Là một người liên tục phải xử lý nhiều dự án, vô số tài liệu và file, cùng với việc điều hướng trong biển thông tin rộng lớn, tôi đã khám phá ra một trợ thủ đắc lực mang tên NotebookLM. Trước đây được biết đến với tên Project Tailwind, công cụ được hỗ trợ bởi AI này đã thay đổi một cách cơ bản cách tôi quản lý kiến thức, trích xuất thông tin và hoàn thành công việc. Theo thời gian, tôi đã tổng hợp một bộ sưu tập các mẹo và thủ thuật giúp tăng tốc đáng kể quy trình làm việc của mình, và tôi rất hào hứng chia sẻ những hiểu biết này với cộng đồng công nghệ Việt Nam.
Giao diện trực quan của một công cụ AI đang hỗ trợ nhiều tác vụ giúp tăng năng suất làm việc
NotebookLM là gì và tại sao bạn cần nó?
Trên thị trường hiện nay không thiếu các công cụ AI, nhưng đa số chúng tập trung vào việc ghi chú và chỉ cung cấp AI như một tiện ích bổ sung. NotebookLM có một cách tiếp cận khác biệt. Nó hoạt động như một cộng tác viên AI, hỗ trợ người dùng trong các tác vụ như nghiên cứu, viết lách và tổng hợp thông tin. Mục tiêu chính là tinh gọn quy trình trích xuất thông tin chuyên sâu từ các bộ tài liệu lớn hoặc phức tạp.
Bạn có thể dễ dàng tạo một “notebook” mới, tải lên các tài liệu liên quan, đường dẫn URL, và để AI được cung cấp bởi Gemini tạo ra các bản tóm tắt, dàn ý và nội dung khác. Ý tưởng cốt lõi là quản lý và phân tích thông tin một cách hiệu quả hơn. Các nhà nghiên cứu, nhà văn, sinh viên và chuyên gia có thể sử dụng NotebookLM để xử lý khối lượng văn bản lớn và tăng tốc quy trình làm việc của mình chỉ trong thời gian ngắn.
Giao diện chính của NotebookLM hiển thị các dự án (notebooks) và nguồn tài liệu đã tải lên
5 Mẹo Tối Ưu Sức Mạnh Của NotebookLM Để Tăng Năng Suất
1. Tóm tắt và tổng hợp thông tin từ đa dạng nguồn
Đây là điểm đặc biệt lớn nhất của NotebookLM. Giả sử bạn muốn tìm hiểu về việc xây dựng một Home Lab. Bạn có thể truy cập NotebookLM, tạo một notebook mới có tên “Home Lab” và bắt đầu thêm các nguồn tài liệu vào đó. Bạn có thể chèn các bài viết về cấu hình phần cứng và phần mềm, hướng dẫn sử dụng cho máy chủ, thiết bị mạng, và các thiết bị khác, các hướng dẫn từ YouTube, các file PDF chứa sơ đồ mạng, bảng tính ngân sách hoặc kế hoạch dự án, và các Google Docs với ghi chú cá nhân.
AI của NotebookLM sẽ phân tích nội dung của từng nguồn và hiểu các mối quan hệ giữa các mẩu thông tin khác nhau. Thay vì tóm tắt từng nguồn riêng lẻ, nó có thể tổng hợp thông tin trên tất cả các nguồn của bạn. Ví dụ, nó có thể trích xuất các thành phần phần cứng được đề xuất từ nhiều bài viết và hướng dẫn sử dụng, các bước thiết lập từ bản ghi video và tài liệu, cùng thông tin ngân sách từ bảng tính. Bất cứ lúc nào, bạn có thể đặt các câu hỏi cụ thể như “Những cấu hình mạng phổ biến nào được sử dụng với Proxmox?”, và NotebookLM sẽ tìm kiếm trong các tài liệu của bạn để cung cấp câu trả lời thích hợp. Bạn cũng có thể hỏi “Ưu và nhược điểm của việc sử dụng Raspberry Pi làm máy chủ gia đình là gì?” để nhận được phản hồi tổng hợp.
Về cơ bản, bạn có thể tạo một công cụ tìm kiếm cục bộ trong NotebookLM để giải quyết các thắc mắc của mình. Gần đây, tôi muốn tìm hiểu về tích hợp Python trong Excel. Tôi đã thu thập các bài viết, video YouTube và nguồn trực tuyến liên quan, tải chúng lên notebook Python của mình và bắt đầu đặt câu hỏi cho NotebookLM để nắm bắt thông tin nhanh chóng.
Lưu ý quan trọng: NotebookLM không sử dụng dữ liệu tài liệu của bạn để huấn luyện các mô hình AI của nó, đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật thông tin.
2. Ghi chú thông minh và lưu trữ tóm tắt AI
Khi sử dụng các bản tóm tắt AI, bạn sẽ bắt gặp những thông tin giá trị mà bạn muốn tham khảo lại sau này. Bạn có thể chọn “Lưu vào ghi chú” ở phía dưới và tạo một ghi chú mới. NotebookLM cũng cung cấp một số tùy chọn để tạo ghi chú. Ví dụ, bạn có thể tạo “Hướng dẫn học tập” (Study guide) và NotebookLM sẽ tạo ghi chú phù hợp. Tương tự, bạn có thể nhấp vào “Tài liệu tóm tắt” (Briefing doc), “Dòng thời gian” (Timeline) hoặc “Câu hỏi thường gặp” (FAQ) và lưu ghi chú.
Vấn đề duy nhất là bạn không thể chỉnh sửa một ghi chú đã được tạo tự động. Bạn phải nhấp vào “Thêm ghi chú” và tự viết ghi chú với tất cả các tùy chọn định dạng để có thể tùy chỉnh.
Cách tạo ghi chú mới trong NotebookLM từ các tóm tắt AI hoặc thông tin quan trọng
3. Biến nghiên cứu thành bản đồ tư duy trực quan
Nếu bạn muốn hiểu các mối quan hệ phức tạp và nắm bắt các khái niệm chính, việc tạo một bản đồ tư duy từ bản tóm tắt là một giải pháp tuyệt vời. NotebookLM sẽ phân tích các tài liệu nguồn của bạn và tạo ra một bản đồ tư duy trực quan tóm tắt các chủ đề chính và mối liên hệ của chúng. Định dạng biểu đồ phân nhánh này giúp bạn thấy rõ cách các ý tưởng khác nhau liên quan đến nhau. Bạn thậm chí có thể lưu bản đồ tư duy dưới dạng hình ảnh và chia sẻ nó với người khác.
Ví dụ về bản đồ tư duy được NotebookLM tạo ra, thể hiện mối quan hệ giữa các chủ đề chính từ tài liệu nguồn
4. Chuyển đổi thông tin thành bản tóm tắt âm thanh
Khả năng tạo âm thanh của NotebookLM bổ sung một chiều kích mạnh mẽ vào cách bạn tương tác và tiếp thu thông tin. Bạn có thể tạo một bản mô tả âm thanh tự nhiên từ các tài liệu đã tải lên hoặc các ghi chú đã tạo. Điều này cho phép bạn tiếp nhận thông tin dưới dạng âm thanh, đặc biệt hữu ích khi bạn cần làm nhiều việc cùng lúc hoặc khi việc đọc trực quan không thuận tiện.
Tính năng tạo bản tóm tắt âm thanh trong NotebookLM, cho phép người dùng nghe nội dung tài liệu
5. Cộng tác hiệu quả với nhóm làm việc
Khi một notebook đã sẵn sàng, bạn có thể mời các thành viên trong nhóm của mình cùng tham gia. Bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ notebook hoặc chỉ giới hạn quyền truy cập vào phần trò chuyện. Phần yêu thích của tôi là tính năng ghi chú chào mừng (welcome note). Tôi luôn đảm bảo thêm một ghi chú chào mừng để thiết lập ngữ cảnh. Khi một thành viên trong nhóm hoặc đồng nghiệp mở notebook lần đầu tiên, NotebookLM sẽ hiển thị ghi chú chào mừng để giúp họ làm quen với nghiên cứu của bạn.
Tùy chọn chia sẻ NotebookLM với thành viên nhóm, bao gồm cài đặt quyền truy cập và ghi chú chào mừng
Tăng cường năng suất gấp nhiều lần với NotebookLM
Như bạn có thể thấy từ danh sách trên, NotebookLM không chỉ là một công cụ ghi chú đơn thuần. Bằng cách tận dụng các khả năng AI của nó, tôi đã tiết kiệm được thời gian quý báu và mở khóa những cấp độ hiệu quả mới trong công việc. Cho dù bạn là nhà nghiên cứu, nhà văn, sinh viên hay chuyên gia, NotebookLM đều có thể trở thành một công cụ tiện dụng để mang lại sự tăng cường đáng kể về năng suất và sự rõ ràng.
NotebookLM vẫn đang trong giai đoạn phát triển ban đầu, và tôi rất háo hức chờ xem Google sẽ phát triển nó lên tầm cao mới như thế nào với những bản cập nhật thường xuyên. Hãy thử ngay hôm nay và xem liệu công cụ thử nghiệm này của Google có phù hợp với quy trình làm việc của bạn không.