Trong môi trường làm việc số hiện đại, một lỗi chính tả nhỏ trong tin nhắn hay email cũng có thể làm giảm đi sự chuyên nghiệp của bạn. May mắn thay, các công cụ hỗ trợ luôn sẵn sàng giúp bạn tránh những sai sót không đáng có. Và giờ đây, Microsoft đã phát triển một tính năng mới quan trọng cho Teams, giúp người dùng giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp hơn, đặc biệt khi trao đổi với cấp trên hay đối tác. Tính năng này hiện đã sẵn sàng để triển khai rộng rãi.
Microsoft Teams cạnh tranh với Slack, phát triển các tính năng mới
Microsoft Teams Bổ Sung Tính Năng Kiểm Tra Chính Tả Nâng Cao
Theo thông tin cập nhật trên Microsoft 365 Roadmap – nơi Microsoft công bố các tính năng mới sắp ra mắt và tình trạng phát triển của chúng, Microsoft Teams sẽ sớm được tích hợp công cụ kiểm tra chính tả được cải tiến đáng kể. Tính năng này, có tên gọi “Microsoft Teams: Enhanced spell check with multi-language support” (Kiểm tra chính tả nâng cao với hỗ trợ đa ngôn ngữ), đã được thêm vào Roadmap từ tháng 2 và gần đây đã chuyển sang trạng thái “Rolling out” (Đang triển khai).
Tính năng kiểm tra chính tả nâng cao này được thiết kế để đảm bảo các tin nhắn của bạn luôn rõ ràng và đạt chuẩn mực chuyên nghiệp. Khi bạn nhập tin nhắn vào hộp soạn thảo của Teams, bất kỳ vấn đề nào về chính tả hoặc ngữ pháp sẽ được đánh dấu. Từ đó, bạn có thể lựa chọn các tùy chọn sửa lỗi được gợi ý trong menu thả xuống, bỏ qua lỗi, hoặc thêm từ đó vào từ điển cá nhân. Một điểm cộng lớn khác là khả năng hỗ trợ đa ngôn ngữ, cho phép người dùng dễ dàng chuyển đổi giữa tối đa ba ngôn ngữ khác nhau, rất hữu ích cho các đội ngũ làm việc quốc tế hoặc những người thường xuyên giao tiếp bằng nhiều ngôn ngữ.
Giao diện Microsoft Teams trên thiết bị Apple Vision Pro, minh họa cho sự đổi mới liên tục của ứng dụng
Trạng thái “Đang triển khai” có nghĩa là tính năng này đã sẵn sàng để sử dụng, nhưng sẽ không xuất hiện đồng loạt trên tất cả các thiết bị. Thay vào đó, bản cập nhật sẽ được phát hành theo từng đợt. Vì vậy, nếu bạn chưa thấy tính năng kiểm tra chính tả nâng cao này trên phiên bản Microsoft Teams của mình, bạn chỉ cần đợi thêm một thời gian ngắn để cập nhật đến.
Kết luận
Với tính năng kiểm tra chính tả nâng cao và hỗ trợ đa ngôn ngữ, Microsoft Teams một lần nữa khẳng định cam kết nâng cao trải nghiệm giao tiếp và năng suất làm việc cho người dùng. Đây là một bước tiến quan trọng giúp các chuyên gia, doanh nghiệp và tổ chức duy trì hình ảnh chuyên nghiệp, tránh các lỗi sai không đáng có trong quá trình trao đổi thông tin hàng ngày. Bạn có hào hứng với cập nhật này của Microsoft Teams không? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn về tính năng mới này dưới phần bình luận nhé!