Nếu bạn là người dùng Office nhưng không mấy mặn mà với OneDrive, thích các dịch vụ lưu trữ đám mây khác như Google Drive hoặc đơn giản chỉ muốn lưu tệp trên máy tính cục bộ, thì trải nghiệm của bạn sắp sửa trở nên “phiền toái” hơn. Microsoft vừa xác nhận rằng hãng sẽ liên tục gửi thông báo nhắc nhở những người dùng không sử dụng tính năng Known Folder Move (KFM) của Dropbox để khuyến khích họ chuyển sang sử dụng OneDrive.
Microsoft Sẽ Thúc Giục Người Dùng Office Tích Hợp OneDrive
Động thái này đã được trang Bleeping Computer phát hiện và được Microsoft thông báo chi tiết qua Trung tâm tin nhắn Microsoft 365. Cụ thể, thông báo mà người dùng sẽ thấy khi sử dụng các ứng dụng Office trên desktop có nội dung: “SAO LƯU TÀI LIỆU NÀY: Chia sẻ và làm việc với những người khác trong tệp này và các tệp khác bằng OneDrive“. Sau khi người dùng nhấp vào nút “Mở OneDrive”, họ có thể chọn các thư mục muốn sao lưu lên dịch vụ lưu trữ đám mây này.
Giao diện OneDrive hiển thị các tệp tin trên laptop Windows 11, minh họa việc sao lưu và làm việc với tài liệu trên đám mây.
Thông báo này sẽ bắt đầu xuất hiện trên các kênh xem trước vào tháng 4 và dự kiến triển khai rộng rãi trên toàn cầu vào tháng 5. Microsoft khẳng định rằng những ai đã sử dụng KFM hoặc các doanh nghiệp đã chủ động chặn KFM sẽ không nhận được thông báo này. Tuy nhiên, điều đáng lo ngại là Microsoft không xác nhận liệu đây là thông báo một lần duy nhất hay sẽ lặp lại mỗi khi người dùng mở ứng dụng Office. Với tiền lệ của Microsoft, nhiều chuyên gia tin rằng khả năng cao thông báo sẽ xuất hiện thường xuyên, gây không ít khó chịu.
Động Cơ Đằng Sau: Microsoft Tìm Kiếm Doanh Thu Từ OneDrive?
Vậy tại sao Microsoft lại thực hiện động thái này? Mặc dù lý do ban đầu nghe có vẻ “trong sáng” là để đảm bảo người dùng luôn có các bản sao lưu dữ liệu an toàn, tránh mất mát thông tin quan trọng. Nhưng xét về khía cạnh kinh doanh, rất có thể đây là một chiến lược nhằm gia tăng doanh thu. Khi người dùng bắt đầu sao lưu các tài liệu, hình ảnh, video lên OneDrive, họ sẽ nhanh chóng cần thêm dung lượng lưu trữ, và điều này đồng nghĩa với việc họ sẽ phải trả tiền để nâng cấp gói dịch vụ. Đây là điều mà Microsoft chắc chắn rất mong muốn.
Trang chủ Microsoft 365 với các biểu tượng Office và Google Docs trên màn hình laptop, minh họa sự cạnh tranh giữa các ứng dụng văn phòng.
Đây không phải lần đầu tiên chúng ta thấy Microsoft thử nghiệm các cách mới để tạo ra dòng doanh thu bổ sung từ Office. Cách đây không lâu, hãng đã giới thiệu một phiên bản Office miễn phí nhưng có quảng cáo và các tính năng bị cắt giảm, sau đó xác nhận đây chỉ là một thử nghiệm. Có vẻ như công ty vẫn chưa hài lòng với lợi nhuận hiện tại từ Office, ngay cả khi nhiều người đã đăng ký gói Microsoft 365. Nếu chiến lược thúc đẩy OneDrive và phiên bản Office có quảng cáo không mang lại kết quả như mong đợi, rất có thể Microsoft sẽ tiếp tục tìm kiếm những cách thức mới để “làm phiền” người dùng và khuyến khích họ chi trả nhiều hơn. Có lẽ đây là thời điểm lý tưởng để bạn bắt đầu tìm hiểu các giải pháp thay thế Office nếu không muốn bị gián đoạn trải nghiệm.
Kết luận: Động thái mới của Microsoft cho thấy một chiến lược rõ ràng nhằm thúc đẩy người dùng Office gắn bó chặt chẽ hơn với hệ sinh thái OneDrive, đồng thời mở ra tiềm năng tăng trưởng doanh thu từ các gói lưu trữ bổ sung. Việc này có thể mang lại lợi ích về sao lưu dữ liệu nhưng cũng tiềm ẩn nguy cơ gây phiền toái cho người dùng. Bạn nghĩ sao về quyết định này của Microsoft? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!