Trong thế giới công nghệ phát triển nhanh chóng, việc tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu suất luôn là ưu tiên hàng đầu. Với vô vàn các công cụ năng suất sẵn có, từ quản lý dự án, ghi chú đến nhật ký cá nhân, nhiều người dùng thường gặp phải tình trạng phải luân chuyển giữa nhiều nền tảng khác nhau, gây lãng phí thời gian và làm gián đoạn dòng chảy công việc. Tuy nhiên, Obsidian, một công cụ quản lý tri thức cá nhân mạnh mẽ, cùng với kho plugin cộng đồng phong phú, đã mở ra một giải pháp thống nhất, giúp bạn hợp nhất bộ công cụ kỹ thuật số của mình một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Bài viết này, dựa trên kinh nghiệm thực tế của chúng tôi, sẽ giới thiệu 5 plugin Obsidian “đáng giá” đã thành công thay thế các ứng dụng năng suất chuyên dụng trên nhiều hệ điều hành, từ Android, Windows đến macOS. Hãy cùng khám phá cách Obsidian, với sức mạnh từ cộng đồng, có thể trở thành trung tâm năng suất duy nhất của bạn, giúp bạn làm việc thông minh hơn và đạt được hiệu quả vượt trội.
Hình ảnh minh họa bàn tay cầm bút chì, thể hiện khả năng ghi chú linh hoạt của Obsidian
Biến Obsidian thành Trung Tâm Năng Suất: 5 Plugin Thay Thế Đáng Giá
1. Kanban Plugin: Thay thế Trello trong quản lý dự án nhỏ
Mặc dù Kanban plugin của Obsidian có thể không phải là bản sao hoàn hảo của Trello với tất cả các tính năng chuyên sâu, nhưng nó mang lại một cách tiếp cận mạnh mẽ và linh hoạt để quản lý các dự án cá nhân ngay trong hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) của bạn. Ban đầu, chúng tôi cũng khá ngần ngại, tự hỏi liệu một plugin bên thứ ba có thực sự đáp ứng được nhu cầu quản lý dự án.
Sau khi cài đặt Kanban plugin, việc tạo một bảng mới cho chuỗi bài viết trên blog với các cột như “Ý tưởng”, “Dự thảo”, “Kiểm duyệt” và “Đã xuất bản” trở nên vô cùng dễ dàng. Thêm các tác vụ mới dưới dạng thẻ chỉ đơn giản là gõ trực tiếp vào mỗi cột. Điều đáng nói là cách các thẻ này tích hợp liền mạch với phần còn lại của Obsidian vault. Nếu một tác vụ yêu cầu ghi chú chi tiết hơn hoặc liên kết đến các nghiên cứu, chúng ta có thể chèn các liên kết Markdown ngay trong thẻ. Plugin này thiếu một số tiện ích của Trello như hình nền hay tự động hóa, nhưng nó vẫn hoàn thành tốt công việc và giữ mọi thứ liên kết trong Obsidian.
2. Calendar Plugin: Ghi nhật ký và theo dõi hàng ngày thay thế Day One
Việc chuyển từ Day One sang sử dụng Daily Notes và Calendar plugin của Obsidian đã thay đổi hoàn toàn cách chúng tôi tiếp cận việc ghi nhật ký và ghi chép hàng ngày. Obsidian vốn đã có Daily Notes plugin, nhưng nó thiếu một tính năng quan trọng – chế độ xem theo lịch. Đây chính là lúc Calendar plugin của bên thứ ba phát huy tác dụng.
Widget lịch tháng được tích hợp trong Obsidian, hiển thị giao diện Daily Notes
Khi cài đặt, bạn có thể ghim một widget lịch tháng nhỏ ở trên cùng hoặc dưới cùng để dễ dàng điều hướng. Mỗi ngày có một Daily Note riêng, được Obsidian tự động tạo. Ghi chú này trở thành trung tâm cho mọi hoạt động trong ngày. Dù đang trong cuộc họp, có một ý tưởng thoáng qua, hay muốn ghi lại điều gì đó cá nhân, chúng tôi chỉ cần mở Daily Note của ngày hiện tại và bắt đầu gõ.
Giao diện ứng dụng Day One trên hệ điều hành Windows
3. Excalidraw Plugin: Phác thảo ý tưởng trực quan ngay trong Obsidian
Mặc dù Obsidian có tính năng Canvas riêng, chúng tôi vẫn ưu tiên một công cụ bên thứ ba như Excalidraw để hình dung các ý tưởng và khái niệm phức tạp. Trước đây, chúng tôi thường phải mở một tab riêng, liên tục chuyển đổi giữa ghi chú và giao diện Excalidraw trực tuyến, điều này thường làm gián đoạn dòng chảy ý tưởng.
Plugin Excalidraw trong Obsidian, hiển thị giao diện phác thảo ý tưởng và sơ đồ tư duy
Giờ đây, với Excalidraw plugin, chúng ta có thể mở cùng một giao diện mạnh mẽ ngay trong tab Obsidian. Chúng ta có thể nhúng một bản vẽ hiện có, tạo một bản vẽ mới, hoặc thậm chí mở một bản vẽ hiện có trong một tab mới. Khi động não, chúng tôi thường bắt đầu một bản vẽ Excalidraw mới được liên kết với ghi chú cụ thể đang làm việc, có thể là ý tưởng dự án, dàn ý bài đăng blog hoặc thậm chí là học các chủ đề phức tạp như Docker và self-hosting. Tất cả các chức năng mạnh mẽ mà chúng tôi yêu thích ở phiên bản trình duyệt đều có mặt: vẽ tự do, hình dạng, các đường nối với nhiều loại mũi tên khác nhau, các yếu tố văn bản và nhiều hơn nữa.
4. Tasks Plugin: Quản lý tác vụ đơn giản, hiệu quả như Microsoft To Do
Tasks là một trong những plugin Obsidian mà chúng tôi ước mình đã biết sớm hơn. Nó biến Obsidian thành một ứng dụng việc cần làm (to-do app) nhẹ nhàng nhưng hiệu quả. Thay vì có một danh sách tác vụ riêng biệt trong Microsoft To Do, chúng tôi có thể nhúng trực tiếp các tác vụ vào các ghi chú liên quan. Chỉ cần gõ /task và chọn tạo hoặc chỉnh sửa tác vụ.
Giao diện plugin Tasks trong Obsidian, giúp quản lý danh sách công việc hàng ngày
Giờ đây, chúng tôi có thể thêm mô tả tác vụ, trạng thái ưu tiên, đặt điều kiện lặp lại, trạng thái và các chi tiết khác. Tasks plugin không quá phức tạp, điều này hoàn hảo cho việc quản lý các tác vụ thông thường. Nó nhẹ, nằm gọn trong hệ sinh thái Obsidian và cung cấp một cách mạnh mẽ để theo dõi mọi thứ.
5. PDF++ Plugin: Biên tập PDF chuyên nghiệp không cần ứng dụng ngoài
Nhờ PDF++, chúng tôi đang nghiêm túc cân nhắc việc loại bỏ trình chỉnh sửa PDF chuyên dụng cho nhiều tác vụ thông thường. Trong một thời gian dài, chúng tôi phải thoát khỏi Obsidian, mở trình chỉnh sửa PDF chỉ để nhanh chóng chú thích một tài liệu hoặc trích xuất vài phần quan trọng.
Plugin PDF++ tích hợp trình chỉnh sửa PDF ngay trong Obsidian, cho phép chú thích và đánh dấu tài liệu
Với PDF++, chúng ta có thể xem PDF một cách liền mạch ngay trong Obsidian. Đây không chỉ là một trình xem cơ bản; nó đi kèm với một loạt công cụ chú thích đáng ngạc nhiên ngay trong tầm tay. Chúng ta có thể tô sáng văn bản bằng các màu khác nhau, thêm gạch chân và gạch ngang, thậm chí vẽ chú thích tự do trực tiếp lên PDF. Ngoài ra, việc thêm hộp văn bản và nhận xét vào PDF cũng vô cùng tiện lợi.
Tối Ưu Hóa Năng Suất với Obsidian: Một Hành Trình Cá Nhân
Hành trình tối ưu hóa năng suất là một quá trình mang tính cá nhân sâu sắc. Một số người có thể ưa thích Notion nhờ vào các mẫu linh hoạt, nhiều người khác lại tin cậy vào Capacities, nhưng đối với chúng tôi, Obsidian chính là công cụ hoàn hảo nhờ vào kho plugin phong phú và mạnh mẽ. Bạn không nên giới hạn bản thân chỉ với những plugin được đề cập ở đây. Hãy ghé thăm kho plugin của Obsidian, thử nghiệm với các tùy chọn khác và bắt đầu thay thế nhiều công cụ hơn trên máy tính của bạn.
Trong khi bạn đang tối ưu hóa workflow của mình, đừng quên “làm đẹp” cho Obsidian vault của bạn. Một giao diện gọn gàng và thẩm mỹ cũng góp phần nâng cao trải nghiệm và hiệu suất làm việc. Với Obsidian, khả năng tùy biến là vô tận, cho phép bạn xây dựng một không gian làm việc số hoàn toàn phù hợp với phong cách và nhu cầu của riêng mình.