Google NotebookLM, trợ lý nghiên cứu mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI, thực sự là một công cụ giúp nâng tầm năng suất làm việc lên một tầm cao mới. Với khả năng xử lý thông tin chuyên sâu và tạo ra các bản tóm tắt, ý tưởng dựa trên những nguồn tài liệu do người dùng cung cấp, NotebookLM đã trở thành một trợ thủ đắc lực cho nhiều chuyên gia, nhà nghiên cứu và người sáng tạo nội dung. Tuy nhiên, để tối ưu hóa triệt để sức mạnh của công cụ này và đưa quy trình làm việc lên một đẳng cấp mới, việc kết hợp với các tiện ích mở rộng Chrome chuyên biệt là một chiến lược thông minh. Sau thời gian dài trải nghiệm và tìm kiếm trên Chrome Web Store, chúng tôi đã khám phá ra ba tiện ích nổi bật giúp khai thác tối đa tiềm năng của NotebookLM, biến việc quản lý và xử lý thông tin trở nên nhanh chóng, hiệu quả hơn bao giờ hết.
Khám Phá 3 Tiện Ích Mở Rộng Chrome Nâng Tầm Google NotebookLM
Trong thế giới AI đang phát triển không ngừng, việc tìm kiếm những công cụ bổ trợ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Các tiện ích mở rộng Chrome dưới đây được thiết kế đặc biệt để giải quyết những thách thức phổ biến khi sử dụng NotebookLM, từ việc nhập liệu nguồn phức tạp đến quản lý sổ ghi chú hiệu quả.
1. WebSync: Tự Động Hóa Nhập Liệu Nguồn Dễ Dàng
Điểm khác biệt lớn nhất của NotebookLM so với hàng trăm công cụ AI khác chính là khả năng chỉ tham chiếu đến các nguồn tài liệu mà bạn cung cấp. Điều này đồng nghĩa với việc các nguồn đóng vai trò quan trọng nhất trong quy trình làm việc của bạn. Thông thường, sau khi tạo một sổ ghi chú trong NotebookLM, trang “Thêm nguồn” sẽ tự động xuất hiện, cho phép bạn tải lên nhiều loại tệp khác nhau như PDF, .txt, Markdown, hoặc dán văn bản trực tiếp. Bạn cũng có thể thêm URL từ các trang web và video YouTube.
Mặc dù NotebookLM có tính năng “Khám phá nguồn” để tìm kiếm và đề xuất tối đa 10 nguồn liên quan, nhiều người dùng vẫn ưa thích tự thêm nguồn thủ công để đảm bảo tính chính xác và phù hợp. Tuy nhiên, phương pháp này có thể khá mất thời gian và công sức. Đây chính là lúc tiện ích WebSync phát huy tác dụng.
Với chỉ hai cú nhấp chuột, WebSync có thể nhập một trang web hoặc toàn bộ trang web vào sổ ghi chú NotebookLM của bạn. Ví dụ, nếu bạn tìm thấy một trang web muốn thêm làm nguồn cho một sổ ghi chú hiện có, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tiện ích, chọn sổ ghi chú mục tiêu của bạn, và nhấn “Import current page” (Nhập trang hiện tại).
Ngoài ra, WebSync còn cung cấp tùy chọn “+ Create New Notebook” (Tạo Sổ Ghi Chú Mới) ngay bên dưới menu thả xuống “Select target menu”. Điều này cho phép bạn vừa tạo sổ ghi chú mới, vừa thêm nguồn tài liệu vào đó chỉ với một thao tác duy nhất, cực kỳ tiện lợi khi bạn tình cờ tìm thấy một nguồn thông tin giá trị khi đang lướt web.
Giao diện tiện ích WebSync Chrome đang nhập trang web hiện tại vào Google NotebookLM
WebSync không chỉ dừng lại ở các trang web thông thường. Tiện ích này còn có khả năng nhập video YouTube (cùng với toàn bộ danh sách phát) và thậm chí là các subreddit của Reddit với tất cả bình luận của người dùng. Đây là một lợi thế lớn, đặc biệt khi bạn cần thu thập thông tin từ các nguồn đa dạng.
Trong một số trường hợp, khi sử dụng NotebookLM kết hợp với các công cụ như Perplexity – một công cụ tìm kiếm AI chuyên sâu – để săn lùng các nguồn tài liệu liên quan đến chủ đề của sổ ghi chú NotebookLM, Perplexity thực hiện công việc này rất tốt nhưng việc thêm thủ công từng nguồn nó tìm thấy vào NotebookLM có thể trở nên đơn điệu. May mắn thay, WebSync cũng hỗ trợ Perplexity, biến nó thành một công cụ thay đổi cuộc chơi cho quy trình làm việc. Tương tự, nếu bạn sử dụng tính năng “Audio Overviews” của NotebookLM trong giao diện Gemini nhờ tích hợp Deep Research, WebSync cho phép bạn nhập các báo cáo Deep Research vào sổ ghi chú NotebookLM chỉ với hai cú nhấp chuột.
WebSync hiển thị danh sách các sổ ghi chú NotebookLM hiện có để thêm nguồn tài liệu
2. NotebookLM YouTube Link (Source) Automator: Chuyển Lịch Sử YouTube Thành Nguồn Học Tập
Mặc dù WebSync cho phép bạn thêm liên kết YouTube vào sổ ghi chú hiện có hoặc sổ ghi chú mới, nhưng khả năng này vẫn còn khá hạn chế. Nó chỉ cho phép bạn thêm video YouTube hiện tại đang xem hoặc toàn bộ một danh sách phát.
Hãy tưởng tượng bạn đang chuẩn bị cho một kỳ thi về hóa hữu cơ và muốn tạo một sổ ghi chú trên NotebookLM. Nếu bạn có thói quen học từ nhiều video YouTube khác nhau từ nhiều kênh để có cái nhìn tổng quan, thay vì chỉ gắn bó với danh sách phát của một người sáng tạo, bạn sẽ phải chuyển đổi giữa nhiều video. Trong trường hợp đó, bạn sẽ phải mở thủ công từng video, mở tiện ích WebSync, và nhấn “Import current page” riêng lẻ mỗi lần – một quá trình lặp đi lặp lại có thể gây nản lòng.
Rất may, tiện ích NotebookLM YouTube Link (Source) Automator đã ra đời để khắc phục vấn đề này. Tiện ích này được tạo ra chủ yếu dành cho video YouTube. Sau khi cài đặt, khi bạn tìm thấy một video muốn thêm làm nguồn, hãy mở video đó, nhấp vào biểu tượng tiện ích và nhấn nút “Add Current Video” (Thêm video hiện tại). Tiếp tục thực hiện điều này với tất cả các video YouTube bạn muốn thêm.
Khi đã hoàn tất, hãy truy cập NotebookLM, tạo một sổ ghi chú mới (hoặc mở một sổ ghi chú hiện có) và nhấp vào biểu tượng tiện ích. Lúc này, bạn sẽ thấy nút “Add All to NotebookLM” (Thêm tất cả vào NotebookLM) đã được kích hoạt (trước đó bị làm mờ). Nhấn nút này, và tất cả các nguồn YouTube của bạn sẽ được thêm tự động vào sổ ghi chú. Đây là một giải pháp lý tưởng cho sinh viên hoặc bất kỳ ai dựa vào YouTube như một nguồn học liệu chính.
Màn hình chào mừng của Google NotebookLM hiển thị trên iPad, sẵn sàng cho việc tạo sổ ghi chú mới
3. Notebook LinkMaster(LM): Quản Lý Nguồn Hiệu Quả Trong Tầm Tay
Hầu hết các tiện ích mở rộng Google Chrome cho NotebookLM hiện nay đều tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình thêm nguồn vào sổ ghi chú, bao gồm cả hai tiện ích chúng ta vừa đề cập. Tuy nhiên, không có tiện ích nào trong số đó cho phép bạn quản lý tất cả các nguồn của mình mà không cần mở trực tiếp sổ ghi chú NotebookLM. Notebook LinkMaster là một tiện ích Chrome giúp bạn thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
Khi bạn nhấp vào tiện ích này, một thanh bên sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể tạo sổ ghi chú mới, thêm URL vào sổ ghi chú, và thậm chí xóa các nguồn hiện có khỏi sổ ghi chú. Sau khi bạn chọn một sổ ghi chú, tất cả các nguồn đã thêm vào đó sẽ được hiển thị trong phần “Links”.
Để xóa bất kỳ nguồn nào, chỉ cần chọn hộp kiểm bên cạnh nó và nhấn nút “Delete Selected Links” (Xóa các liên kết đã chọn). Trong NotebookLM, bạn sẽ cần di chuột qua một nguồn hiện có, nhấp vào “ba dấu chấm dọc”, rồi chọn “Remove source” (Xóa nguồn). Mặc dù bạn có thể chọn tất cả các liên kết, nhưng lại không thể xóa chúng cùng một lúc. Với tiện ích Chrome này, bạn có thể thực hiện xóa hàng loạt một cách hiệu quả.
Một tính năng nổi bật khác của tiện ích này là khả năng thêm liên kết YouTube vào sổ ghi chú trực tiếp từ trang kết quả tìm kiếm. Tùy chọn “Pick links on the page” (Chọn liên kết trên trang) trong thanh bên cho phép bạn nhấp vào tiêu đề của video và nhập nó vào sổ ghi chú mà không cần phải mở từng video một. Mặc dù nhiều người dùng có thể vẫn muốn xem video trước khi thêm làm nguồn, đây vẫn là một tính năng hữu ích giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Giao diện tiện ích Notebook LinkMaster cho phép người dùng xóa hàng loạt nguồn từ sổ ghi chú NotebookLM
Nâng Cấp Trải Nghiệm NotebookLM Của Bạn Ngay Hôm Nay
Mặc dù ba tiện ích mở rộng Chrome này không hẳn là “phải có” đối với mọi người dùng, nhưng chúng chắc chắn đã làm cho Google NotebookLM trở nên hữu ích và hiệu quả hơn rất nhiều cho những người có nhu cầu nghiên cứu, học tập hay quản lý thông tin thường xuyên. Từ việc tự động hóa quá trình nhập liệu, biến lịch sử xem YouTube thành kho tài liệu học tập, đến khả năng quản lý nguồn linh hoạt và nhanh chóng, mỗi tiện ích đều mang lại giá trị độc đáo.
Tất cả các tiện ích này đều miễn phí để tải xuống trên Chrome Web Store, vì vậy bạn hoàn toàn không có gì để mất khi thử nghiệm chúng. Hãy khám phá và trải nghiệm cách chúng có thể tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn với NotebookLM, giúp bạn tập trung hơn vào nội dung và ít bận tâm hơn đến các thao tác thủ công. Đừng ngần ngại thử sức với những công cụ này để nâng tầm năng suất làm việc cá nhân của bạn lên một đẳng cấp mới!