Microsoft Teams, công cụ cộng tác hàng đầu, liên tục được gã khổng lồ phần mềm cải tiến để nâng cao trải nghiệm người dùng và vượt qua các đối thủ. Mặc dù đôi khi phải đối mặt với những lời chỉ trích về độ ổn định, Microsoft vẫn không ngừng bổ sung các tính năng mới, như tính năng nhắn tin SMS rất được mong đợi đã ra mắt gần đây. Tuy nhiên, việc chuyển đổi từ một công cụ cộng tác bên thứ ba sang Teams hiện tại vẫn là một thách thức lớn, đòi hỏi kỹ năng chuyên môn để di chuyển toàn bộ dữ liệu. Tin tốt là, rào cản kỹ thuật này sẽ sớm được loại bỏ nhờ một công cụ di chuyển dữ liệu mới sắp ra mắt.
Microsoft Teams Sẽ Nhận Công Cụ Di Chuyển Dữ Liệu Tích Hợp, Đơn Giản Hóa Mọi Thao Tác
Hiện tại, việc di chuyển dữ liệu từ một nền tảng bên thứ ba sang Microsoft Teams thường được thực hiện thông qua Microsoft Graph APIs, một giải pháp yêu cầu kiến thức kỹ thuật nhất định. Để đơn giản hóa quy trình này, Microsoft sắp giới thiệu một công cụ di chuyển dữ liệu chính thức (first-party Migration tool) trên Trung tâm quản trị Microsoft (Microsoft Admin Center). Công cụ mới này hứa hẹn sẽ loại bỏ sự phức tạp của việc sử dụng Microsoft Graph APIs, giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Theo thông tin chi tiết trên trang Microsoft 365 Roadmap (Mã tính năng: 485709), công cụ di chuyển sắp tới sẽ “cho phép quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams.” Microsoft đặc biệt nhấn mạnh:
“Giờ đây, khách hàng sẽ có thể di chuyển nội dung liền mạch từ các kênh công khai và riêng tư trong giải pháp bên thứ ba sang các kênh tiêu chuẩn của Teams. Một công cụ di chuyển chính thức mới trên Microsoft Admin Center (MAC) sẽ cho phép quản trị viên kết nối không gian làm việc của giải pháp bên thứ ba, lập kế hoạch và thực hiện di chuyển nội dung sang Teams.”
Mặc dù thông tin cụ thể về cách người dùng sẽ kết nối giải pháp bên thứ ba với Teams để di chuyển chưa được tiết lộ chi tiết, cam kết của Microsoft cho thấy một trải nghiệm trực quan và thân thiện hơn.
Giao diện cuộc họp Microsoft Teams trên Windows 11, minh họa khả năng cộng tác
Thời Điểm Ra Mắt Dự Kiến
Microsoft dự kiến giới thiệu công cụ di chuyển mới này cho người dùng Teams trên máy tính để bàn vào tháng 5. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng lịch trình phát hành có thể thay đổi. Do đó, đừng quá ngạc nhiên nếu tính năng di chuyển mới không xuất hiện trên Microsoft Admin Center đúng vào tháng 5 như dự kiến ban đầu.
Kết Luận
Việc ra mắt công cụ di chuyển dữ liệu tích hợp trên Microsoft Teams đánh dấu một bước tiến quan trọng trong việc đơn giản hóa quy trình chuyển đổi cho các doanh nghiệp và tổ chức. Tính năng này không chỉ giúp quản trị viên tiết kiệm thời gian và công sức mà còn loại bỏ rào cản kỹ thuật, cho phép các nhóm dễ dàng tận dụng tối đa môi trường cộng tác của Teams. Đây là một tin vui lớn cho cộng đồng người dùng và quản trị viên, hứa hẹn một tương lai di chuyển dữ liệu linh hoạt và hiệu quả hơn. Bạn nghĩ sao về tính năng này? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn bên dưới!