Thunderbird đã là một phần không thể thiếu trong quy trình làm việc của tôi trong nhiều năm. Tuy nhiên, trong vài tháng gần đây, tôi bắt đầu nhận thấy một vấn đề: nó quá chậm. Tôi đang nói về một sự chậm chạp đến mức khó chịu, giống như bạn đang cố chạy trong mơ vậy. Tôi đã thử mọi cách: điều chỉnh cài đặt, xóa bộ nhớ cache và tải xuống bản cập nhật mới nhất, nhưng tất cả đều không mang lại cải thiện đáng kể. Cuối cùng, sau khi Thunderbird đóng băng hai lần khi tôi cố gắng viết một email, tôi đành bỏ cuộc và bắt đầu tìm kiếm một ứng dụng email thay thế.
Tôi đã tìm thấy Mailspring. Đây là ứng dụng email chính của tôi trong suốt tháng qua, và mặc dù nó không giống hoàn toàn với Thunderbird – nó giống như một sự dịch chuyển ngang hàng hơn là một bản nâng cấp hay hạ cấp – tôi hài lòng hơn nhiều với mức độ hiệu suất của nó. Tuy nhiên, sẽ là thiếu sót nếu tôi không đề cập đến những nhược điểm khi thực hiện sự thay đổi này. Tôi đã phải học cách làm việc mà không có một số tiện ích bổ sung quen thuộc và làm quen với một giao diện đơn giản (mặc dù được sắp xếp hợp lý) hơn.
Mailspring: Nhanh hơn vượt trội, tối ưu hiệu suất làm việc
Tốc độ như “thỏ và rùa”
Thunderbird đã mất quá nhiều thời gian để tải, chứ chưa nói đến việc hiển thị một email hay gửi phản hồi. Mailspring mang lại sự khác biệt “một trời một vực”. Quá trình thiết lập chỉ mất chưa đầy mười phút, và điều đó bao gồm cả việc liên kết một tài khoản webmail của Bluehost – điều từng khiến Thunderbird “chết đứng” khi tôi cố gắng kết nối lần đầu. Việc liên kết các tài khoản Gmail cũng dễ dàng như đăng nhập, và tôi có thể tìm kiếm trên tất cả các tài khoản đã liên kết chỉ trong một lần.
Mailspring cung cấp hiệu suất nhanh, ít tác động, giúp quản lý email hiệu quả
Tuy nhiên, chính hiệu suất tổng thể mới là điểm nổi bật. Mailspring tải nhanh chóng, có các hoạt ảnh mượt mà hơn (mặc dù không thực sự ảnh hưởng đến tốc độ nhưng chắc chắn mang lại cảm giác như vậy), và cập nhật thường xuyên. Giờ đây, khi tôi tìm kiếm một thông cáo báo chí hoặc bộ tài liệu truyền thông cụ thể, tôi có thể tìm thấy nó mà không cần chờ Thunderbird xử lý yêu cầu tìm kiếm. Ít thời gian nhìn chằm chằm vào ứng dụng email hơn có nghĩa là tôi có nhiều thời gian hơn để làm việc.
Tính năng theo dõi email: Lợi ích và những cân nhắc về quyền riêng tư
Biết email đã mở – Hữu ích nhưng có chút vi phạm quyền riêng tư?
Một lợi ích khác của Mailspring là nó hiển thị thời điểm người nhận mở email. Ứng dụng này có nhiều tính năng giúp bạn theo dõi email và biết liệu chúng đã được nhận hay chưa, nhưng hầu hết trong số đó đều bị khóa sau gói đăng ký Mailspring Pro. Mức phí chỉ 8 USD mỗi tháng, nhưng việc có thêm một gói đăng ký nữa vẫn khá khó chịu. Tuy nhiên, nó không hoàn toàn cần thiết; tôi vẫn đang sử dụng gói miễn phí, nhưng tôi có thể sẽ nâng cấp lên gói Pro trong tương lai. Gói Pro bao gồm hỗ trợ mẫu email, tùy chọn gửi email theo lịch, theo dõi liên kết và một số tính năng khác mà tôi thấy có thể hữu ích.
Giao diện Mailspring hiển thị các tính năng theo dõi và quản lý email
Mặc dù tôi hiện không trả tiền cho gói cao cấp, Mailspring vẫn cung cấp cho người dùng miễn phí cơ hội dùng thử các tính năng cao cấp vài lần một tuần mà không mất phí. Gói miễn phí cũng có những ưu điểm riêng, bao gồm trình tạo chữ ký trực quan tự động điền thông tin của bạn. Có nhiều bố cục để lựa chọn, cũng như một trình chỉnh sửa HTML thô nếu bạn muốn tùy chỉnh mọi thứ sâu hơn.
Tùy biến giao diện: Các theme đa dạng nhưng việc tự tạo còn hạn chế
Một trong những điểm thu hút lớn nhất của Thunderbird là khả năng tùy biến giao diện đầy màu sắc của ứng dụng. Nó có các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng cho phép bạn điều chỉnh nó để phù hợp với cá tính của mình. Mailspring cũng cung cấp một số tính năng tùy chỉnh, nhưng không nhiều bằng. Có sáu chủ đề (theme) được cài đặt sẵn để lựa chọn, nhưng có thêm hàng chục chủ đề khác có sẵn trên diễn đàn của Mailspring. Cộng đồng chia sẻ các chủ đề và tiện ích mở rộng mà họ đã tạo, nhưng bạn cũng có thể tự tạo cho riêng mình – với một lưu ý.
Việc tạo chủ đề của riêng bạn không phải là điều dễ dàng nhất. Nó không giống như một trình chỉnh sửa WYSIWYG (What You See Is What You Get); thay vào đó, bạn phải điều chỉnh mã và làm việc trong một khung giới hạn. Mặc dù bạn vẫn có thể làm được khá nhiều, nhưng nó không sáng tạo như các tùy chọn khác. Các plugin cũng rất ít, và đó là điều chính tôi nhớ khi sử dụng Mailspring.
Mô hình trả phí: Sự tiện lợi đi kèm với những hạn chế về tính năng
Các tính năng hữu ích bị khóa sau tường phí: Một vấn đề phổ biến
Mailspring có rất nhiều điểm cộng, ngay cả khi là một ứng dụng miễn phí. Mặt khác, các tính năng như nhắc nhở theo dõi có thể đảm bảo mọi việc không bị bỏ sót, và chúng nên là một tùy chọn mặc định thay vì bị khóa sau tường phí 8 USD mỗi tháng. Mailspring không quá thúc đẩy việc đăng ký – tôi sẽ không sử dụng nó nếu có – nhưng lời nhắc nhở không bao giờ quá xa. Mặc dù tôi hiểu rằng các công ty cần kiếm tiền từ ứng dụng và mô hình đăng ký cực kỳ có lợi nhuận, với tư cách là người dùng cuối, tôi vẫn thích trả một khoản phí một lần cho một phần mềm tốt hơn.
Giao diện Mailspring Pro hiển thị các tính năng cao cấp có sẵn khi nâng cấp
Quyết định cuối cùng: Lợi ích vượt trội của Mailspring so với phiền toái nhỏ
Những đề xuất thanh toán định kỳ đáng để chấp nhận
Tôi thấy khó chịu khi một chương trình nhắc nhở tôi đăng ký dịch vụ cao cấp. Nếu WinRAR đã không thuyết phục được tôi trả tiền trong hơn 20 năm nó nhắc nhở, thì không có gì khác có thể. Mặc dù có một chút phiền toái đó, tốc độ và giao diện người dùng tối giản của Mailspring đã chinh phục tôi. Thunderbird có rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh, nhưng khi mở nó bây giờ, tôi nhận ra màn hình đã “bận rộn” đến mức nào. Điều đó khiến tôi khó tập trung vào thông tin liên quan.
Mailspring cung cấp một giải pháp thay thế sạch sẽ, nhanh chóng với chức năng tìm kiếm mạnh mẽ đáng ngạc nhiên và các công cụ phục vụ tốt hơn cho trường hợp sử dụng cụ thể của tôi. Điều đó nói lên rằng, việc chuyển từ Thunderbird sang Mailspring không phải là không có sự đánh đổi, và nó không phải là lựa chọn phù hợp cho tất cả mọi người.
Mailspring với giao diện tối giản và tập trung vào trải nghiệm người dùng
Tạm thời gắn bó với Mailspring (cho đến khi có điều gì tốt hơn!)
Tôi liên tục tìm kiếm phần mềm mới để thử. Mailspring đã cực kỳ hữu ích, nhưng tôi thực sự nhớ các tiện ích mở rộng đa dạng mà Thunderbird cung cấp. Thunderbird cũng cung cấp tính năng gửi email theo lịch trình như một tiện ích bổ sung, thay vì một chương trình đăng ký. Nhưng ngoài hiệu suất nhanh hơn, Mailspring còn có một loạt các phím tắt giúp tôi dễ dàng giải quyết hộp thư đến bận rộn của mình. Nó cũng cung cấp chức năng quy tắc mở rộng để tự động sắp xếp email và một tính năng mẫu giúp giảm đáng kể thời gian tạo các định dạng email thường dùng.