Bạn có thường xuyên cảm thấy choáng ngợp bởi vô số công cụ làm việc, hàng tá email và các nhiệm vụ dự án chồng chất? Sẽ thế nào nếu bạn có thể hợp nhất tất cả vào một nền tảng trực quan duy nhất? Tôi đã thử qua nhiều công cụ tương tự, nhưng không cái nào thực sự đáp ứng được mọi yêu cầu. Sau vô vàn thử nghiệm, tôi đã tìm thấy Akiflow – một ứng dụng lên kế hoạch hàng ngày với những tính năng đột phá.
Akiflow cho phép tôi xem tất cả các tác vụ, email và thời hạn dự án trong một lịch thống nhất. Với phương pháp time-blocking (chặn thời gian) mạnh mẽ, tôi có thể dễ dàng vượt qua một ngày bận rộn với sự tập trung và ý định rõ ràng. Trải nghiệm của tôi với Akiflow thực sự là một bước ngoặt lớn, và tôi rất hào hứng chia sẻ cách công cụ mạnh mẽ này có thể nâng cao năng suất của bạn.
Ứng dụng năng suất trên Windows 11 giúp tăng cường hiệu quả làm việc
Khả năng tương thích đa nền tảng vượt trội
Akiflow đã làm rất tốt về khả năng tương thích đa nền tảng. Ứng dụng này không chỉ giới hạn ở một hệ điều hành hay một thiết bị cụ thể. Điều tôi yêu thích là có một ứng dụng gốc trên máy Mac của mình, mang lại cảm giác cực kỳ mượt mà và tích hợp sâu với trải nghiệm máy tính để bàn. Khi di chuyển, dù là với Pixel 8 hay iPhone 15 Pro Max, Akiflow đều có ứng dụng di động chuyên dụng, giúp tôi luôn kết nối và kiểm soát các tác vụ cũng như lịch trình của mình.
Nhưng điều thực sự thuyết phục tôi chính là phiên bản web của Akiflow. Với tư cách là người thỉnh thoảng sử dụng máy tính Linux, thật tuyệt vời khi biết rằng tôi có thể truy cập toàn bộ sức mạnh của Akiflow thông qua trình duyệt mà không gặp bất kỳ trở ngại nào (mặc dù một số tính năng có thể không khả dụng, nhưng nó vẫn hoàn thành tốt công việc).
Giao diện chính của Akiflow trên máy tính, hiển thị lịch và danh sách tác vụ
Tích hợp liền mạch với hàng loạt ứng dụng phổ biến
Đây chính là điểm Akiflow thực sự tỏa sáng. Nó cho phép tôi kết nối với các công cụ mà tôi đã tin dùng hàng ngày. Akiflow không cố gắng buộc tôi từ bỏ quy trình làm việc hiện có. Chẳng hạn, các tác vụ cá nhân của tôi được lưu trữ trong Microsoft To Do, và chỉ với một cú nhấp chuột trong Akiflow, tôi có thể kéo tất cả chúng vào. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc sao chép tác vụ thủ công.
Tương tự, nhóm của chúng tôi sử dụng Asana để quản lý dự án, và việc kết nối không gian làm việc của tôi với Akiflow cũng dễ dàng không kém. Tất cả các mục tiêu, thời hạn và nhiệm vụ của dự án đều xuất hiện liền mạch trong giao diện Akiflow của tôi. Điều này cực kỳ tiện lợi để theo dõi cả trách nhiệm cá nhân và đóng góp của tôi vào các dự án nhóm, tất cả tại một nơi duy nhất.
Hộp thư đến Gmail cũng là một tích hợp hữu ích khác. Tôi thường nhận được các email quan trọng có thời hạn, như hóa đơn thẻ tín dụng hoặc lời nhắc theo dõi. Akiflow cho phép tôi kết nối Gmail và dễ dàng biến các email này thành các tác vụ có thể hành động với ngày đến hạn, ngay từ giao diện Akiflow.
Nâng tầm năng suất với phương pháp Time Blocking
Bây giờ, hãy nói về sức mạnh của tính năng time blocking trong Akiflow. Có rất nhiều phương pháp tăng năng suất, và với tư cách là một nhà sáng tạo nội dung, tôi ưa thích phương pháp time blocking để hình dung một ngày làm việc của mình. Điều đầu tiên tôi yêu thích là khả năng kéo và thả các tác vụ trực tiếp vào chế độ xem lịch. Đây là một cách trực quan và dễ sử dụng để lên kế hoạch cho ngày của tôi. Tôi có thể ngay lập tức nhìn thấy các tác vụ của mình phù hợp với các khung thời gian có sẵn như thế nào.
Tôi cũng có thể dễ dàng điều chỉnh thời gian dành cho mỗi tác vụ. Nếu tôi nhận ra một tác vụ sẽ mất nhiều thời gian hơn dự kiến ban đầu, tôi chỉ cần nhấp và kéo cạnh dưới của thẻ tác vụ đó trên lịch để mở rộng khung thời gian của nó. Ngược lại, nếu tôi hoàn thành sớm, tôi có thể thu nhỏ thẻ để giải phóng thời gian đó. Sự linh hoạt này thật tuyệt vời vì một ngày của tôi hiếm khi diễn ra chính xác như kế hoạch, và Akiflow cho phép tôi thích ứng trong thời gian thực.
Tính năng time blocking của Akiflow giúp người dùng sắp xếp thời gian biểu trực quan
Công cụ quản lý dự án tích hợp mạnh mẽ
Ngoài việc quản lý các tác vụ cá nhân, Akiflow còn trở thành công cụ hàng đầu của tôi để giám sát các dự án. Trong Akiflow, tôi có thể tạo các thư mục và bắt đầu thêm các dự án mới với các tác vụ để tổ chức công việc của mình thành các danh mục rộng hơn. Tôi có thể trực tiếp liên kết các dự án này với các dự án mà tôi đang quản lý trong các công cụ như Asana.
Các tính năng quản lý dự án và tác vụ gốc của Akiflow bất ngờ mạnh mẽ. Tôi có thể chia nhỏ các sáng kiến lớn thành các tác vụ nhỏ hơn, có thể hành động được, gán ngày đến hạn và thậm chí thêm ghi chú chi tiết.
Akiflow với khả năng quản lý dự án chuyên nghiệp, hiển thị các tác vụ và dự án
Thanh lệnh đa năng và sức mạnh của Akiflow AI
Thanh lệnh đã trở thành bộ công cụ năng suất thiết yếu của tôi. Chỉ với một phím tắt đơn giản, tôi có thể hiển thị giao diện mạnh mẽ này từ bất cứ đâu, thêm tác vụ mới, lên lịch cho các tác vụ hiện có, chuyển đến các ngày cụ thể trong lịch, lọc tác vụ theo dự án hoặc thẻ, và thậm chí thực hiện tìm kiếm nhanh.
Thông thường, tôi không phải là người hâm mộ các tích hợp AI chưa hoàn thiện. Nhưng Akiflow đã làm khá tốt với AI của mình. Tôi có thể yêu cầu nó ưu tiên các tác vụ dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng, dọn dẹp lịch trình trong ngày, di chuyển tác vụ, yêu cầu gợi ý khung thời gian, và tối ưu hóa ngày của tôi chỉ trong tích tắc.
Thanh lệnh và trợ lý AI của Akiflow giúp tối ưu hóa lịch trình và tác vụ
Không còn lãng phí thời gian
Không thể phủ nhận rằng Akiflow đã tạo ra tác động lớn đến quy trình làm việc của tôi. Tuy nhiên, nó vẫn còn xa mới đạt đến mức hoàn hảo. Điểm tôi không hài lòng nhất là vô số hướng dẫn và quy trình đăng ký kéo dài khi bạn sử dụng lần đầu. Công ty cần tiết chế và đơn giản hóa giao diện người dùng, vì có quá nhiều thứ diễn ra trên trang chủ.
Nhìn chung, nếu bạn đã mệt mỏi với việc liên tục chuyển đổi giữa các ứng dụng và đang tìm kiếm một cách tích hợp để quản lý khối lượng công việc của mình, hãy thử Akiflow. Công ty cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày.