Trong thời đại số, việc ghi chú đã trở thành một phần không thể thiếu trong công việc và cuộc sống cá nhân. Từ việc ghi lại ý tưởng chớp nhoáng đến tổ chức các dự án phức tạp, mỗi người đều có phương pháp riêng. Nhiều người đã gắn bó với bút và giấy trong thời gian dài vì trải nghiệm xúc giác độc đáo. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có những hạn chế rõ rệt, điển hình là việc mang theo sổ tay mọi lúc mọi nơi không phải lúc nào cũng thuận tiện.
Một lựa chọn tối ưu hơn là sử dụng các ứng dụng ghi chú kỹ thuật số như Notion, Evernote, hay các giải pháp đơn giản hơn như Apple Notes hoặc Google Keep. Tuy nhiên, một vấn đề lớn phát sinh là các ghi chú thường chứa thông tin riêng tư, nhạy cảm. Điều này khiến các ứng dụng ghi chú tự host (self-hosted note-taking apps) trở thành một lựa chọn cực kỳ hấp dẫn. Các ứng dụng này cho phép bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ trên thiết bị của mình hoặc trên một máy chủ mà bạn tự quản lý, đảm bảo quyền riêng tư tối đa. Dưới đây là bốn ứng dụng ghi chú tự host hàng đầu mà bạn nên cân nhắc để bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình.
4. Standard Notes: Mã Hóa Đầu Cuối Ưu Tiên Riêng Tư
Ghi chú mã hóa đầu cuối (E2EE) cho mọi thiết bị
Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng ghi chú tự host đặt quyền riêng tư lên hàng đầu, Standard Notes chính là lựa chọn lý tưởng. Nền tảng này được xây dựng xung quanh khả năng mã hóa đầu cuối (End-to-End Encryption – E2EE) và sở hữu một giao diện tối giản, gọn gàng. Standard Notes hoạt động liền mạch trên hầu hết mọi thiết bị, mang lại sự nhất quán tuyệt vời giữa các nền tảng. Dù bạn sử dụng Windows, Mac, Android hay iPhone, bạn đều có thể ghi chú ở bất cứ đâu mình muốn.
Mọi ghi chú đều được đồng bộ hóa tự động và tất cả dữ liệu được mã hóa ngay trên thiết bị của bạn trước khi rời đi. Phiên bản miễn phí của Standard Notes cung cấp các tùy chọn định dạng văn bản cơ bản, trong khi các gói trả phí, với mức giá từ 63 USD/năm, mở khóa thêm nhiều tính năng cao cấp như chủ đề tùy chỉnh, hỗ trợ Markdown, bảng tính và các trình chỉnh sửa nâng cao.
Ứng dụng cho phép bạn triển khai máy chủ riêng thông qua Docker, AWS hoặc DigitalOcean. Cách dễ nhất để bắt đầu là sử dụng thiết lập tự động qua Docker. Tất cả những gì bạn cần là một máy chủ Linux và phiên bản Docker mới nhất. Mặc dù có các tùy chọn triển khai khác, tài liệu hướng dẫn cho chúng còn khá hạn chế.
Giao diện Standard Notes với tính năng ghi chú mã hóa đầu cuối
Standard Notes là lựa chọn hoàn hảo cho những ai ưu tiên bảo mật và quyền riêng tư tối đa cho các ghi chú của mình.
3. TriliumNext Notes: Cơ Sở Tri Thức Phân Cấp Mạnh Mẽ
Nền tảng kiến thức phân cấp với khả năng lập trình
TriliumNext là một cơ sở tri thức phân cấp mã nguồn mở, được thiết kế để tổ chức thông tin phức tạp một cách hiệu quả. Ứng dụng này cho phép bạn lồng ghép các ghi chú vô hạn cấp độ, tạo mối quan hệ giữa các ý tưởng và trực quan hóa các kết nối thông qua bản đồ quan hệ tự động. Với sự hỗ trợ mạnh mẽ cho scripting bằng JavaScript, các mẫu (templates) và kiểm soát phiên bản (version control), TriliumNext là một lựa chọn tuyệt vời cho các nhà phát triển và nhà nghiên cứu.
Bạn có thể tự host TriliumNext cục bộ trên thiết bị hoặc trên một máy chủ riêng. Tất cả dữ liệu của bạn sẽ được giữ ngoại tuyến trừ khi bạn chủ động bật tính năng đồng bộ thông qua dịch vụ đám mây của riêng mình. Giao diện của TriliumNext được tích hợp nhiều tính năng và có khả năng tùy biến cao, nhưng cũng đòi hỏi một thời gian học hỏi để làm quen. Người dùng chuyên nghiệp sẽ đánh giá cao các công cụ như chỉnh sửa chia đôi màn hình (split-pane editing), mẫu ghi chú hàng ngày và các tùy chọn sao lưu đáng tin cậy.
TriliumNext có sẵn dưới dạng ứng dụng desktop cho Linux và Windows, hoặc dưới dạng ứng dụng web mà bạn có thể tự host trên máy chủ riêng. Mặc dù có bản dựng cho macOS, nhưng nó hiện không được hỗ trợ chính thức. Hỗ trợ di động vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm và không có tùy chọn cộng tác theo thời gian thực.
Logo TriliumNext biểu trưng cho cơ sở tri thức phân cấp
TriliumNext cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để xây dựng và quản lý các cơ sở tri thức phức tạp một cách riêng tư.
2. SilverBullet: Ghi Chú Markdown Đơn Giản, Hiệu Quả
Ghi chú văn bản thuần Markdown
SilverBullet là một nền tảng tự host tập trung vào Markdown, coi mọi ghi chú là các tệp văn bản thuần túy. Ứng dụng này có thể chạy trực tiếp trong trình duyệt của bạn hoặc dưới dạng một máy chủ, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu cục bộ hoặc trên một phiên bản riêng tư. Điểm mạnh lớn nhất của SilverBullet chính là sự đơn giản. Bạn có thể viết ghi chú bằng Markdown, liên kết các trang bằng cú pháp kiểu wiki và mở rộng chức năng thông qua các plugin từ cộng đồng như bảng Kanban hay lịch.
Khả năng cộng tác có thể được thực hiện thông qua việc cấp quyền truy cập máy chủ dùng chung, tuy nhiên, SilverBullet không tích hợp sẵn tính năng mã hóa. Việc thiết lập SilverBullet yêu cầu triển khai một container Docker hoặc một máy chủ Node.js, điều này có thể là một rào cản đối với người dùng ít am hiểu kỹ thuật hơn. Với việc không có ứng dụng di động và các tùy chọn định dạng tối thiểu, SilverBullet phù hợp nhất cho những người dùng tối giản và các nhà phát triển ưu tiên quyền sở hữu dữ liệu và tính minh bạch của mã nguồn mở hơn là một giao diện bóng bẩy.
Biểu tượng SilverBullet đơn giản cho ghi chú Markdown
SilverBullet là lựa chọn tối ưu cho những ai yêu thích sự đơn giản của Markdown và muốn toàn quyền kiểm soát dữ liệu ghi chú.
1. Joplin: Thay Thế Evernote An Toàn, Đa Nền Tảng
Ghi chú mã hóa đa nền tảng
Joplin là một giải pháp mã nguồn mở, mã hóa đầu cuối (E2EE) thay thế cho Evernote, đạt được sự cân bằng tốt giữa tính dễ sử dụng và quyền riêng tư. Ứng dụng này mang đến trải nghiệm chỉnh sửa linh hoạt với hai tùy chọn: bạn có thể sử dụng trình soạn thảo WYSIWYG (What You See Is What You Get) với thanh công cụ quen thuộc, hoặc chuyển sang chế độ Markdown để có một môi trường viết lách không bị phân tâm, tập trung hoàn toàn vào nội dung thay vì các menu và nút bấm.
Ghi chú trong Joplin hỗ trợ đính kèm tệp và sổ ghi chép, với các tùy chọn đồng bộ hóa qua Nextcloud, WebDAV hoặc máy chủ riêng của bạn bằng Docker. Joplin có mặt trên nhiều nền tảng: Windows, macOS, Linux, iOS và Android, làm cho nó trở thành một công cụ tăng năng suất mạnh mẽ cho những ai thường xuyên ghi chép. Vì các ghi chú được lưu dưới dạng tệp văn bản thuần túy, chúng duy trì tính di động cao và dễ dàng mở bằng bất kỳ trình chỉnh sửa Markdown nào.
Mặc dù giao diện của Joplin có vẻ hơi lỗi thời so với một số đối thủ, cộng đồng người dùng tích cực của nó cung cấp nhiều plugin giúp bổ sung các tính năng như bảng, chú thích PDF và các trình chỉnh sửa nâng cao. Việc tự host Joplin đòi hỏi một chút nỗ lực kỹ thuật để cấu hình các điểm cuối đồng bộ hóa, nhưng cộng đồng luôn sẵn lòng cung cấp nhiều hướng dẫn chi tiết. Đôi khi, giao diện người dùng có thể cảm thấy hơi lộn xộn; nhưng nếu bạn đang muốn rời bỏ các ứng dụng ghi chú phổ biến và ưu tiên bảo mật cũng như tính minh bạch của mã nguồn mở, Joplin là một lựa chọn rất đáng cân nhắc.
Logo Joplin biểu trưng cho ứng dụng ghi chú mã hóa đa nền tảng
Joplin là một lựa chọn vững chắc cho những ai tìm kiếm sự cân bằng giữa tính năng, bảo mật và khả năng kiểm soát dữ liệu.
Giữ ghi chú của bạn an toàn
Có rất nhiều ứng dụng ghi chú trên thị trường, đáp ứng mọi nhu cầu của người dùng, dù bạn cần một tùy chọn miễn phí, mã nguồn mở, hoặc một giải pháp có thể tự host – hoặc thậm chí là tất cả những yếu tố trên. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm thêm các lựa chọn, danh sách các ứng dụng ghi chú tốt nhất của chúng tôi là một điểm khởi đầu tuyệt vời. Đồng thời, hãy khám phá các công cụ giúp đồng bộ hóa ghi chú giữa các thiết bị và những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn một công cụ ghi chú phù hợp với bạn.