Google NotebookLM, trợ lý nghiên cứu được hỗ trợ bởi AI, đã nhanh chóng thay đổi cách tôi nhìn nhận về trí tuệ nhân tạo. Chỉ riêng công cụ này đã thuyết phục tôi rằng AI thực sự có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi về năng suất, chứ không chỉ là công nghệ xa vời hay một mối đe dọa đến công việc, sự sáng tạo của con người. Với mức độ NotebookLM đã tác động đến quy trình làm việc của tôi, tôi luôn tìm kiếm thêm nhiều cách để tích hợp nó vào cuộc sống hàng ngày.
Mục tiêu của tôi không phải là thay đổi hoàn toàn cách thức mọi việc, mà chỉ đơn giản là làm cho cuộc sống dễ dàng hơn một chút bằng cách tận dụng thế mạnh của NotebookLM. Trong khi nhiều người tải về các ứng dụng quản lý tài chính cá nhân và lập ngân sách hàng đầu với biểu đồ màu sắc bắt mắt và giới hạn chi tiêu mà có lẽ tôi sẽ phớt lờ, tôi đã quyết định thử một cách tiếp cận độc đáo hơn. Tôi tìm đến NotebookLM để xem liệu nó có thể giúp tôi hiểu rõ hơn về thói quen chi tiêu của mình (và có thể kiểm soát được chứng “nghiện mua sắm” của mình hay không). Và thành thật mà nói, nó đã làm tốt một cách đáng ngạc nhiên.
NotebookLM Đơn Giản Hóa Việc Phân Tích Sao Kê Ngân Hàng
Biến Sao Kê Ngân Hàng Từ Phức Tạp Thành Dễ Hiểu
Câu hỏi NotebookLM về khoản chi lớn nhất tháng trong sao kê ngân hàng
Có thể chỉ là tôi, nhưng tôi luôn thấy các sao kê ngân hàng khá phức tạp để xem xét. Tôi liên tục phải cuộn lên cuộn xuống để tìm hiểu xem đó là giao dịch ghi nợ hay ghi có, hoặc phải tự nhắc nhở mình ý nghĩa của một nửa mô tả giao dịch là gì. Nhưng tất nhiên, cuối cùng, tôi không thể bỏ qua các sao kê ngân hàng mà không phân tích kỹ lưỡng xem tất cả tiền của mình đã đi đâu.
Liệu tôi đã chi toàn bộ tiền lương để đặt thêm một bưu kiện khác từ Amazon? Hay tôi đã chi nó vào đồ ăn? Liệu tôi có chi nhiều tiền hơn số tiền tôi kiếm được trong tháng đó? Thay vì ngồi xuống với máy tính, vài tháng nay tôi đã chuyển sang dùng NotebookLM để hiểu rõ các sao kê ngân hàng của mình. Tất cả những gì tôi làm là tạo một sổ ghi chép mới và thêm sao kê tôi muốn phân tích làm nguồn. Trong vài giây, NotebookLM sẽ tạo ra một bản tóm tắt ngắn gọn về tài liệu, bao gồm các chi tiết chính như số dư đầu kỳ, số dư cuối kỳ, ví dụ về các khoản chuyển tiền, và nhiều hơn nữa.
Tuy nhiên, điều tôi thấy thay đổi cuộc chơi là tùy chọn hỏi AI bất kỳ câu hỏi nào tôi có về sao kê ngân hàng bằng ngôn ngữ tự nhiên hoàn toàn. Tôi có thể hỏi những câu như: “Khoản chi lớn nhất tháng này là gì?” và nó sẽ hiển thị tất cả thông tin liên quan từ sao kê ngân hàng của tôi. Ví dụ, trong trường hợp này, nó cho tôi biết ngày giao dịch, người nhận, loại giao dịch và thậm chí so sánh nó với tổng số tiền đã rút của tôi trong tháng để tôi nhận ra mức độ đáng kể của khoản chi đó trong tổng thể chi tiêu của mình.
Tính năng độc đáo nhất của NotebookLM là nó được “neo” vào các nguồn tài liệu của nó, vì vậy nó chỉ tham chiếu thông tin từ các tài liệu bạn thêm vào sổ ghi chép của mình. Điều này có nghĩa là tôi không cần lo lắng về việc nó bịa đặt thông tin hoặc lấy dữ liệu không liên quan từ web. Mọi thứ nó nói với tôi đều dựa hoàn toàn vào các sao kê ngân hàng thực tế của tôi, đảm bảo tính đáng tin cậy.
Tính Năng Sơ Đồ Tư Duy (Mind Maps) – Cuộc Cách Mạng Trong Trực Quan Hóa Tài Chính
Trực Quan Hóa Dòng Tiền Chưa Bao Giờ Dễ Dàng Hơn
Khả năng hỏi các câu hỏi về những bản sao kê tài chính phức tạp bằng ngôn ngữ tự nhiên là điều đáng kinh ngạc, và tôi rất tin tưởng vào nó. Nhưng có những lúc tôi không có nhiều câu hỏi và chỉ muốn một bản tóm tắt toàn bộ sao kê ngân hàng của mình. Đồng thời, việc đọc một bản tóm tắt văn bản dài dòng cũng không hề đơn giản hơn việc tự mình xem xét sao kê. Đây là lúc tính năng Sơ đồ tư duy (Mind Maps) của NotebookLM phát huy tác dụng. Nó tổ chức tất cả thông tin từ tài liệu của tôi thành một biểu đồ tương tác và trực quan.
Chẳng hạn, khi tôi tải sao kê ngân hàng tháng 6 vào một sổ ghi chép, Mind Map đã tạo ra bốn nút (nodes): Thông tin Chủ tài khoản, Chi tiết Sao kê, Tổng kết Số dư, và Giao dịch (Tháng 6 năm 2025). Như bạn có thể thấy, tất cả các phần thiết yếu của sao kê được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng điều hướng.
Nhấp vào nút Giao dịch, ví dụ, sẽ hiển thị các nút con (sub-nodes) cho mỗi ngày tôi thực hiện giao dịch mua hàng. Nhấp vào nút con của một ngày cụ thể sau đó sẽ hiển thị các giao dịch riêng lẻ cho ngày đó, đầy đủ chi tiết như tên người bán, số tiền đã chi, và loại giao dịch. Đây là một cách đơn giản, trực quan để có được cái nhìn tổng quan rõ ràng mà không bị choáng ngợp bởi hàng loạt con số.
Tầm Nhìn Toàn Cảnh Với Nhiều Tài Liệu Tài Chính
Tổng Hợp Dữ Liệu Từ Nhiều Nguồn Để Có Cái Nhìn Rõ Ràng Hơn
Giao diện NotebookLM hiển thị nhiều tài liệu tài chính
Điều tuyệt vời của NotebookLM là bạn không bị giới hạn chỉ thêm một nguồn. Bạn có thể thêm nhiều nguồn khác nhau với độ dài và loại đa dạng, và NotebookLM sẽ kết nối các điểm giữa chúng một cách liền mạch.
Thay vì chỉ sử dụng công cụ AI này để tương tác với các sao kê ngân hàng hàng tháng, tôi còn tạo một sổ ghi chép lớn hơn với thông tin chuyên sâu hơn như hồ sơ ngân hàng hàng năm, sao kê thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, các bảng Excel cá nhân mà tôi đã sử dụng để theo dõi chi phí, và thậm chí cả các báo cáo thuế trước đây của tôi. Với tất cả các tài liệu ở một nơi, tôi có thể hỏi NotebookLM tất cả các câu hỏi phức tạp mà tôi có, ngay cả khi chúng không nhất thiết phải liên quan đến một tài liệu cụ thể.
Tôi thấy tính năng Mind Maps đặc biệt hữu ích trong trường hợp này, vì theo kinh nghiệm của tôi, nó hoạt động tốt nhất khi bạn có nhiều tài liệu hoặc một nguồn tương đối dài. Tôi có thể yêu cầu NotebookLM phân tích tất cả cùng nhau để cung cấp cho tôi cái nhìn rõ ràng hơn, toàn diện hơn về thói quen chi tiêu và tình hình tài chính của mình. Không chỉ NotebookLM chỉ tham chiếu các tài liệu bạn đã tải lên khi trả lời các truy vấn, mà nó còn hiển thị các trích dẫn cho thấy nơi nó lấy thông tin. Điều này giúp việc xác minh thông tin một cách cực kỳ đơn giản.
Để NotebookLM Xử Lý Các Con Số Phức Tạp Cho Bạn
Thực sự, những loại công việc này chính xác là những gì tôi hy vọng AI có thể đảm nhiệm giúp tôi. Thay vì phải nhảy qua vô số bảng tính và tệp PDF để tổng hợp tình hình tài chính của mình, NotebookLM trở thành “một điểm dừng” của tôi để hiểu tiền của mình đã đi đâu và những bước tiếp theo tôi cần thực hiện là gì. Không có gì ngạc nhiên khi đây là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ và các công ty khởi nghiệp! NotebookLM đã chứng minh được giá trị vượt trội trong việc biến dữ liệu tài chính khô khan thành thông tin dễ hiểu và hành động được. Bạn nghĩ sao về việc áp dụng NotebookLM vào quản lý tài chính cá nhân? Hãy để lại bình luận bên dưới và chia sẻ trải nghiệm của bạn nhé!