Ngày nay, có vô số ứng dụng theo dõi thời gian trên thị trường. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn thêm một công cụ mới vào quy trình làm việc hiện có, bạn hoàn toàn có thể sử dụng các giải pháp sẵn có như Notion để tạo ra một hệ thống của riêng mình. Bởi lẽ, Notion là một công cụ cực kỳ đa năng, không chỉ dừng lại ở ghi chú và danh sách việc cần làm. Với các cơ sở dữ liệu mạnh mẽ và tính năng linh hoạt, Notion là nền tảng hoàn hảo để xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian được cá nhân hóa, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.
Dù bạn là một freelancer, doanh nhân hay đơn giản là người muốn kiểm soát tốt hơn thời gian trong ngày, hãy cùng congnghehot.net khám phá những lý do hàng đầu để bạn tạo nên “kiệt tác” theo dõi thời gian của riêng mình trong Notion.
7. Thư viện mẫu phong phú giúp bạn bắt đầu nhanh chóng
Không cần xây dựng cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian từ đầu
Notion tự hào sở hữu hơn 30.000 mẫu để người dùng lựa chọn. Dù bạn muốn quản lý dự án, tạo nhật ký, theo dõi sách, theo dõi tài chính, lộ trình sản phẩm hay xây dựng một công cụ theo dõi thời gian, bạn đều có vô số lựa chọn để khởi động một trang mới.
Đối với việc theo dõi thời gian, bạn chỉ cần tạo một trang mới, truy cập thư viện mẫu và tìm kiếm các mẫu phù hợp. Có hàng chục mẫu theo dõi thời gian từ nhiều người sáng tạo khác nhau. Bạn có thể xem qua ảnh chụp màn hình, xem trước mẫu và sao chép nó vào không gian làm việc Notion của mình. Một mẫu theo dõi thời gian chất lượng sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ và mang lại một thiết lập chuyên nghiệp ngay lập tức.
6. Sự linh hoạt tuyệt vời với cơ sở dữ liệu Notion
Đa dạng loại cột để tùy chỉnh dữ liệu
Sự linh hoạt thực sự là siêu năng lực của Notion khi xây dựng một hệ thống theo dõi thời gian được cá nhân hóa. Không giống như các ứng dụng tiêu chuẩn, Notion cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn cơ sở dữ liệu như bảng, lịch, Kanban, thư viện, danh sách và hơn thế nữa.
Bạn cũng có một loạt các loại cột đa dạng cho cơ sở dữ liệu của mình. Bạn có thể thêm văn bản, số, chọn một tùy chọn, chọn nhiều tùy chọn, ngày, công thức (formula), rollup và nhiều loại khác. Cột công thức là một loại cột thú vị cho phép bạn tự động hóa các phép tính, chẳng hạn như tổng thời gian đã dành cho một dự án hoặc số giờ có thể lập hóa đơn cho một khách hàng. Ví dụ, bạn có thể tính toán thu nhập dựa trên số giờ đã lập hóa đơn và tạo hóa đơn trong vài phút.
Dù bạn cần một nhật ký thời gian đơn giản hay một hệ thống phức tạp với khả năng quản lý dự án, sự linh hoạt của Notion đều có thể đáp ứng.
Các tùy chọn cơ sở dữ liệu và loại cột linh hoạt trong Notion
5. Khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba
Nhúng các tệp dự án và tài liệu cá nhân yêu thích
Khả năng tích hợp của Notion với các ứng dụng bên thứ ba mở rộng đáng kể chức năng của nó và làm cho nó trở nên mạnh mẽ hơn nữa cho việc theo dõi thời gian (và nhiều hơn thế nữa!). Ví dụ, thay vì chỉ liên kết đến một tệp Figma, bạn có thể nhúng nó trực tiếp vào trang Notion của mình. Điều này cho phép bạn xem và tương tác với thiết kế mà không cần rời khỏi không gian làm việc.
Tương tự, bạn có thể nhúng các tệp Google Docs, Sheets, Slides và PDF để truy cập các bản tóm tắt dự án và ghi chú cuộc họp, đồng thời giữ tất cả thông tin liên quan tập trung trên trang Notion của bạn. Bạn cũng có thể nhúng nguyên mẫu Frame, Typeform, bản ghi Loom và nhiều thứ khác vào trang Notion của mình.
Tích hợp liền mạch Notion với các ứng dụng bên thứ ba để quản lý dự án hiệu quả
4. Vô vàn tùy chọn cá nhân hóa
Tùy chỉnh trang với những chi tiết cần thiết
Notion sử dụng trình chỉnh sửa block hiện đại với lệnh dấu gạch chéo (/). Không giống như các ứng dụng theo dõi thời gian chuyên dụng, bạn không cần phải đối phó với bố cục và cơ sở dữ liệu cố định. Toàn bộ trang Notion có thể tùy chỉnh khá nhiều, với nhiều tùy chọn định dạng.
Ví dụ, bạn có thể nhập ghi chú cuộc họp ngay bên dưới cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình, ghi lại chi tiết khách hàng và bản tóm tắt dự án, nhúng video của khách hàng, khối mã (code blocks), dấu trang web (web bookmarks) và nhiều thứ khác. Bạn thậm chí có thể liên kết các trang liên quan đến cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian của mình và chuyển đổi giữa chúng chỉ với một cú nhấp chuột. Về cá nhân hóa, bạn có thể thêm biểu tượng, banner, widget, sử dụng các loại font chữ khác nhau và thậm chí chèn GIF để nâng cao tính thẩm mỹ của trang.
Ví dụ về công thức Notion tự động tính toán trong hệ thống theo dõi thời gian
3. Giải pháp tiết kiệm chi phí
Không tốn một xu để bắt đầu
Hầu hết các phần mềm theo dõi thời gian chuyên dụng đều tuân theo mô hình freemium, nghĩa là bạn cần trả thêm phí để mở khóa các tính năng nâng cao cho tài khoản của mình. Mặc dù Notion cũng cung cấp các gói trả phí, nhưng gói miễn phí của nó đã đủ tốt cho các cá nhân. Bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ tính năng lớn nào. Thay vì thêm một dịch vụ đăng ký khác vào hóa đơn hàng tháng, bạn có thể sử dụng Notion để tránh chúng và tận hưởng một thiết lập liền mạch, tiết kiệm chi phí trên cả máy tính để bàn và điện thoại.
Cơ sở dữ liệu bảng chấm công được thiết lập trong Notion để quản lý giờ làm việc
2. Không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng
Giữ mọi thứ ở một nơi duy nhất
Đây là một lý do khác để bạn xây dựng hệ thống theo dõi thời gian của riêng mình trong Notion. Nó là một công cụ năng suất tất cả trong một. Ngoài cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian, bạn có thể sử dụng Notion để ghi lại suy nghĩ, xây dựng công cụ theo dõi thói quen, tạo nhật ký, lập kế hoạch dự án, soạn thảo bài đăng blog, xây dựng công cụ theo dõi đăng ký, lập kế hoạch tài chính, theo dõi các khoản đầu tư của bạn với chi tiết nhỏ nhất và nhiều hơn nữa.
Khi bạn phải đối phó với một quy trình làm việc bận rộn, bạn sẽ không muốn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau để theo dõi thời gian và số giờ có thể lập hóa đơn. Bạn có thể nhóm mọi thứ trong một ứng dụng duy nhất và tận hưởng trải nghiệm liền mạch.
Báo cáo thời gian và hiệu suất được trình bày trực quan trong Notion
1. Hứng thú và khuyến khích thử nghiệm
Một sân chơi cho sự sáng tạo
Mặc dù việc liên tưởng “niềm vui” với theo dõi thời gian có vẻ kỳ lạ, nhưng Notion có cách làm cho nó trở nên bất ngờ hấp dẫn. Sự linh hoạt của Notion cho phép bạn thể hiện bản thân. Bạn có thể chọn màu sắc, biểu tượng và bố cục phù hợp với mình, đồng thời thử nghiệm các chế độ xem, công thức và tích hợp khác nhau. Nó giống như việc thiết kế bảng điều khiển năng suất cá nhân của riêng bạn. Cuối cùng, điều đó khuyến khích bạn thử những điều mới.
Giao diện cơ sở dữ liệu theo dõi thời gian đơn giản nhưng hiệu quả trong Notion
Ngừng đoán mò; bắt đầu hành động với dữ liệu
Xây dựng một ứng dụng theo dõi thời gian trong Notion mang lại vô vàn lợi ích, từ tăng năng suất và nhận thức bản thân đến cải thiện quản lý thời gian và đạt được mục tiêu. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa? Hãy ghi lại các yêu cầu của bạn, tạo một trang mới, chèn một cơ sở dữ liệu, khám phá các công thức của Notion và tận dụng tối đa từng ngày.