Trong thế giới công nghệ ngày nay, việc kiểm soát dữ liệu cá nhân, tối ưu hóa khả năng tùy chỉnh và tránh phụ thuộc vào các tập đoàn lớn đã trở thành mối quan tâm hàng đầu của nhiều người đam mê công nghệ. Việc tự quản lý các dịch vụ (self-hosting) trên phần cứng cục bộ, như máy chủ tại nhà (home server) hay thiết bị lưu trữ mạng (NAS), không chỉ giúp bảo vệ quyền riêng tư mà còn mở ra cánh cửa đến vô vàn tính năng cá nhân hóa mạnh mẽ. Bên cạnh đó, đối với những tín đồ của phần mềm mã nguồn mở (FOSS), đây còn là giải pháp tiết kiệm chi phí đáng kể, loại bỏ nỗi lo về các khoản phí đăng ký hàng tháng.
Là một người đã có kinh nghiệm tự vận hành nhiều loại ứng dụng và tiện ích trên máy chủ cá nhân, tôi đã tổng hợp một danh sách tuyển chọn những dịch vụ self-hosted xuất sắc. Chúng không chỉ giúp tôi từ bỏ các công cụ trả phí, bên thứ ba mà còn mang lại trải nghiệm vượt trội, đúng theo tiêu chí của congnghehot.net về nội dung công nghệ sâu sắc và giá trị. Dưới đây là 7 ứng dụng tự quản lý mà tôi tin rằng bạn cũng nên cân nhắc để tự chủ hoàn toàn các dịch vụ số của mình.
7 Dịch Vụ Self-Hosted Thay Thế Đáng Giá Bạn Nên Cân Nhắc
1. Immich: Tạm biệt Google Photos với giải pháp quản lý ảnh tự chủ
Immich là lựa chọn hàng đầu của tôi để đồng bộ hóa và lưu trữ tất cả hình ảnh, video cá nhân vào NAS. Nhưng đây không chỉ đơn thuần là một công cụ sao lưu; với giao diện người dùng gợi nhớ đến Google Photos, Immich cho phép tôi sắp xếp bộ sưu tập ảnh mà không bị hạn chế về dung lượng lưu trữ. Đây là một trong số ít các dịch vụ self-hosted cung cấp cả ứng dụng di động mạnh mẽ bên cạnh giao diện web trực quan.
Immich còn nổi bật với khả năng hỗ trợ gắn thẻ (tagging) và các bộ lọc tìm kiếm linh hoạt, giúp việc quản lý hình ảnh trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Đặc biệt, tôi có thể tận dụng GPU cũ của mình để chạy các tính năng nâng cao như nhận diện khuôn mặt, thuật toán tìm kiếm thông minh và chuyển mã phần cứng (hardware transcoding), mang lại trải nghiệm tối ưu mà không phải trả thêm phí.
2. Jellyfin: Trải nghiệm giải trí đa phương tiện không giới hạn, vượt trội hơn Plex
Không giống như hầu hết các ứng dụng khác trong danh sách này, Jellyfin và đối thủ chính của nó, Plex, đều có thể được tự host mà không tốn quá nhiều công sức. Tuy nhiên, trong vài năm gần đây, Plex đã chuyển hướng mạnh mẽ sang mô hình trả phí, khiến một ứng dụng từng được tôi tin dùng cho nhu cầu phát trực tuyến dần trở nên kém hấp dẫn. Tôi đã chuyển sang Jellyfin và hoàn toàn không hối tiếc về quyết định này.
Trải nghiệm Jellyfin trên nhiều thiết bị, tối ưu cho giải trí tại gia
Với Jellyfin, tôi không cần phải đăng ký trên một nền tảng trực tuyến để truy cập các nội dung đa phương tiện được lưu trữ trên phần cứng cục bộ. Tôi cũng không còn phải đối phó với những thông báo liên tục yêu cầu nâng cấp gói Premium. Một điểm cộng lớn nữa là Jellyfin cung cấp tính năng chuyển mã phần cứng mà không thu bất kỳ khoản phí nào, trong khi Plex lại khóa tiện ích thiết yếu này sau một bức tường trả phí.
3. Hoarder: Lưu trữ và tổ chức ý tưởng cá nhân thay thế Pinterest
Pinterest là một cách tuyệt vời để tạo bảng ý tưởng từ các liên kết yêu thích, nhưng tôi vẫn thích sử dụng một ứng dụng riêng tư không theo dõi lịch sử duyệt web của mình. Sau khi thử nghiệm nhiều trình quản lý bookmark khác nhau, tôi đã chọn Hoarder. Hoarder có khả năng kết nối với hệ thống LLM (mô hình ngôn ngữ lớn) cục bộ của tôi, cho phép nó tự động tạo các thẻ (tag) cho những “pin” mới được thêm vào bằng AI.
Ứng dụng Hoarder trên điện thoại thông minh hiển thị các ghi chú và liên kết đã lưu
Ngoài việc hiển thị các liên kết, ghi chú và hình ảnh trong một thư viện giống Pinterest, Hoarder còn có thể lưu trữ toàn bộ trang web. Điều này giúp tôi không phải lo lắng về việc mất quyền truy cập vào nội dung yêu thích nếu trang web gốc ngừng hoạt động. Thêm vào đó, khả năng tương thích với RSS và khả năng lưu trữ toàn bộ video YouTube biến Hoarder thành một giải pháp thay thế Pinterest vô cùng mạnh mẽ.
4. PairDrop: Chia sẻ tập tin đa nền tảng dễ dàng, linh hoạt hơn AirDrop
Nếu bạn từng sử dụng thiết bị Apple, chắc hẳn bạn sẽ yêu thích khả năng chia sẻ tập tin liền mạch giữa các thiết bị của AirDrop. Tuy nhiên, điểm yếu lớn nhất của AirDrop, cũng như các công cụ độc quyền khác, là sự thiếu hỗ trợ cho các sản phẩm không phải của Apple – một hạn chế đáng tiếc khi bạn sở hữu một hệ sinh thái thiết bị hỗn hợp từ Apple, Windows và Linux.
PairDrop mang đến một giao diện kéo và thả đơn giản tương tự AirDrop để truyền tải tập tin, nhưng điểm khác biệt lớn là nó hoạt động qua mạng LAN và tương thích với bất kỳ thiết bị nào hỗ trợ trình duyệt web. Do tôi thường xuyên chụp nhiều ảnh màn hình cho các dự án của mình, PairDrop giúp tôi dễ dàng chia sẻ bộ sưu tập hình ảnh giữa các thiết bị (bao gồm cả những ảnh tôi chụp cho bài viết này).
5. Docmost: Ghi chú, cộng tác và quản lý dự án chuyên nghiệp, một Notion của riêng bạn
Mặc dù tôi rất yêu thích Notion cho việc ghi chú và sắp xếp lịch trình, phiên bản miễn phí của nó vẫn còn khá hạn chế, đặc biệt khi so sánh với các tính năng bổ sung trong gói đăng ký trả phí. Cùng với việc thiếu chế độ offline hoàn chỉnh và dữ liệu của tôi được lưu trữ trên máy chủ của Notion, rõ ràng Notion không phải là lựa chọn tốt nhất cho những người dùng coi trọng quyền riêng tư như tôi.
Docmost là giải pháp thay thế Notion tự host gần nhất mà tôi tìm thấy. Ngoài việc cung cấp các công cụ ghi chú mạnh mẽ, ứng dụng này còn bao gồm mọi thứ từ biểu thức LaTeX, bảng biểu đến nhúng đa phương tiện từ các ứng dụng khác. Tôi thường sử dụng dữ liệu hình ảnh để làm cho các ghi chú của mình dễ hiểu hơn, và khả năng tương thích của Docmost với Draw.io, Excalidraw và sơ đồ Mermaid khiến nó hoàn hảo cho nhu cầu tài liệu của tôi. Hơn nữa, Docmost còn hỗ trợ chỉnh sửa đồng thời, bình luận trực tiếp và không giới hạn không gian làm việc, giúp việc cộng tác với đồng nghiệp và bạn bè trong các dự án trở nên dễ dàng.
6. n8n: Tự động hóa quy trình làm việc mạnh mẽ, tự do hơn Zapier
Bằng cách xử lý các công việc lặp đi lặp lại, các quy trình làm việc tự động giúp chúng ta dễ dàng tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn. Zapier là một tiện ích phổ biến để tạo các tác vụ “kích hoạt-hành động” (trigger-action) cho các ứng dụng khác và chắc chắn rất tuyệt vời cho những người không phải nhà phát triển muốn tạo các tự động hóa phức tạp một cách dễ dàng. Tuy nhiên, nếu bạn sẵn sàng bỏ ra một chút công sức, tôi đặc biệt khuyên dùng n8n tự host.
Với một phiên bản n8n được host cục bộ, tôi có quyền thực thi tác vụ không giới hạn, cho phép tôi thử nghiệm các quy trình làm việc mà không phải lo lắng về việc hết hạn mức miễn phí hàng tháng. Không giống như Zapier, n8n còn hỗ trợ webhook, giúp việc tạo ra các quy trình tự động hóa phức tạp liên quan đến nhiều ứng dụng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
7. Nextcloud: Đám mây cá nhân toàn diện, thay thế Dropbox và Google Drive
Các nền tảng lưu trữ đám mây là một cách tuyệt vời để lưu trữ và chia sẻ tập tin, nhưng chúng cũng gặp phải những vấn đề tương tự về phí đăng ký trả tiền và quyền riêng tư như các tiện ích cao cấp khác. Nextcloud xuất hiện như một giải pháp đám mây cá nhân có thể chạy trên NAS cục bộ của tôi, cung cấp các tiện ích lưu trữ và cộng tác tương tự như các đối thủ miễn phí hoặc trả phí.
Tuy nhiên, tiềm năng thực sự của Nextcloud bộc lộ khi bạn kết hợp nó với các ứng dụng ẩn trong App Store của nó. Các ứng dụng yêu thích của tôi là Collabora Online và Nextcloud Office, biến đám mây tự host này thành một trung tâm năng suất toàn diện. Trang bị thêm các ứng dụng như Forms, PDF Annotations, Notes, Tasks và Automatic PDF conversion, bạn sẽ có ngay một giải pháp thay thế Microsoft 365 vừa tuyệt vời trong việc lưu trữ tập tin, vừa hiệu quả trong việc chỉnh sửa tài liệu.
Raspberry Pi 5, một giải pháp tiết kiệm để tự host văn phòng làm việc
Hướng tới tương lai tự chủ với Self-Hosting
Với số lượng ứng dụng phong phú trong hệ sinh thái self-hosting, danh sách này vẫn còn rất nhiều điều để khám phá. Nếu bạn là người dùng thông thường đang tìm kiếm một ứng dụng thiết kế UX/UI, bạn có thể từ bỏ Figma và Canva để chuyển sang Penpot. Navidrome là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Spotify dành cho những người yêu âm nhạc sở hữu bộ sưu tập lớn, trong khi Calibre-Web là ứng dụng tôi tin dùng để tổ chức bộ sưu tập sách điện tử của mình. Đối với quản lý tài chính, tôi ưu tiên Firefly III hơn YNAB và các đối thủ dựa trên đám mây khác, mặc dù ActualBudget cũng là một lựa chọn đáng giá cho những ai ưa thích các dịch vụ lập ngân sách zero-sum.
Việc tự host các tiện ích mã nguồn mở không chỉ giúp bạn nói lời tạm biệt với các vấn đề về quyền riêng tư và phí đăng ký, mà còn trao quyền kiểm soát tối đa vào tay bạn. Bạn nghĩ sao về những giải pháp self-hosted này? Hãy để lại bình luận và chia sẻ những ứng dụng tự quản lý yêu thích của bạn bên dưới!