Microsoft Excel luôn là công cụ bảng tính dẫn đầu với sức mạnh xử lý dữ liệu vượt trội, giúp người dùng thực hiện từ những tác vụ phân tích phức tạp đến việc tổ chức thông tin hiệu quả. Trong những tháng gần đây, Redmond đã liên tục nâng cấp Excel bằng cách bổ sung hỗ trợ ngôn ngữ lập trình Python và hàng loạt tính năng mới. Giờ đây, Microsoft tiếp tục tiến thêm một bước với việc tích hợp Copilot trong Excel, mang đến các kỹ thuật nhập và phân tích dữ liệu nâng cao, giúp tối ưu hóa đáng kể quy trình làm việc của bạn.
Copilot: Trợ lý AI toàn năng cho mọi nhu cầu Excel của bạn
Theo một thông báo trên blog chính thức của Microsoft, người dùng Excel thuộc kênh Insider Beta đã có thể khai thác sức mạnh của Copilot để tham chiếu và nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này bao gồm dữ liệu công khai trên web, nội dung lưu trữ trong các tệp Word và PDF, tài liệu nội bộ của tổ chức, và đặc biệt là dữ liệu từ một tệp Excel khác.
Giao diện Copilot trong Excel giúp tối ưu hóa công việc nhập và phân tích dữ liệu
Với Copilot, bạn có thể trực tiếp truy vấn web để thu thập dữ liệu công khai, từ đó làm phong phú thêm nội dung hiện có trong bảng tính của mình. Tương tự, bạn có thể tham chiếu nội dung từ một tệp Word và dán kết quả vào một bảng Excel một cách nhanh chóng. Khả năng đặc biệt hơn cả là việc Copilot có thể kéo dữ liệu từ một tệp Excel khác được lưu trữ trong kho lưu trữ đám mây của tổ chức bạn, và dữ liệu này có thể được duy trì ở trạng thái “refreshable” (có thể làm mới). Mặc dù tính năng này cũng có thể thực hiện thông qua Power Query, Copilot mang đến mức độ tự động hóa cao hơn cùng giao diện ngôn ngữ tự nhiên, đặc biệt hữu ích cho những người không chuyên về kỹ thuật.
Việc sử dụng các khả năng mới này rất đơn giản: chỉ cần chuyển đến tab Home và nhấp vào Copilot. Tuy nhiên, các tính năng này hiện chỉ khả dụng cho người dùng Kênh Beta trên Windows (phiên bản 2503 trở lên) và Mac (phiên bản 16.87 trở lên). Có một vài hạn chế cần lưu ý, ví dụ như việc nhập dữ liệu “refreshable” chỉ được hỗ trợ cho các tệp Excel chứa bảng trên SharePoint hoặc OneDrive. Ngoài ra, việc tham chiếu đồng thời dữ liệu trong sổ làm việc hiện tại và dữ liệu bên ngoài chưa được hỗ trợ đầy đủ. Thời điểm các tính năng Copilot mới này sẽ được phát hành rộng rãi vẫn chưa được công bố, nhưng điều quan trọng là bạn sẽ cần có giấy phép Copilot cùng kết nối internet ổn định để sử dụng.
Kết luận: Copilot – Bước tiến lớn cho hiệu quả công việc trên Excel
Việc tích hợp Copilot với khả năng nhập và phân tích dữ liệu từ đa dạng nguồn đánh dấu một bước tiến đáng kể cho Microsoft Excel. Nó không chỉ đơn giản hóa các tác vụ phức tạp mà còn mở ra những khả năng mới trong việc quản lý và khai thác thông tin. Copilot hứa hẹn sẽ trở thành một trợ thủ đắc lực, giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nâng cao độ chính xác và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu hiệu quả hơn. Bạn nghĩ sao về tiềm năng của Copilot trong việc thay đổi cách chúng ta làm việc với Excel? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!