức độ phức tạp có thể phụ thuộc nhiều vào kỹ năng lập trình của bạn.
5 Nền Tảng Hàng Đầu Giúp Tích Hợp Notion Với Dịch Vụ Tự Host
1. n8n
n8n là một nền tảng tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ, cho phép bạn tích hợp Notion với vô số nền tảng tự host khác. Điểm đặc biệt của n8n là khả năng tự host chính nó, biến nó thành một trong những dịch vụ tự host tốt nhất để tự động hóa cuộc sống của bạn. Để kết nối n8n với Notion, bạn cần tạo một tích hợp tùy chỉnh cho không gian làm việc Notion của mình và chia sẻ khóa bí mật tích hợp nội bộ với n8n.
Sau khi thiết lập, bạn có thể sử dụng n8n để kết nối với các dịch vụ tự host như Nextcloud, NocoDB, Home Assistant và Bitwarden. n8n hỗ trợ hơn 800 tích hợp với Notion, mang lại khả năng mở rộng không giới hạn ngay cả với các ứng dụng không tự host. Tôi đã có thể kết nối một container NocoDB tự host với tài khoản Notion của mình, từ đó thiết lập nhiều quy trình tự động hóa và luồng công việc khác nhau. Nhược điểm của n8n là đây là một dịch vụ trả phí nếu bạn không tự host nó, nhưng bạn có thể đăng ký dùng thử 14 ngày để trải nghiệm trước khi quyết định.
Giao diện nền tảng tự động hóa n8n đang hiển thị các tích hợp với NocoDB và Notion, minh họa khả năng kết nối giữa các dịch vụ tự host và Notion.
2. Pipedream
Pipedream không phải là một dịch vụ tự host, nhưng nó cho phép bạn kết nối tài khoản Notion của mình với các dịch vụ tự host như Home Assistant và NocoDB. Theo Pipedream, dịch vụ này cung cấp tích hợp gốc cho hơn 2.500 API, mang lại khả năng kết nối rộng lớn.
Mặc dù Pipedream nằm trong thư viện tích hợp chính thức của Notion, bạn sẽ cần cấu hình tích hợp thông qua nền tảng Pipedream. Pipedream có các gói trả phí, nhưng cũng cung cấp một gói miễn phí bao gồm ba quy trình làm việc đang hoạt động và ba tài khoản được kết nối, rất phù hợp để bắt đầu thử nghiệm. Bạn có thể khám phá nhiều cách sử dụng Notion với Pipedream và các dịch vụ được hỗ trợ khác trên trang tích hợp Notion API của Pipedream. Trang web này sẽ cung cấp cho bạn các lệnh và trình kích hoạt để thử. Khi bạn thêm một trong các lệnh này vào dự án của mình, bạn sẽ có thể kết nối tài khoản Notion và tài khoản NocoDB của mình. Tuy nhiên, để kết nối với một thể hiện NocoDB tự host, nó cần phải truy cập được từ internet.
Màn hình cấu hình trên Pipedream hiển thị quy trình kết nối tài khoản Notion, cho thấy bước thiết lập tích hợp giữa Pipedream và Notion API.
3. Node-RED
Node-RED là một công cụ lập trình dựa trên luồng khác mà bạn có thể tự host và tích hợp với Notion. Giống như các tích hợp tự host khác, bạn sẽ cần mã token bí mật tích hợp nội bộ của mình để kết nối hai dịch vụ.
Khi Node-RED đã hoạt động, bạn có thể cài đặt các nút (node) Notion vào bảng điều khiển của mình. Sau đó, bạn có thể thêm và chỉnh sửa các nút này để thêm mã token tích hợp của mình. Từ đó, bạn có thể thiết lập một luồng bằng cách sử dụng các nút như Create page (Tạo trang) và Create database (Tạo cơ sở dữ liệu). Node-RED cũng có thể kết nối với các dịch vụ tự host khác, ví dụ, bạn có thể sử dụng Node-RED và Home Assistant cùng nhau để tạo nên một hệ thống tự động hóa nhà thông minh mạnh mẽ.
Thêm tích hợp Notion vào Node-RED
4. Formbricks
Formbricks là một nền tảng khảo sát mã nguồn mở mà bạn có thể tích hợp với Notion. Tuy nhiên, phương pháp tích hợp sẽ phụ thuộc vào việc bạn có tự host Formbricks hay không. Bạn sẽ cần tạo một tích hợp tùy chỉnh trong Notion để kết nối với Formbricks, nhưng điểm đáng lưu ý là tích hợp này sẽ cần được đánh dấu là Public (Công khai).
Tích hợp công khai có một vài yêu cầu bổ sung, vì nó sẽ có sẵn cho bất kỳ người dùng Notion nào. Điều này bao gồm việc liên kết đến chính sách bảo mật và thêm một email hỗ trợ. Bạn cũng có thể sử dụng phiên bản Formbricks được host sẵn (nền tảng này có gói miễn phí), giúp việc kết nối Notion dễ dàng hơn. Sau khi kết nối các dịch vụ, bạn có thể tự động gửi các phản hồi từ Formbricks vào một cơ sở dữ liệu Notion, giúp việc quản lý dữ liệu khảo sát trở nên vô cùng hiệu quả.
Ứng dụng Formbricks hiển thị danh sách các tùy chọn tích hợp, với biểu tượng Notion được đánh dấu, cho thấy khả năng kết nối Formbricks với Notion.
5. Automatisch
Automatisch cho phép cả tự host và tích hợp với Notion, với các nhà phát triển ứng dụng này quảng cáo nó như một giải pháp thay thế mã nguồn mở cho Zapier. Tuy nhiên, hai điểm đáng chú ý nhất là Automatisch hiện vẫn đang trong giai đoạn phát triển rất sớm và, giống như Formbricks, bạn sẽ cần sử dụng tích hợp tùy chỉnh công khai để kết nối với Notion.
Sau khi được kết nối, bạn có thể thực hiện các hành động như Create database item (Tạo mục cơ sở dữ liệu), Create page (Tạo trang), và Find database item (Tìm mục cơ sở dữ liệu). Hy vọng rằng, khi ứng dụng nhận được các tính năng mới theo thời gian, chúng ta sẽ thấy nhiều tính năng tích hợp Notion hơn nữa được bổ sung, làm phong phú thêm khả năng tự động hóa.
Màn hình thiết lập tích hợp Notion trong Automatisch, cung cấp các bước để kết nối nền tảng tự động hóa mã nguồn mở này với Notion API.
Mở Khóa Tiềm Năng Tích Hợp Notion Với Dịch Vụ Tự Host
Nếu bạn là một người đam mê tự host và không muốn rời bỏ Notion để tìm kiếm một giải pháp thay thế tự host khác, bạn vẫn hoàn toàn có thể khiến nền tảng này tích hợp với các nền tảng tự host theo nhiều cách khác nhau. Tuy nhiên, chắc chắn sẽ có một “đường cong học hỏi” nhất định và bạn có thể sẽ thấy quá trình này dễ dàng hơn nếu bạn đã quen thuộc với việc sử dụng các token API để kết nối các ứng dụng khác nhau. Nhưng bất cứ khi nào có ý chí, sẽ có cách.
Bạn nghĩ sao về khả năng tích hợp Notion với các dịch vụ tự host? Liệu bạn có sẵn sàng thử những giải pháp này để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!